「BtoBプラットフォーム 契約書」、社内の同意書や取締役会議事録等をデジタル化する「社内文書署名機能」を12月にリリース

~社内・社外における文書署名のやり取りをデジタル化。送付・押印・返送・管理コストを削減~

株式会社インフォマート

 BtoBビジネスを革新する信頼のリーディングカンパニーを目指す、株式会社インフォマート(本社:東京都港区 代表取締役社長:中島 健、以下「当社」)は、当社が提供する電子契約サービス「BtoBプラットフォーム 契約書」において、社内の同意書や取締役会議事録をはじめとする、文書の配布から押印をデジタル化する新機能「社内文書署名機能(※1)」を12月にリリースいたします。
< 機能リリースの背景 >

 昨今のコロナ禍を契機に、企業は電子契約サービスを導入し、テレワークの推進や業務効率化を実現する動きが進んでいます。

 しかしながら、取締役会議事録への押印回収業務等、社内文書の署名に関するやり取りには未だ紙をベースとした企業が多い現状があります。せっかく取締役会をオンラインで開催しても、取締役会議事録への押印は紙ベースで実施しており、議事録の郵送対応や押印後の返送、確認業務で出社せざるを得ない、文書の保管や管理の手間、コストがかかる等、多くの課題があります。

 当社が12月にリリースする「社内文書署名機能」では、社内文書の送付から署名、返送、管理といった全ての業務を「BtoBプラットフォーム 契約書」でデジタル化し、一元管理することが可能になります。



■「社内文書署名機能」のメリット
  • あらゆる文書をスピーディーに送信。即日承認が可能に
  • 承認ステータスが一覧で確認でき、管理業務を効率化
  • 印刷・郵送・返送にかかるコスト削減
  • 社外取締役・監査役も利用可能
  • 社内向けの文書から、会社法で定められた文書まで様々な文書に対応



■「社内文書署名機能」対応文書一例
 




 当社は今後も、企業の契約関連業務デジタル化による業務効率化、コスト削減を推進してまいります。

(※1)「社内文書署名機能」は「BtoBプラットフォーム 契約書」のゴールドプランをご利用の企業様限定の機能です。機能をご利用いただくにはゴールドプランへの契約が必要になります。
(「BtoBプラットフォーム 契約書」料金プラン詳細:https://www.infomart.co.jp/contract/about.asp#sec-price

 


<「BtoBプラットフォーム 契約書」について >

 企業間で交わされる契約をWeb上で締結できるクラウドサービスです。契約の締結・管理をデジタル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減します。また、社内承認をWeb上で行うことができるワークフローシステムや、紙の契約書をデータ化し、アップロード登録ができる「自社保管」機能も搭載。バックオフィス業務の効率化やテレワークが実現します。

 URL:https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp

 

< 会社概要 >

【インフォマート】
会社名:株式会社インフォマート(東証プライム市場:2492)
代表者:代表取締役社長 中島 健
本社所在地:東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
設立:1998年2月13日
資本金:32億1,251万円
事業内容:BtoB(企業間電子商取引)プラットフォームの運営
従業員数:665名(2022年6月末現在)
URL:https://www.infomart.co.jp/

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会社概要

株式会社インフォマート

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URL
https://corp.infomart.co.jp/
業種
情報通信
本社所在地
東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
電話番号
03-5776-1147
代表者名
中島 健
上場
東証プライム
資本金
32億1251万円
設立
1998年02月