会食に必要な店舗の予約、精算業務を一気通貫でサポート ベネフィット・ワン 『接待ステーション』 11/1開始

~企業の精算業務の効率化、ガバナンス強化を推進~

パソナグループの株式会社ベネフィット・ワン(本社:東京都千代田区、代表取締役社長 白石徳生)は、企業の精算業務の効率化とガバナンス強化を目的に、会食で利用する店舗の予約から精算業務までを一気通貫でサポートする『接待ステーション』の提供を11月1日(木)より開始いたします。
近年、従業員がコア業務に集中できるよう、煩雑な事務作業や、間違いが起きやすい精算業務を代行するサービスの導入が進んでいます。

これまでベネフィット・ワンでは、出張費、交通費の精算業務を代行するサービス「出張ステーション」を提供しており、従業員一人ひとりの生産性向上や、「経費の見える化」をサポートしてまいりました。

そしてこの度、ベネフィット・ワンは、会食で利用する店舗の予約から、その後の接待交際費の精算業務を一気通貫でサポートする『接待ステーション』の提供を開始いたします。
本サービスでは、専用サイトにて、ベネフィット・ワンが提携する全国の飲食店約1,000店舗の中から希望のお店を選び、予約することができます。また利用者は、会食にかかった料金をその場で支払うことなく退店することができ、後日ベネフィット・ワンが一括で企業に請求することで、精算業務にかかる従業員の負担を軽減いたします。

ベネフィット・ワンは、本サービスを通じて、企業の精算業務の効率化を推進するほか、「経費の見える化」によるガバナンス強化に貢献してまいります。

■『接待ステーション』概要

提供開始
2018年11月1日(木)

対象
ベネフィット・ステーションの会員企業・業務改善に取り組む企業など

料金
・福利厚生会員企業/月額3万~
・上記以外の企業/月額5万~
※料金は税別
※従業員数によって変動、初期設定費用は別途請求

~初期設定費用、月額費用永年無料キャンペーン~
・福利厚生会員企業の場合、2018年11月1日~2019年10月31日
までに加入いただくと、初期設定費用、月額費用が永年無料

・上記以外の企業の場合、2018年11月1日~2019年3月29日
までに加入いただくと、初期設定費用、月額費用が永年無料

内容
会食で利用する店舗選びおよび予約から、利用後の接待交際費の精算業務を一気通貫でサポートする

【サービス利用の流れ】
①『接待ステーション』に加入した企業の従業員に、専用IDとパスワードを発行

②『接待ステーション』で相手先企業名、日時、金額、予算などの情報を入力し、会食の申請を行う。承認後、申請者に承認番号を付与

③ベネフィット・ワンが提携する全国の飲食店約1,000店舗から、お店を選択し予約。予約が完了すると、確定通知を送付
店舗例) ミクニマルノウチ、銀座 小十、梅の花など
※一人あたりの単価5,000円~数万円の店舗を選択可能
 

▲『接待ステーション』の店舗の検索画面▲『接待ステーション』の店舗の検索画面

④その月の利用料金として、サービス利用企業に一括で請求

備考
・前日まではWeb上でキャンセル可能 ※当日のキャンセルは料金の100%を請求
・企業ごとに希望の店舗を追加することが可能

問合わせ
ベネフィット・ワン 購買・精算代行事業部 Tel 03-3243-5505

■ 参考 ベネフィット・ワン 会社概要

会社名
株式会社ベネフィット・ワン

所在地
東京都千代田区大手町二丁目6番2号

設立
1996年3月15日

代表者
代表取締役社長 白石徳生

事業内容
福利厚生事業/インセンティブ事業/CRM(Customer Relationship Management)事業/パーソナル事業/BTM(Business Travel Management)事業/旅行事業/ヘルスケア事業/コストダウン事業
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