法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」、ファイル社外共有の漏洩リスクを防ぐ「外部共有リンク発行許可機能」をリリース

事前承認を経てリンクを発行する仕組みで、業務の利便性を損なわずに内部統制を強化

法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」を提供する株式会社kubellストレージ（本社：東京都港区、代表取締役社長：中 哲成）は、ファイル社外共有時における情報漏洩リスクを低減し、企業のセキュリティ体制の強化を支援するため、指定された承認者の許可を得て外部共有リンクを発行する新機能「外部共有リンク発行許可機能」をリリースいたしました。

開発の背景

近年、多くの企業において、情報漏洩対策や内部統制の強化といったセキュリティガバナンスの構築が重要な経営課題となっています。特に社外へのファイル共有においては、意図しない相手への誤送信や、退職者・委託先による不正な持ち出しなど、情報漏洩のリスクが指摘されています。一方で、ファイルを共有する度にメールやチャットで承認者へ個別に確認を仰ぐ運用は手間がかかり、承認の証跡が残りにくいという課題もありました。

こうした声を受け、外部共有リンクの発行前に承認フローを組み込むことで、業務の利便性を損なうことなく内部統制を強化できるよう、「外部共有リンク発行許可機能」を開発いたしました。

新機能の特徴

本機能は、管理画面であらかじめ、リンク発行時に承認フローを設定したい対象者とその承認者を設定しておくことで、対象者が外部共有リンクを発行する際に、承認者に通知がいき、承認後にリンクが発行される機能です。承認者の承認を得て初めてリンクが有効になり、承認前のリンクは外部からアクセスできません。

主な機能は以下の通りです。

1.柔軟な承認対象・承認者設定

• 承認が必要な対象者またはグループを最大10件まで指定可能

• 承認者を最大10名まで指定可能（指定された承認者のうち、誰か1名が承認すれば発行完了）

2.安心性と利便性を両立した申請〜承認フロー

• 承認されるまでリンクは外部からアクセス不可

• パスワード付きリンクの発行にも対応（パスワードは承認後に申請者が設定）

• 承認・却下の結果はメールおよびアプリ内の「依頼」画面で通知され、履歴を一元管理

3.承認フローの意図しない無効化や誤操作を防ぐガバナンス機能

• 承認者・対象者の設定変更や削除操作に関する操作履歴を記録

• 承認者・対象者が1名しか設定されていない場合の削除操作をブロックし、承認フローが意図せず無効化されることを防止

【画面イメージ】

管理画面での承認設定イメージ

外部共有リンクの発行申請画面イメージ

ご利用条件

・対象プラン：セキュアSAMBA「エンタープライズ」以上
・利用料金：追加料金なし

今後の展望

セキュアSAMBAは、今後も企業の内部統制強化と円滑なファイル共有を支える機能拡充を進め、業種・規模を問わず、すべてのお客様に安心してご利用いただけるサービスの提供に努めてまいります。

法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」について

「セキュアSAMBA」は、8,000社以上（2024年5月時点）の導入実績と98%以上の継続利用率を誇る法人向け国産オンラインストレージサービスです。IT専任者が不在な中小企業でも迷わず使える直感的な操作性と、国内拠点の専任スタッフが導入から定着までを手厚くサポートすることで、社内でのスムーズな活用を支援します。また、国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」との連携機能により、Chatwork上で簡単にファイル共有や保存が可能です。高水準なセキュリティ、そしてユーザー数無制限のシンプルな料金体系により、現場の利便性と安全なファイル管理・共有を両立することができます。

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株式会社kubellストレージについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」をグループミッションとして掲げるkubellグループは、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という社会課題に取り組んでいます。株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）の100%子会社である株式会社kubellストレージは、オンラインストレージサービス「セキュアSAMBA」を通して、デジタルの専門知識がない方でも直感的に操作できるファイル管理・共有ツールを提供。仕事の効率化とセキュリティ強化の実現に寄与しています。

代表取締役社長：中 哲成（なかば てつじょう）

会社設立：2021年7月1日

事業内容：オンラインストレージ事業の開発運営

コーポレートサイト：https://www.kubell-storage.com/