年末調整がここまで変わる AOSデータ社『IDX 年末調整マスターエンターテイメント』で革新的なデータ管理～12/18開催 生成AI『AI孔明』のデータと知財エコシステムの融合プラットフォームを公開〜

企業データとAIの利活用カンパニー、AOSデータ株式会社 (本社:東京都港区、代表取締役社長 佐々木 隆仁 以下 AOS データ社)は、エンターテイメント業界向け年末調整データマネジメント製品「IDX 年末調整マスターエンターテイメント」( https://IDX.jp/ )サービスの発売をお知らせします。

エンターテイメント業界特有の複雑な年末調整業務を効率化するため、「IDX 年末調整マスター エンターテイメント」を提供開始しました。給与データの収集から控除適用、所得税再計算、法定調書作成までを一元管理し、業務負担を軽減。多様な雇用形態に対応しながら、正確な処理と法令遵守を実現します。このプラットフォームで、年末調整の効率化と安心をサポートします。

IDX 年末調整マスターエンターテイメント

■複雑化する年末調整業務に対応する、デジタル革命の時代が到来

エンターテイメント業界では、多様な雇用形態やフリーランスの活用が一般的であり、年末調整業務は特に複雑です。膨大な給与データや控除情報を処理し、多岐にわたる契約形態に対応する必要があるため、業務量が増大しがちです。さらに、頻繁な税制改正や法令対応の必要性により、正確な処理と迅速な対応が求められます。

従来、手動でのデータ管理や紙ベースの資料に依存するプロセスが多く、ミスや修正対応に時間とコストがかかるのが課題でした。こうした背景から、エンターテイメント業界では、データのデジタル化と統合管理による効率化が急務となっています。

このような業界特有の課題を解決するため、「IDX 年末調整マスター エンターテイメント」が開発されました。本システムは、年末調整業務を効率化し、正確性と法令遵守を両立する革新的なソリューションです。

■「IDX 年末調整マスターエンターテイメント」の導入活用例

エンターテイメント業界では、映画、音楽、舞台、イベントなど多岐にわたる業務が展開されており、雇用形態や報酬体系が多様化しています。これに伴い、年末調整業務は非常に複雑であり、人的ミスや作業負担の増加が課題となっています。また、法令改正への対応や税務調査への備えも重要な要素です。「IDX 年末調整マスター エンターテイメント」は、こうした業界特有の課題を解決するために設計された年末調整業務の効率化プラットフォームです。このプラットフォームがどのように活用されるか、エンターテイメント業界における具体的な導入例を紹介します。

１．フリーランス契約者のデータ管理

　映画や音楽制作で契約するフリーランスや外部スタッフの給与や控除データを一元管理し、複雑な年末調整作業を簡素化。

２．多様な収入形態の統合処理

　基本給、歩合制報酬、出演料、ロイヤリティ収入など、異なる収入形態を持つ従業員のデータを正確に統合・処理。

３. 複数事業所のデータ連携

　全国に展開するライブ会場や撮影スタジオなど複数拠点の給与・控除データを統合管理し、リアルタイムで更新・共有。

4. タレント・出演者の情報整理

　多数のタレントや出演者の契約情報を一元化し、支払い・控除処理の正確性と効率を向上。

5. 電子帳簿保存法への対応

　紙ベースで保管していた過去の年末調整データをデジタル化し、法令遵守を徹底。

6. イベントごとの従業員管理

　短期イベントやフェスティバルのために雇用された臨時スタッフの給与処理を効率化。

7. 監査や税務調査対応の強化

　監査や税務調査時に必要なデータをシステム上で即座に検索・提供し、対応時間を短縮。

これらの活用例を通じて、業界特有の課題を解決し、効率性と正確性を両立させる支援が可能です。

■「IDX 年末調整マスターエンターテイメント」の導入効果

エンターテイメント業界では、多様な雇用形態や収入形態、短期契約が多いことから、年末調整業務は特に複雑で膨大な作業が必要とされています。例えば、フリーランスの出演者や臨時スタッフ、複数事業所にまたがるデータ管理など、業界特有の課題が存在します。また、紙ベースの処理や手動でのデータ管理が一般的である場合、ミスが発生しやすく、法令改正への迅速な対応も困難です。こうした状況において、年末調整業務の効率化と正確性向上を実現するためには、デジタル化された統合管理が必要不可欠です。「IDX 年末調整マスター エンターテイメント」は、こうした業界特有の課題を解決し、効率化、コスト削減、法令遵守を支援する最適なソリューションです。具体的な導入効果を説明します。

