ライトアップ、見積・受発注処理の自動化に特化したAIコンサルティングプランを提供開始

AIコンサルティングサービス「AIインパクト」に新プラン「AIインパクト オペレーションパック」を追加。 見積や受発注処理に追われる企業の「属人化」「失注」を解消

(株)ライトアップ(証券コード:6580)

株式会社ライトアップ(証券コード 6580)は、AIコンサルティングサービス「AIインパクト」の新たな特化パッケージとして、見積作成・受発注処理の自動化に特化したAIコンサルティングプラン「AIインパクト オペレーションパック」を提供開始します。

金属加工や設備工事、印刷・サイン製作、中古品買取など、都度見積もりや受発注処理が必要な業種では、作成がベテランに属人化し、対応スピードの遅れが失注や工数の逼迫に直結しています。本パッケージは、その「見積・受発注まわりの負荷」をAIに任せ、属人化の解消と対応スピードの向上を実現します。

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貴社の業務も自動化可能か、30分のオンラインMTGですぐに回答いたします。お気軽に問い合わせ下さい。

■ 対象業種:案件ごとに都度見積や受発注処理が発生する企業

製造・加工系:
金属加工・板金・切削・プレス・溶接、産業機械・装置メーカー、樹脂成形・金型・電子部品、食品製造(OEM・受託製造)など

建設・工事系:

建設・土木・リフォーム・リノベーション、設備工事(電気・空調・給排水・消防)、外構・エクステリア(現調+積算)など

制作・受注系:

印刷、看板・サイン製作、ノベルティ・販促物、Web制作・システム開発・SIer、イベント・展示会ブース設営など

卸売・買取・物流・商社系:

卸売(多品種・在庫連動の都度見積もり)、中古品買取・リユース、運送・物流、引越し、警備、多品種少量の専門商社など

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先行的に自動化に成功している同業企業の例もお伝えいたします。今後のAI戦略にお役立て頂けますと幸いです。

■ 背景:業種は違っても「痛み」は同じ

これらの受注型企業に共通する課題は、4つに集約されます。

属人化:見積も受発注処理も、こなせるのは経験豊富な一部のベテランだけ。事務員不足や高齢化が重なり、「あの人が辞めたら回らない」というリスクを抱えている 


スピードによる失注・遅延:ほぼ全案件が相見積もり。見積もりが一日遅れれば失注し、受発注処理が滞れば納期や請求にも遅れが波及する

ミス・手戻り:手作業の積算や、発注書・請求書の転記・突合で入力ミスや金額相違が発生。確認の往復や手戻りが、さらに時間を奪う 

問い合わせによる中断:「あの見積どうなった?」「あの発注は処理済み?」という問い合わせのたびに、本来の積算・現場業務が中断される

引合いが増えるほど見積や受発注処理作業が積み上がり、従業員の稼働を圧迫しています。


■ 導入イメージ(想定ユースケース)

① 空調設備の買取・設置代行会社(従業員90名)|見積もり

月300件もの見積依頼が寄せられる一方、見積作成に最大1週間を要し、これが大きな失注要因になっていた。→ 買取・在庫データをもとにAIが見積を自動作成し、回答までのリードタイムを大幅に短縮。スピードで取りこぼしていた案件を拾えるようになる。

② 金属加工・板金メーカー(従業員120名)|見積もり

図面ベースの都度積算が、積算歴20年のベテラン数人に依存。引合いが増えるほど見積が滞留し、催促が続く。→ 過去の図面と見積実績をAIが学習し、図面到着と同時に見積ドラフトを自動生成。若手でも一次見積を回せるようになる。

③ 設備工事・リフォーム会社(従業員80名)|受発注

受注後、多数の資材発注と協力会社への手配が集中。発注書・納品書・請求書の突合や原価チェックが手作業で、金額相違や手戻りが頻発していた。→ AIが発注書・請求書を読み取って転記・突合を自動化。二重入力や原価のズレを防ぎ、事務の手戻りを大幅に削減する。

④ 印刷・サイン製作会社(従業員60名)|受発注

小ロット多品種で受注後の事務処理が膨大。発注・伝票・請求の入力に追われ、繁忙期はミスや遅延が起きやすい。→ 受注データから発注・伝票をAIが自動起票し、請求金額まで突合。少人数でも受発注をさばける体制になる。

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最後までお読み頂きありがとうございます。


■ パッケージ概要

「AIインパクト オペレーションパック」は、当社のAI業務代行サービス「AIインパクト」を、受注型企業の見積〜受発注フローに合わせて設計した、見積作成・受発注処理の自動化に特化したパッケージです。ツール導入で終わらせず、AIによる業務代行+運用設計・伴走支援をセットで提供します。

対象業務

AIが担う役割

期待される効果

見積作成

図面・仕様・在庫データ・過去実績から見積ドラフトを自動生成

属人化の解消/作成リードタイムの短縮/若手でも対応可能に

受発注処理

発注書・請求書などの読み取り・転記・突合を自動化

入力工数の削減/ヒューマンエラーの低減

■ 担当役員コメント

先日、名古屋の金融機関が主催するAI勉強会に登壇したのですが、参加された多くの製造業の経営者が、まったく同じ悩みを抱えていました。事務員の不足、現場の高齢化、そして見積や受発注処理の属人化です。実は私自身、自宅の外構工事を依頼しようとしたところ、いつまでも見積もりが届かず、結局ほかの会社に連絡してしまった経験があります。見積が遅いというだけで、仕事は他社に流れてしまう。本パッケージは、その“見積や受発注処理の負荷”をAIに任せ、属人化を解消し、対応スピードで勝てる体制をつくるためのものです。『全国、全ての中小企業を黒字にする』という理念を、受注型企業の生産性向上という形で実現してまいります。(株式会社ライトアップ 執行役員 杉山 宏樹)

■ 会社概要

会社名:株式会社ライトアップ(Writeup Co., Ltd.)

所在地:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー32F

代表者:代表取締役社長 白石 崇

設立日:2002年4月5日

資本金:3億8,638万円

市 場:東京証券取引所 グロース市場(証券コード:6580、2018年6月22日上場)

サイト:https://www.writeup.jp/

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経営・コンサルティング
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会社概要

株式会社ライトアップ

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URL
https://www.writeup.jp
業種
情報通信
本社所在地
東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー32F
電話番号
-
代表者名
白石 崇
上場
東証グロース
資本金
3億8638万円
設立
2002年04月