名刺作成サービス「Sansan名刺メーカー」に印刷データの出力が可能な新プランを追加

〜自社指定の印刷方法を変更することなく名刺の作成から発注までを効率化・一元管理〜

働き方を変えるDXサービスを提供するSansan株式会社は、名刺作成サービス「Sansan名刺メーカー」に印刷データの出力が可能な新プランを追加したことを発表します。新プランでは、自社指定の印刷方法を変更することなくSansan名刺メーカーのサービスを利用することができ、名刺作成業務の効率化を実現します。

■新プラン提供の背景
Sansan名刺メーカーは、営業DXサービス「Sansan」をはじめ、統合型ワークスペース Google Workspace™ やMicrosoft Teams、Microsoft Outlookなど企業が利用する社内インフラサービスで利用できる名刺作成サービスで、名刺の作成から発注までをワンストップで提供しています。オンライン上で、名刺作成業務を一元管理できるようになり、総務部門をはじめとする名刺発注を行う管理部門の業務効率化を後押ししています。

名刺の作成や更新、印刷発注の申請などにおいては、アナログな手続きが残り、運用が非効率になってしまっている場合があります。しかし多くの企業で印刷を指定業者に依頼していたり、グループ内企業に一括して委託していたりするため、運用の変更は容易ではなく、非効率なまま継続せざるを得ないという課題を抱えています。

今回、紙の名刺の印刷は現状の方法のまま、作成から発注、管理に関する過程の効率化をサポートするために、Sansan名刺メーカーに新プランを追加することを決定しました。

■新プラン提供の背景
Sansan名刺メーカーは、営業DXサービス「Sansan」をはじめ、統合型ワークスペース Google Workspace やMicrosoft Teams、Microsoft Outlookなど企業が利用する社内インフラサービスで利用できる名刺作成サービスで、名刺の作成から発注までをワンストップで提供しています。オンライン上で、名刺作成業務を一元管理できるようになり、総務部門をはじめとする名刺発注を行う管理部門の業務効率化を後押ししています。

名刺の作成や更新、印刷発注の申請などにおいては、アナログな手続きが残り、運用が非効率になってしまっている場合があります。しかし多くの企業で印刷を指定業者に依頼していたり、グループ内企業に一括して委託していたりするため、運用の変更は容易ではなく、非効率なまま継続せざるを得ないという課題を抱えています。

今回、紙の名刺の印刷は現状の方法のまま、作成から発注、管理に関する過程の効率化をサポートするために、Sansan名刺メーカーに新プランを追加することを決定しました。

■新プランについて
新プランでは、Sansan名刺メーカーが提供する名刺作成の一連のプロセスの中で、名刺の印刷データを出力し、自社が指定する印刷方法で紙の名刺を用意することができます。新プランの利用は、ユーザー企業だけではなく、印刷対応をする企業にもメリットがあります。
 

 

 

・ユーザー企業のメリット
ユーザー企業は、Sansan名刺メーカー上で名刺の印刷データを出力し、そのデータを用いて自社印刷をしたり、印刷データを指定する印刷会社に提供して印刷発注をしたりできるようになります。これまでと同様の印刷方法を選びながら、名刺データの作成や管理にかかる業務をオンライン上で完結することが可能です。

また名刺を支給された社員は、紙の名刺の発注や名刺情報の更新をしたいときに、Sansanをはじめ、統合型ワークスペース Google Workspace やMicrosoft Teams、Microsoft Outlookなど、使い慣れた社内インフラサービスから申請を上げることができます。紙の名刺だけでなくオンライン名刺も使用できるため、働き方に応じた形式の名刺を利用可能です。

・印刷会社のメリット
多くの場合、印刷会社は発注企業から支給されるCSVデータを取り込み、必要に応じてデザイン調整を行うなど、印刷するまでに複数の工程を行っています。新プランでは校正チェックまで完了した印刷用データを出力できるため、印刷会社は発注企業から支給された印刷用データをそのまま印刷するだけで、余計な工程を削減することができます。

また自社グループ内で印刷を請け負っている印刷会社の場合、グループ各社によって印刷発注の方法が異なることがあります。その際にも新プランを利用することで、グループ各社からの印刷発注の受け取り方法や印刷データを統一することが可能になり、業務を効率化することができます。

「Sansan名刺メーカー」の詳細については、ウェブサイトをご覧ください。
 https://sansan-meishi-maker.com/?utm_source=corp-sansan&utm_medium=ownedmedia&utm_campaign=20221004_news

* Google Workspace は Google LLC の商標です。
*Microsoft Outlook、Microsoft Teamsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

（以上）

■名刺作成から、働き方をアップデートする「Sansan名刺メーカー」
Sansan名刺メーカーは、働き方に応じて、紙の名刺とオンライン名刺を使い分けられるようになる、新しい名刺作成サービスです。紙の名刺については小ロットの発注にも対応し、必要なときに必要な分だけ名刺を作成することができるため、名刺の作成・発注業務や管理業務を効率化します。また、オンライン名刺の作成にも対応し、デジタル化やペーパーレス化の推進にも貢献します。企業が導入している社内インフラサービス上で名刺の発注・更新の申請から承認までの業務をワンストップで行えるようにすることで、管理部門をはじめ、全社的に企業の働き方をアップデートします。

■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、クラウド契約業務サービス「Contract One」を国内外で提供しています。

設立：2007年6月11日
URL：https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
資本金：64億26百万円（2022年5月31日時点）
事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
Sansan　https://s.sansan.com
Eight　https://8card.net
Bill One　https://bill-one.com
Contract One　https://contract-one.com