アストモスリテイリングがBill Oneを導入、全国の営業所などの請求書業務を効率化

～年間3万件の請求書をデジタル化し、業務効率化と法対応を実現～

働き方を変えるDXサービスを提供するSansan株式会社は、LPガスを主軸とするエネルギー事業を行うアストモスリテイリング株式会社（以下、アストモスリテイリング）が、インボイス管理サービス「Bill One」を導入することを発表します。
アストモスリテイリングでは、年間約3万件の請求書のうち約9割を紙で受領しており、請求書の開封・振り分け・ファイリングなどのアナログな業務が課題となっていました。Bill Oneを活用することで請求書をデジタル化し、業務効率化およびインボイス制度や電子帳簿保存法への対応を実現し、月次決算を加速します。

Bill Oneは、郵送で届く紙の請求書やメールに添付されるPDFの請求書など、あらゆる請求書をオンラインで受領・データ化し、月次決算の加速を後押しするインボイス管理サービスです。電子帳簿保存法にも対応している受領機能に加え、2023年10月に導入されるインボイス制度に対応する新機能の開発を進めています。企業はBill Oneを導入することで、請求書業務をデジタル化し月次決算を加速させるとともに、インボイス制度にも対応できるようになります。

 

■導入背景と期待する効果

アストモスリテイリングは、全国約60箇所に営業所を展開しており、それらを8箇所の地方支社がそれぞれ管轄しています。合計で年間約3万件の請求書のほとんどを各営業所で受け取り、各営業所がエクセルなどで支払いデータを作成した後、地方支社および東京本社で内容を確認し、支払いを行っていました。

受け取る請求書の約9割が紙であったため、請求書の開封・振り分け・ファイリングなどに多くの時間がかかっていました。また、営業所から地方支社、地方支社から東京本社に対して請求書および支払いデータの送付や確認依頼の連絡などを行っており、各拠点間でのやり取りを効率化する方法を模索していました。

インボイス制度や電子帳簿保存法への対応に伴うさらなる業務負荷が懸念される中、アストモスリテイリングでは、全社において請求書管理サービスを活用したいと考えました。Bill Oneであれば、紙の請求書も代理受領して正確にデータ化し業務効率化を実現できるとともに、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も可能になることから、今回の導入に至りました。

・全社の請求書をデジタル化し、拠点間の業務連携を効率化

Bill Oneでは、紙で受け取った請求書も代理でスキャンしてデータ化し、全社での一元管理を可能にします。アストモスリテイリングでは、各拠点で発生していたアナログな作業を削減できるだけでなく、営業所・地方支社・東京本社それぞれで受け取った請求書を全社で一元管理できるようになります。

各拠点の請求書内容およびステータスを全社で可視化し、拠点間の業務連携を効率化することで、会社全体の生産性向上を実現します。

 

・インボイス制度や電子帳簿保存法への対応

Bill Oneは2022年1月に改正された電子帳簿保存法に対応しており、加えて2023年10月に導入されるインボイス制度にも対応できるように機能開発を進めています。アストモスリテイリングはBill Oneを導入することで、現在の請求書業務を効率化するだけにとどまらず、将来的な法改正への対応と法改正に伴い発生する担当者の作業負担を低減します。

 

■アストモスリテイリング株式会社　経理財務部　三浦様 からのコメント

当社では、「お客さまから選ばれ続けるエネルギーサービス事業者を目指す」を経営ビジョンに掲げ、今までにない顧客体験のご提案に取り組んでいます。サービスのさらなる向上を実現するためにも、デジタル化による業務効率化は必要不可欠だと考えていました。

当社は紙の請求書が約9割と多いことから、紙の請求書でも代理で受け取ってデータ化できるサービスを導入したいと考えました。これまでの請求書業務に加えて、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も求められる中、請求書の形式問わず正確にデータ化できるBill Oneであれば、請求書業務にかかっていた時間を大幅に短縮できると考え、今回の導入に至りました。請求書をデジタル化し全社で一元管理することで、会社全体の生産性向上につながることを期待しています。

 

■アストモスリテイリング株式会社

会社名：アストモスリテイリング株式会社

代表取締役社長：南部 泰司

設立：2016年1月1日

所在地：東京都千代田区丸の内1-7-12 サピアタワー24階

事業内容：エネルギー事業、新エネルギー、くらしサポート、リフォーム、システムサポート

URL：https://www.astomos-retailing.com/

（以上）

■請求書受領から、月次決算を加速する「Bill One」

Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括受領し、素早く正確にデータ化。請求書をクラウド上で一元管理することで、アナログで非効率な請求書業務をデジタル化します。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、月次決算業務を効率化することで、企業経営における意思決定のスピードを加速します。

■Sansan株式会社 会社概要　

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、契約DXサービス「Contract One」を国内外で提供しています。

設立：2007年6月11日

URL：https://jp.corp-sansan.com

所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F

資本金：65億82百万円（2023年5月31日時点）

事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売

Sansan　https://jp.sansan.com

Eight　https://8card.net

Bill One　https://bill-one.com

Contract One　https://contract-one.com