これからの会議室は横型へ。ハイブリッド会議の一体感と創造性を高める「Panora（パノラ）」を8月1日より発売

半円型テーブルを活かした空間がもたらす、リモートとリアルオフィスのシームレスなつながり

株式会社イトーキ（本社：東京都中央区、社長：湊 宏司）は、ハイブリッド会議でも参加者全員が視線を合わせ、より自然に対面のようなコミュニケーションをとれる会議テーブル「Panora（パノラ）」を2023年8月1日（火）より発売します。

※製品カラーはイメージです

• 背景

ハイブリッドなワークスタイルが主流となった現在、会議室は従来の対面会議だけではなく「Web会議」を行う場へと変化し、新しいコミュニケーションを実現する空間機能が求められています。

イトーキが首都圏ハイブリッドワーカーのWeb会議事情を調査した結果、不便や不満を感じる点は「通信品質」に次いで「相手の反応や表情がわからないこと」であり、参加者の顔を見て自然に話せるWeb会議環境へのニーズがあることが明らかとなりました。

従来の会議室は長手方向に人が向かい合って着座し、短辺側にディスプレイとカメラを置く「縦型」のレイアウトが多く採用されています。しかしこれにより、Web会議の際に会議室の着席位置によってはカメラやマイクから遠くなり、リモート側からは会議室側の様子が分かりにくく、声が聞こえにくいなど自然なコミュニケーションを取りにくいという問題がありました。

このような職場環境の変化を受け、イトーキではだれもが平等で、より快適かつ創造的な新しい会議室空間を実現するテーブル「Panora（パノラ）」を開発しました。

• 「Panora（パノラ）」とは

ハイブリッド会議に適した空間を実現するための会議テーブルです。会議室向けのカメラ、スピーカーやWeb会議システムと組み合せることで、一体感の高いミーティングをすばやく容易に開始できます。さらにリアルのみのオフライン打ち合わせでもディスプレイが見やすく、参加者同士の視線を合わせやすくすることが可能です。

• 主な特徴

①参加者全員が向かい合い、一体感を高める「横型」会議レイアウトを実現する半円型テーブル

テーブルの形状は、どの席についても自然と壁面のディスプレイやカメラバーに視線が向かうようにデザインされています。会議室側はリモート参加者と常に向かい合う状態で、対面のように様子を伺いながら自然な会話が可能です。リモート側からは会議室のメンバー全員がこちらを向いて横並びに座っているような映像となり、会議室側の全員の様子が分かりやすく、一体感を感じやすくなります。

また、Web会議に限らずリアルのみのオフライン打ち合わせの場合も、ディスプレイを使った資料説明が通常となっていることから、「縦型」レイアウトでは同じ側に座った人と視線を交わしづらい、ディスプレイから遠い人は資料を見にくいという問題があり、「横型」レイアウトにすることでどの席でもディスプレイの資料が見やすく、参加者全員と視線が交わしやすくスムーズなコミュニケーションが可能となります。

※製品カラーはイメージです

②既設の会議室を「縦型」から「横型」に入替可能なサイズバリエーション

カメラの画角に全員が収まり、ディスプレイが見やすく、隣席と適切な距離をとれるようにサイズを設定しました。6名用と4名用をご用意しています。テーブルの高さは従来型の着座式だけでなく、脳の働きを活性化し創造的で効率的な会議が進むとされるスタンディング式もご用意しています。ホワイトボードをよく使うアクティブな会議にも適しています。

※製品カラーはイメージです

調査結果出典：

姿勢×会話の雰囲気：イトーキ独自研究結果 toiro社内検証実験 (2016年)

姿勢×覚醒度：Effects of adjustable sit-stand VDT workstations on workers' musculoskeletal discomfort, alertness and performance. Ind Health. 2008 Oct;46(5):497-505.

また、人数に応じた推奨のWeb会議システムのご案内、適切なレイアウトプランも行い、家具・システム・レイアウトのトータルパッケージで最適なハイブリッド空間のご提供が可能です。

※製品カラーはイメージです

③機材設置を考慮したデザイン

システム機材やユーザー操作端末・接続端子を収納し、必要なものだけを手元に置くことができます。配線や機材で雑多になりがちな空間をスマートに保ち、スムーズに会議を始めることが可能です。

※製品カラーはイメージです

• 「従来の縦型会議室と比較したPanoraの横型会議室満足度アンケート」結果

 社内で実証実験的に設置し使用しているPanoraについて、従来の縦型会議室と比べどの程度満足度に変化が生じたか調査を行いました。会議室側とWeb参加側それぞれでお互いの様子が分かりやすくなったことで、会議の満足度や一体感が上がるという回答が多い結果となりました。また、リアルのみの会議の場合もディスプレイが見やすい、参加者と目線を合わせやすいと満足度が上がりました。

• 製品概要

製品名　　　　　Panora（パノラ）

価格　　　　　　H720タイプ 4人用テーブル¥385,000（税抜）～

　　　　　　　　H720タイプ 6人用テーブル¥630,000（税抜)～

バリエーション　H720タイプ　6人用 W2700×D1450

　 　　　　　     4人用 W1800×D1000

　 　　　　 　    オプション幕板

　　　　　　　　H1000タイプ 6人用 W2700×D1450

                        4人用 W1800×D1000

                       オプション幕板

製品の詳細はこちら：https://www.itoki.jp/event/orgatec-tokyo/2023/#panora

• 展示、イベント予定

以下の拠点にてPanora会議室を体感することが可能です。

・ITOKI TOKYO XORK　 https://www.itoki.jp/xork/

・ITOKI 名古屋オフィスプラザ　 https://cs.itoki.jp/showroom/nagoya/

全国のショールーム、オフィスプラザ等への設置も今秋予定しています。

また、Web会議が普及する中で、リモートからでも、会議室からであっても、場所を問わず誰も取り残さない会議を実現する「Microsoft Teams Rooms」を提供する日本マイクロソフト社と連携し、品川オフィスへの設置や共同ウェビナーも予定しています。

• Signature Microsoft Teams Roomsとは

Microsoft Teams Rooms は、「誰一人取り残さない」会議をモットーに、すべての参加者のことを考えたインクルーシブな会議エクスペリエンスを実現すべく、考え抜いて設計された会議室ソリューションです。オープンスペースから小・中・大会議室まで、様々な部屋を使いやすくインクルーシブな会議スペースに変え、あらゆる会議ニーズに柔軟に対応します。Signature Microsoft Teams Roomsは、Teams Rooms を用いて、ハイブリッドミーティングにおけるすべての参加者の包括性とコラボレーションを高めるために設計された会議スペースソリューションです。ディスプレイ、カメラ、オーディオデバイス、テーブル等の機器や家具を配置し、会議室内の参加者とリモート参加者が互いに向き合ってやり取りできる環境を実現します。

【イトーキのワークプレイス事業について】

株式会社イトーキは、1890年の創業以来、ミッションステートメントに『明日の「働く」を、デザインする。』を掲げ、オフィス家具、物流機器、ICT・映像音響機器、建材内装設備など幅広いラインアップでさまざまな「空間」「環境」「場」づくりをサポートしてきました。

 コロナショック以降は働く空間全体を「働く環境」と捉え、オフィスワーカーが"集合して働く"環境づくりのための製品・サービスのほか、在宅ワークや家庭学習のための家庭用家具などの"分散して働く"環境を支える商品、さらに企業の働き方戦略や働く環境整備のためのサーベイやコンサルティングサービスなどトータルで提供することで、あらゆる空間における「働く環境」づくりを支援しています。