年末調整がここまで変わる！AOSデータ社の『IDX 年末調整マスターメディア』で革新的なデータ管理
～11/19開催AI-MIS™×AI/DXフォーラム〜マーケティング部門のDXをベストオブブリードで実現〜
「IDX 年末調整マスターメディア」は、メディア業界の複雑な年末調整業務を効率化し、正確なデータ管理をサポートするプラットフォームです。給与データの収集、控除の適用、再計算から法定調書の作成・提出まで、一連のプロセスを一元管理することで、企業は業務負担を軽減し、法令遵守と効率向上を実現します。
■複雑化する年末調整業務に対応する、デジタル革命の時代が到来
年末調整業務は、メディア業界においても重要な税務手続きであり、特に多くの従業員を抱える企業にとっては、その作業量と複雑さが課題となっています。従来の紙ベースの資料や複数システム間の手動データ処理では、ミスが発生しやすく、修正に多くの時間とコストがかかります。また、税制改正や法令の複雑化により、適切な対応をしないと法的リスクに直面する可能性もあります。このような背景の中、デジタル化と一元管理が求められており、「IDX 年末調整マスター メディア」はこうした課題に対する最適な解決策として開発されました。
■「IDX 年末調整マスターメディア」の導入活用例
メディア業界では、年末調整業務における負担が特に大きく、繁忙期には多くの業務が重なりがちです。広告、出版、放送などの各部門で従業員が多岐にわたることや、フリーランスや契約社員など多様な雇用形態のスタッフも多い点から、正確で効率的なデータ管理が求められます。また、リモートワークの増加に伴い、どこからでもスムーズに年末調整が行える仕組みも重要です。このような課題に対して、「IDX 年末調整マスター メディア」は業界特有のニーズに応える最適なソリューションとして活用が期待されており、以下のような活用例があります。
1. フリーランススタッフの税データ管理：
広告代理店や制作会社など、フリーランススタッフを多く抱える企業において、各スタッフの税データを一元管理し、スムーズな年末調整を実現します。
2. 多様な雇用形態への対応：
正社員、契約社員、アルバイトなど、さまざまな雇用形態の従業員に対する控除や税計算を自動化し、手作業を削減します。
3. 異なるメディア部門間でのデータ共有：
広告、出版、放送など部門が多岐にわたる企業が、全従業員の年末調整データを統合管理し、部門間の調整作業を効率化します。
4. リモートワークやフレキシブルな働き方の支援：
リモートワーク環境でも年末調整業務が可能となり、メディア業界特有の柔軟な働き方に対応します。
5. データ入力エラーの軽減：
手作業によるデータ入力を自動化することで、入力エラーが削減され、ミスの少ないデータ管理が可能になります。
6. 年末の繁忙期負担軽減：
通常の業務と並行して年末調整業務を行う際、データ管理と計算処理を効率化し、繁忙期の負担を軽減します。
7. 迅速なデータアクセスとレポート生成：
リアルタイムで年末調整の進捗を確認でき、必要なレポートを即座に生成することで、管理業務が円滑に進みます。
■「IDX 年末調整マスターメディア」の導入効果
メディア業界において、年末調整業務はその複雑さと煩雑なプロセスから多くの企業にとって負担となっています。従業員数が多い企業ほど、紙ベースの資料や手作業によるデータ管理に費やす時間とコストは増加し、ヒューマンエラーによるリスクも高まります。こうした背景から、業務の効率化と正確性向上を実現するため、「IDX 年末調整マスター メディア」が開発されました。メディア業界の企業は年末調整業務の効率化を実現し、次のような効果を期待できます。
- 業務時間とコストの削減：
データの一元管理と自動化により、手作業が減り、業務時間と人件費を大幅に削減します。
- 正確性の向上：
ータ入力ミスの削減により、精度が高まり、修正作業の負担を軽減します。
- 業務負担の軽減と生産性向上：
業務の効率化により、従業員がより価値ある業務に集中でき、企業全体の生産性が向上します。
- データセキュリティの強化：
年末調整に必要な機密データが一元管理され、アクセス権限の設定やデータの暗号化により、安全に保護されます。これにより、情報漏えいリスクが低減され、信頼性が向上します。
- 多拠点からのアクセスとリモート対応：
複数拠点やリモートからのアクセスが可能となり、メディア業界特有の多忙な働き方にも柔軟に対応。年末調整業務がどこからでも進められるため、働き方の多様性に応じた効率化が図れます。
- 運用レポートの自動生成：
業務状況や処理進捗をリアルタイムで把握できるレポート機能があり、管理者は業務効率をモニタリングしやすく、適切な対応が迅速に行えます。
■「IDX 年末調整マスターメディア」の特長
