【 導入事例 】AI-OCR利用でコストを6割削減! 税理士法人ASC様が実現した業務効率化とコスト最適化

大量仕訳処理とコスト削減を同時に実現――TaxSys導入で変わる税理士事務所の働き方

株式会社SoLabo(本社:東京都渋谷区、代表取締役:田原 広一)は、同社が提供する税理士事務所向けクラウド業務基盤「TaxSys(タクシス)」が、税理士法人ASC様において大きな成果を上げたことを発表いたします。

TaxSys導入でOCR利用件数が大幅削減

税理士事務所の業務効率化において、OCR(光学文字認識)の活用は今や欠かせないものとなっています。しかし、従量課金型のサービスでは「使えば使うほどコストが膨らむ」というジレンマを抱える事務所も少なくありません。

税理士法人ASC様も、そうした課題に直面していた事務所の一つでした。月平均約6,300件ものOCR利用があり、利用件数に比例してコスト負担も増大。経営面での圧迫要因となっていました。

そこで同法人が導入したのが、Solaboが提供する税理士事務所向けクラウド業務基盤「TaxSys(タクシス)」です。導入後の変化は劇的でした。

9月まで(導入前): 月平均約6,300件

10月(導入月): 3,180件

11月: 947件

わずか2か月で利用件数を6割以上削減。コスト面での大幅な改善を実現しました。

外部記帳代行も不要に。トータルコストの最適化を達成

TaxSysがもたらした効果は、OCRコストの削減だけにとどまりません。

税理士法人ASC様では、これまで外部の記帳代行サービスを契約していましたが、TaxSys導入後は社内での処理効率が飛躍的に向上。その結果、外部サービスへの依存度が低下し、契約解約に至るまでの業務改善を実現しました。OCRコストと外部委託費の両面から改善が進んだことで、年間を通じた費用削減効果も大きく、経営の健全化にも寄与しています。

1.5万〜2万件の大量仕訳もスムーズに処理

TaxSysの最大の特徴は、定額制でコストを気にせず使えるという点にあります。

従来のOCRサービスでは、「大量に使いたいけれど、コストが怖くて踏み切れない」という声が多く聞かれました。しかしTaxSysは、クライアントごとにGoogleドライブを自動生成し、アップロードされた証憑を自動でOCR処理、そのままfreeeやマネーフォワードへ仕訳データとして連携する一連の流れを、すべて定額で利用できます。

税理士法人ASC様では、この仕組みを活用することで、月間1.5万〜2万件規模の大量仕訳もスムーズに処理。コストを気にせず使えるため、全社的にOCR活用が浸透し、業務のスピードと正確性が大きく向上しました。

お客様の声:「導入して本当に良かった」

「OCR利用をためらう必要がなくなり、コスト面・業務面の両方で大きな効果がありました。導入して本当に良かったです。」ー 税理士法人ASC 鵜之沢 巧 先生

TaxSysが目指す未来

SoLaboが提供するTAXGROUPは、 「Googleドライブを中心としたデータ活用基盤」を構築し、AIOCRだけでなく将来的には

• CRM

• 顧客管理

• データベース活用

• ビッグデータ分析

など、税理士事務所の価値向上につながる機能を順次提供予定です。

【 期間限定 】全額返金キャンペーン実施中

現在、TaxSysおよびTAXGROUPでは、初めて利用される税理士事務所向けに全額返金キャンペーンを実施中です。 「まずは使ってみたい」「自社の業務に合うか試したい」という方も、リスクゼロでご利用いただけます。

キャンペーン詳細: https://tax-group.jp/campaign/