法務オートメーション「OLGA」、Slackの複数ワークスペースの連携が可能に

グループ企業から依頼された法務案件の受付・管理がより簡単に

GVA TECH株式会社

GVA TECH株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役:山本 俊、以下GVA TECH)が提供する法務オートメーション「OLGA」は、Slackの複数ワークスペースを連携することが可能になったことをお知らせいたします。

■機能アップデートの背景

グループ全体のガバナンス向上を目的に、親会社の法務部門が子会社・関連会社の法務案件を集約して対応する企業が増えています。

一方で、コミュニケーションツールとしてSlackを利用している場合、法務担当者は各社のSlackワークスペースに参加し、それぞれの依頼に対応する状況が生まれます。

日々のやり取りが複数のワークスペースにまたがることで、

  • どの会社から、どのような案件が来ているのか

  • 対応状況に抜け漏れがないか

を横断的に把握しづらく、情報が分散しがちです。

複数のワークスペースを行き来する運用が続くことで、レスポンスの遅延や、グループ全体における法務リスクの可視化が困難になるといった課題が顕在化していました。

■OLGAと、Slackの複数ワークスペースの連携について

OLGAはこれまで、Slackとの連携により、依頼者は使い慣れたコミュニケーションツールで法務部門とやり取りし、法務担当者はOLGA上で案件を一元管理することで、ツールを切り替えることなくスムーズな法務対応を実現してきました。

今回のアップデートでは、このSlack連携をさらに拡張し、複数のSlackワークスペースと同時に連携できるようになりました。

これにより、グループ内でSlackワークスペースが分かれている場合でも、各社の依頼者が普段利用しているSlack環境からOLGAを活用することが可能になります。

依頼者はこれまでどおり自社のSlackで法務部門とやりとりし、法務担当者はOLGAで案件状況を横断的に把握・管理できます。グループ全体でのコミュニケーション体験を統一しつつ、案件管理の一元化とオペレーションの効率化を両立します。

さらに、グループ全体で蓄積された法務ナレッジを活用しやすくなることで、M&Aや組織再編など、組織構成が変化する場面においても、柔軟で持続可能な法務体制の構築を支援します。

■今後について

GVA TECHは、今後も顧客起点で開発を進め、法務部門にとどまらず全社で活用しやすいサービスの提供を目指してまいります。あわせて、「OLGA」全体の機能間連携も一層強化し、法務業務の更なる自動化と効率化を実現することで、企業の競争力強化に貢献してまいります。

■法務オートメーション「OLGA」について

法務オートメーション「OLGA」は、依頼受付から契約管理・ナレッジ活用まで、分散した法務業務を一気通貫で自動化するリーガルテックのクラウドサービスです。

外部ツールとの柔軟な連携により、これまでバラバラに管理されていた情報や業務フローを統合し、単なる業務の効率化にとどまらず、「人にしかできない判断」に集中できる仕組みの構築を支援します。

実際に導入効果として、ある企業では、年間1万件以上あったExcelでの管理・ファイル格納の工数がゼロになりました。

また、年間約2,700件あった法律相談が900件以下に減少するなど、大幅な業務効率化と生産性向上を実現しています。

OLGA Webサイト:https://olga-legal.com/

「AI時代の最前線『法務オートメーション最前線』」(PIVOT)

https://youtu.be/BR4tjjhLIWo

「法務オートメーション徹底解剖」(NewsPicks「BuzzBEACON」)

https://youtu.be/VNTDRHCvvnM?si=4XiBERcCzZz3m9lY

■GVA TECH会社概要 

会社名  :GVA TECH株式会社 

代表取締役:山本 俊 

本社所在地:東京都渋谷区代々木3-37-5 2階

設立日  :2017年1月4日 

資本金  :409百万円

事業内容 :リーガルテックサービス開発・提供 

上場証券取引所:東京証券取引所 グロース市場(証券コード:298A)

URL   :https://gvatech.co.jp/

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会社概要

GVA TECH株式会社

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URL
https://gvatech.co.jp/
業種
情報通信
本社所在地
東京都渋谷区代々木3-37-5 2階
電話番号
-
代表者名
山本俊
上場
東証グロース
資本金
4億956万円
設立
2017年01月