メディア業界では、広告代理店や出版、放送などの部門をまたがる従業員やフリーランススタッフの年末調整が毎年大きな負担となっています。複雑なデータ管理や法令の頻繁な変更に対応するため、効率化と精度向上が急務です。また、リモートワークの普及によって、デジタル対応が求められる状況にあります。このような背景から、AOSデータ社は「IDX 年末調整マスター メディア」を開発し、業務負担の軽減と業務プロセスの最適化を目指します。メディア業界特有のニーズに応える本システムの特徴について、以下でご紹介します。
- データ統合管理：
広告や出版、放送などの多様な部門に関わる年末調整データを一元管理し、重複や入力ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
- 直感的で使いやすいインターフェース：
複雑な操作を排除し、初めてのユーザーでもスムーズに利用でき、業務の効率化を迅速に実感できます。
- 大容量データ管理対応：
従業員数やデータ量が多い企業でも、スムーズなデータ管理と処理が可能で、年末調整業務をシンプルに実行できます。
- 既存システムとのデータ連携：
給与や会計ソフトと簡単に連携可能で、従来の業務システムからの移行もスムーズです。
- メタデータ検索機能：
必要なデータを迅速に検索・抽出でき、データの確認や修正が容易に行えます。
- 法令対応の自動更新：
税制や法改正に自動で対応し、常に最新の要件で業務を進行可能です。
- 強固なセキュリティ対策：
アクセス管理やデータ暗号化により、企業の重要な情報を安全に管理し、リスクを軽減します。
これらの特徴により、「IDX 年末調整マスター メディア」は、メディア業界特有の複雑な年末調整業務を根本から支援し、効率化と正確性の向上を実現します。
■「年末調整データプラットフォームIDX」を支える各賞受賞実績の技術
「IDX」は、経済産業大臣賞に輝くAOSグループのリーガルテックの技術、ITreview Grid Awardの3部門で連続受賞、2020年11月ITreview Customer Voice Leaders受賞の「AOSBOX」のクラウドバックアップ技術、BCN AWARD システムメンテナンスソフト部門最優秀賞を15年連続受賞したデータ管理技術、経済産業大臣賞を受賞したグループ企業のリーガルテック社のVDR技術を融合し、安全なデータのやりとりと共有および保管システムを基盤とするインテリジェントなDXソリューションとして開発されました。
■「IDX 年末調整マスターメディア」サービス概要
●サービス名： IDX 年末調整マスターメディア
●価格：月額16,500円（税込）～
AOSデータでは、以下のフォーラムを開催いたしますので、ご都合がよろしければ、是非、ご参加ください。
■「AI-MIS™ 経営情報フォーラム×AI/DXフォーラム マーケティング」開催概要
(1)日時：2024年11月19日（火）13:30～16:30（受付開始 13:15）
(2)会場：日経ホール＆カンファレンスルーム https://www.nikkei-hall.com/access/
東京都千代田区大手町1-3-7 日経ビル6F ＊当日は、オンラインとハイブリッドで開催予定です。
(3)詳細・お申し込みはこちら：https://www.idx.jp/mis/forum5/
【AOSデータ株式会社について】
名 称：AOSデータ株式会社 代表者：佐々木 隆仁
設 立：2015年4月 所在地：東京都港区虎ノ門5-1-5 メトロシティ神谷町ビル4F
資本金：1億円（資本準備金15億2500万円）
URL：https://www.aosdata.co.jp/
AOSデータ社は、データ管理技術で知的財産を守る活動を続けており、企業8,000社以上、国内会員90万人を超えるお客様のデータをクラウドにお預かりするクラウドデータ事業、20年に渡り100万人以上のお客様の無くしてしまったデータを復旧してきたデータ復旧事業、1,300万人以上のお客様のデータ移行を支援してきたシステムデータ事業で数多くの実績を上げてきました。データ移行、データバックアップ、データ復旧、データ消去など、データのライフサイクルに合わせたデータアセットマネジメント事業を展開し、BCNアワードのシステムメンテナンスソフト部門では、15年連続販売本数1位を獲得しています。また、捜査機関、弁護士事務所、大手企業に対して、証拠データのフォレンジック調査や証拠開示のEデイスカバリサービスで数多くの事件の解決をサポートした技術が評価され、経済産業大臣賞を受けたグループ企業のリーガルテック社のリーガルデータ事業を統合し、今後一層、データコンプライアンス、AI・DXデータを含めた「データアセットマネジメント」ソリューションを通して、お客様のデータ資産を総合的に守り、活用できるようにご支援することで、社会に貢献いたします。また、 若手隊員の登用・育成を促進し、防衛省の優秀な人材確保・育成に寄与することを目的として作られた若年定年制度を支援し、先端技術のエンジンニアキャリアが活かされる産官連携で日本社会に貢献します。
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