伯東株式会社の「OLGA AIコンサルティング」支援事例を公開。自社の審査基準（プレイブック）構築と生成AIの活用で、契約レビュー工数を5分の1に削減

社内初、本業務のプロセスに生成AIを組み込む。他部門の業務にも展開できる先行事例としての「守りのDX」とは

GVA TECH株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：山本 俊、以下「GVA TECH」）は法務AXを推進する「OLGA （オルガ）AIコンサルティング」につきまして、エレクトロニクス商社とケミカルメーカーのハイブリッド企業である伯東株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長執行役員：宮下 環、以下「伯東」）における支援事例インタビューを公開したことをお知らせいたします。

■コンサルティング支援の背景と課題

伯東は、半導体や電子部品を扱う専門商社機能と、自社ブランドの化学品等を開発・生産・販売するメーカー機能をあわせ持つ企業です。

近年の半導体需要の急拡大に伴い、法務部門への契約審査や法律相談依頼が増加したことで、法務案件対応において以下の課題を抱えていました。

• NDA（秘密保持契約）案件の集中とリソースの圧迫

  月に約90件発生する契約審査依頼のうち、NDA（秘密保持契約）が約3割を占めていた。定型的な要素が多いNDA（秘密保持契約）に多大な工数を割かれており、取引基本契約や紛争対応など、より複雑でリスクの高い重要案件にリソースを集中させにくい状況だった。

• 汎用AI活用の限界と実務とのズレ

  社内には生成AI環境が整っており、法務業務でのリスク洗い出し等に利用していたが、汎用AIはリスク指摘にとどまり、実際の契約書に修正履歴やコメントを付与したWordファイルの作成までは対応できなかった。

■「OLGA AIコンサルティング」での支援の理由

伯東では、既存の「OLGA」導入による信頼感に加え、以下の点が評価され「OLGA AIコンサルティング」の採用に至りました。

• 自社に最適化された審査基準（プレイブック）の構築

  単なるツールの導入にとどまらず、自社のひな形や過去の審査実績・ノウハウを体系化し、AIが判断するための高度なプレイブックを構築できる点。

• 修正履歴・コメント付きWordファイルの自動生成

  数分で自社基準に則った修正履歴とコメント付きのWordファイルが出力され、そのまま実際の審査プロセスに組み込める点。

• 生成AIを組み込んだ業務プロセス

  汎用AIのみでは活用が「点」で終わってしまうが、コンサルティングで構築したレビューでは契約書の比較からプレイブックに沿った判定、修正履歴・コメントの生成、Wordへの反映までが一気通貫で完結するため、AIの出力がそのまま次の工程につながる点。

■コンサルティング支援による効果

• 英文NDA（秘密保持契約）のレビュー時間が「2時間→10分」へ短縮

  従来、内容の確認から修正案作成までに約2時間要していた英文NDA（秘密保持契約）の審査が、AIに修正履歴やコメント付きの契約書を出力させることで約10分に短縮。

• NDA（秘密保持契約）全体のレビュー工数が5分の1に削減

  和文・英文を問わず、NDA（秘密保持契約）審査にかかる全体的な工数が従来の約5分の1に削減。法務担当者の業務負荷が大幅に軽減した。

• 重要案件へのリソース集中と事業部門で完結させる体制へ向けた基盤構築

  NDA（秘密保持契約）の効率化により浮いた時間を、複雑な取引や重要案件の審査に充てることが可能に。今後はNDA（秘密保持契約）を事業部門で完結させ、海外拠点への展開も視野に入れた「守りのDX」を推進していく予定。

■会社概要

会社名：伯東株式会社

本社住所：東京都新宿区新宿一丁目1番13号

代表者：代表取締役社長執行役員　宮下 環

従業員数：連結1,504名　単体727名

資本金：連結1,811億78百万円　単体1,477億79百万円

事業内容：半導体や電子部品を中心に、商社機能とメーカー機能の双方を持つ

URL：https://www.hakuto.co.jp/

詳細は、以下の支援事例インタビューをご覧ください。

https://olga-legal.com/case/hakuto-ai-consulting/

■「OLGA（オルガ） AIコンサルティング」とは

「OLGA AIコンサルティング」は、お客様の環境に応じた生成AIモデルをベースに、法務業務の実務レベルで活用できるよう、プロンプトやナレッジベースの構築、運用の支援を行うコンサルティングサービスです。

AI活用戦略の立案やAIガバナンスの設計に加え、プロンプト設計、散在する法務ナレッジのデータ構造化、AIワークフローの構築など、企画から実行まで伴走し、単なる法務業務の効率化にとどまらない、法務AX（AIトランスフォーメーション）を支援しています。

例えば、以下のような領域で生成AIによる業務効率化支援を行っております。

• 法務リスクの事前リサーチ：FAQ、類似案件の検索、反社チェックなど

• 依頼を受けた案件の前捌き：優先度判定、期限の自動設定など

• 法令・判例リサーチ：リスク洗い出し、横断検索、英文契約調査など

• 契約書のレビュー・修正：AI契約レビュー、修正案の自動生成など

• 事業部門への回答作成：回答メール生成、専門用語の平易化など

• 契約書のデータベース・ナレッジの蓄積：必要項目の自動抽出、プレイブック自動更新など

• CLM（契約ライフサイクル管理）：更新期限の自動アラート、法改正影響の自動洗い出しなど

OLGA AIコンサルティング

■GVA TECH会社概要

代表取締役：山本 俊

本社所在地：東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル 8階

設立日　　：2017年1月4日

資本金　　：409百万円

上場証券取引所：東京証券取引所 グロース市場（証券コード：298A）

URL　　　：https://gvatech.co.jp/

「法とすべての活動の垣根をなくす」ことを目指し、リーガルテックの開発と提供を行う。企業法務向けの法務SaaSである法務オートメーション「OLGA（オルガ）」は、法務案件管理・契約書レビュー・契約書管理・CLM（契約ライフサイクル管理）を一気通貫で自動化する。法律事務所向けの「ベンパル」シリーズでは、集客支援からAI活用、情報管理や運用体制の整備まで弁護士の業務を支援。中小企業や個人事業主向けには「GVA 法人登記」や「GVA 登記簿取得」などで法務手続きの支援をし、大企業から個人まで幅広くソリューションを展開している。