・業務時間の短縮: フリーランスや臨時スタッフを含む多様なデータ管理を統合し、手作業を削減。データ処理のスピードを向上させ、業務負担を軽減します。

・コスト削減: 年末調整業務にかかる時間や人員を効率化することで、関連コストを削減し、リソースをより戦略的な領域に活用可能。

・正確性の向上: 複数の契約形態や収入形態に対応し、ミスを防止。税額計算や書類作成の精度が向上します。

・生産性向上: 従業員の業務負担軽減により、より付加価値の高い業務へ集中可能。スタッフの働きやすさや満足度向上にも寄与します。

・迅速なデータアクセス: 必要なデータを瞬時に検索・取得可能。リアルタイムでの意思決定を支援し、業務のスピードとクオリティを向上。

これらの効果により、「IDX 年末調整マスター エンターテイメント」は、年末調整業務の負担を大幅に軽減し、効率性と正確性を兼ね備えた業務プロセスを実現します。

■「IDX 年末調整マスターエンターテイメント」の特長

エンターテイメント業界では、フリーランスや臨時スタッフなど多様な雇用形態が存在し、それぞれの給与や控除データを正確に管理することが求められます。さらに、業界特有の短期間での業務増加や税制改正への迅速な対応が必要なため、年末調整業務は非常に煩雑です。このような課題に対応するために、「IDX 年末調整マスター エンターテイメント」は開発されました。このプラットフォームは、業務の効率化と正確性の向上を目的に設計されており、エンターテイメント業界特有の要件に適合した機能を備えています。その主な特徴をご紹介します。

・多様な雇用形態に対応したデータ統合管理

　フリーランスや臨時スタッフを含む、業界特有の複雑な雇用形態のデータを一元管理。データの重複やミスを防ぎ、正確性を向上させます。

・使いやすいインターフェース

　初めて利用するユーザーでも直感的に操作できる設計。複雑な操作は不要で、導入後すぐに業務効率化を実感できます。

・柔軟なシステム連携

　既存の給与システムや会計ソフトとシームレスに連携可能。導入時の負担を軽減し、既存システムとのスムーズな統合を実現します。

・メタデータ検索機能

　膨大なデータから必要な情報を迅速に抽出可能。年末調整におけるデータ確認や修正が効率化されます。

・強固なセキュリティ対策

　データの暗号化やアクセス制御、バックアップ機能を備え、安全に重要情報を管理します。

■「年末調整データプラットフォーム IDX」を支える各賞受賞実績の技術

「IDX」は、経済産業大臣賞に輝くAOSグループのリーガルテックの技術、ITreview Grid Awardの3部門で連続受賞、2020年11月ITreview Customer Voice Leaders受賞の「AOSBOX」のクラウドバックアップ技術、BCN AWARD システムメンテナンスソフト部門最優秀賞を15年連続受賞したデータ管理技術、経済産業大臣賞を受賞したグループ企業のリーガルテック社のVDR技術を融合し、安全なデータのやりとりと共有および保管システムを基盤とするインテリジェントなDXソリューションとして開発されました。

AOSデータ社では、以下のフォーラムを開催いたしますので、ご都合がよろしければ、是非、ご参加ください。

■「AI 時代のデータと知財の融合で創る次世代エコシステム　～生成AI『AI孔明』を活用した企業競争力の新たな基盤～」開催概要

(1)日時：2024年12月18日（水）14:00～16:40（受付開始 13:45）

(2)会場：日経ホール＆カンファレンスルーム　https://www.nikkei-hall.com/access/

　 　　　東京都千代田区大手町1-3-7　日経ビル6F　

　　　 ＊当日は、オンラインとハイブリッドで開催予定です。

(3)詳細はこちら：https://www.idx.jp/aikoumei/seminar/

【AOSデータ株式会社について】

名 称：AOSデータ株式会社　代表者： 佐々木 隆仁

設 立：2015年4月　所在地： 東京都港区虎ノ門5-1-5 メトロシティ神谷町ビル4F

資本金：1億円（資本準備金15億2500万円）　

URL： https://www.aosdata.co.jp/

AOSデータ社は、データインフラと知財インフラを基盤に、20年以上にわたり企業や個人のデータ資産を守り、活用する事業を展開してきました。8,000社以上の企業、90万人以上のお客様から信頼を得ており、データ共有、バックアップ、復旧、移行、消去を包括する「データエコシステム事業」では、BCNアワードで15年連続販売本数1位を獲得しています。

データインフラでは、IDXのクラウドデータ管理や復旧サービスを提供するとともに、経済産業大臣賞を受けたフォレンジック調査や証拠開示サービスを通じて、法務分野でも高い評価を得ています。

一方、知財インフラでは、グループ会社の特許検索・出願支援システム『Tokkyo.Ai』や特許売買を可能にするIPマーケットプレイスの構築により、知財管理と収益化を支援。これらを統合し、生成AI『AI孔明』によるデータと知財の融合プラットフォームを展開しています。

また、防衛省との連携による若手エンジニア育成にも注力し、データ管理と知財保護を通じて社会基盤の強化に貢献しています