株式会社ホテルニューアワジが「バクラク」を導入。運営する19のグループホテルにおける月間約1,200件の請求書・納品書・支払明細書等の書類受領・管理業務がスムーズに
すべての経済活動のデジタル化を目指す株式会社LayerXは、業務効率化クラウドサービス「バクラク」シリーズが、株式会社ホテルニューアワジ（代表取締役社長 木下学、以下「ホテルニューアワジ」）に導入されたことをお知らせします。
概要
「バクラク」シリーズは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するクラウドサービスです。最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。
この度、兵庫県淡路島を中心に近畿・中四国エリアに19のグループホテルや、ヨットハーバー、高齢者向け住宅などを運営するホテルニューアワジに「バクラク電子帳簿保存」が導入されました。
電子帳簿保存法への対応はもちろん、各グループホテルでの請求書・納品書・契約書等の受領業務の効率化や管理コストの低減が導入の背景です。
今回の導入により、各拠点の担当者がバクラクに書類をアップロードするだけで、本部側では拠点を横断した書類の閲覧がスムーズにできるようになり、また、柔軟な権限設定でセキュリティ対応された書類管理が可能になります。
細かな機能面では、システムにログインせずメール本文や添付ファイルの取り込みが可能であることや、高精度のAI-OCRによる入力補完は、現場社員の方からもご好評いただいています。
さらに、データベース化されることで書類の検索やその他システムとの連携もスムーズになるため、電子帳簿の利活用も見据え、引き続きサポートしてまいります。
バクラクではこれからも、「働くをラクに。ラクをもっと創造的に。」というプロダクトビジョンの実現に向け、今後も圧倒的に使いやすいプロダクトを提供してまいります。
株式会社ホテルニューアワジ 総務部会計センター 伊達様 コメント
バクラク導入前は、グループホテルと本部会計センターとの書類の受領等をメールで行っている、個人顧客宛の請求をメールで行っている（メール本文にて請求依頼）等、管理業務の煩雑さに課題を感じていました。
個人顧客宛のメールをバクラクに転送するだけでメール本文の保存ができることで業務が簡略化されることがトライアルで利用してバクラクでの実現が可能だと感じ、導入の決め手となりました。導入後はグループホテル間の共有フォルダとして活用できる点にも効果を感じております。
バクラクで、法対応だけでなくバックオフィスのDXなど効率化を進めていきたいと思っております。
株式会社ホテルニューアワジ 概要
1968年設立。兵庫県洲本市で旅館業を開始。その後、淡路島、香川、神戸、京都、岡山、滋賀の宿泊施設を順次取得。現在は19軒の宿泊施設やマリーナ、高齢者安心住宅サービス、再生可能エネルギー発電所などを所有・運営。
設立：1968年（昭和43年）
代表者：代表取締役社長 木下学
本社所在地：兵庫県洲本市小路谷20番地
事業内容：ホテル・旅館・高齢者安心住宅・ヨットハーバー・発電事業
従業員数：1752名（グループ全体/2024年）
URL：https://www.newawaji-hotels.com/corporate/
バクラク電子帳簿保存とは
2022年1月1日施行の電子帳簿保存法に対応し、請求書や領収書等の国税関係書類を電子保管できるサービスです。令和3年度改正JIIMA「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」「電帳法電子取引ソフト法的要件認証」にも対応し、完全ペーパーレス化を実現。無料から利用可能。
https://bakuraku.jp/denshichobo
バクラクとは
バクラクは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するクラウドサービスです。最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。中小企業から大企業まで、10,000社を超えるお客様の働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。
株式会社LayerX概要
LayerXは「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げ、SaaS+Fintechを軸に、AIを中心としたソフトウェア体験を社会実装するスタートアップです。法人支出管理や人的資源管理などの業務効率化クラウドサービス「バクラク」を中心に、デジタルネイティブなアセットマネジメント会社を目指す合弁会社「三井物産デジタル・アセットマネジメント」、大規模言語モデル（LLM）関連技術を活用し企業や行政における業務効率化・データ活用を支援する「AI・LLM事業」などを開発・運営しています。
設立：2018年8月
代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気
所在地：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階
資本金（準備金含む）：132.6億円
コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/
採用サイト：https://jobs.layerx.co.jp/
お問い合わせ：https://layerx.co.jp/contact
事業サイト：
・バクラク：https://bakuraku.jp/
・Ai Workforce：https://getaiworkforce.com
・三井物産デジタル・アセットマネジメント：https://corp.mitsui-x.com/
・オルタナ（ALTERNA）：https://alterna-z.com/
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