大日本塗料が「Bill One」を導入、年間約3万件の請求書をデジタル化

～中期経営計画に掲げる労働生産性向上と法対応を後押し～

働き方を変えるDXサービスを提供するSansan株式会社は、総合塗料メーカー大手の大日本塗料株式会社（以下、大日本塗料）がインボイス管理サービス「Bill One」を導入したことを発表します。
大日本塗料では、中期経営計画において「働き方改革による労働生産性向上」を掲げ、事務作業の削減による社員の生産性向上を推進しています。Bill Oneを活用して請求書業務をデジタル化することで、全社の生産性向上およびインボイス制度や電子帳簿保存法への対応を実現します。

Bill Oneは、郵送で届く紙の請求書やメールに添付されるPDFの請求書など、あらゆる請求書をオンラインで受領・データ化し、月次決算の加速を後押しするインボイス管理サービスです。電子帳簿保存法にも対応している受領機能に加え、2023年10月に導入されるインボイス制度に対応する新機能の開発を進めています。企業はBill Oneを導入することで、請求書業務をデジタル化し月次決算を加速させるとともに、インボイス制度にも対応できるようになります。

 

■サービス導入の背景と期待する効果

大日本塗料は、大手総合塗料メーカーとして、塗料の製造・販売を中心に、業務用LEDや蛍光色材の製造・販売など幅広く事業を展開しています。中期経営計画では「働き方改革による労働生産性向上」を掲げています。

同社では、年間3万件の請求書のほとんどを紙で受領しています。支払い処理のために、工場や営業所などの各拠点の事務担当者が、受領した請求書情報を基幹システムに手入力すると同時に、エクセルで支払申請書を作成し、紙の請求書原本とともに本社経理部門に送付していました。1件の請求書を処理するための工程が多く、紙と電子データの混在によって業務が複雑化していました。

請求書業務の効率化による労働生産性の向上と、改正電子帳簿保存法やインボイス制度への法対応を両立するためBill Oneの導入に至りました。

・中期経営計画に掲げる労働生産性の向上

大日本塗料では、ジョブローテーションや最適な人員配置を行う上で請求書処理の複雑さが障壁となっていました。今回、システムに不慣れな社員でも簡単に操作できるBill Oneを導入することで、事務担当者に限らず誰でも請求書業務を行うことができるようになります。また、従来は紙と電子データの混在によって複雑化していた支払い内容の確認業務が、システム上で完結するようになります。アナログな事務作業を削減し業務効率化を実現するとともに、人員配置の最適化を図ることで会社全体の生産性向上を後押しします。

 

・インボイス制度や電子帳簿保存法への対応

Bill Oneは2022年1月に改正された電子帳簿保存法に対応しており、加えて2023年10月に導入されるインボイス制度に対応する適格請求書判定機能の提供も開始しました（※1）。大日本塗料はBill Oneを導入することで、現在の請求書業務の効率化とともに、将来的な法改正への対応と法改正に伴い発生する担当者の作業負担を軽減します。

 

■大日本塗料株式会社 財務部管理課長 永田様 からのコメント

当社は受領するほとんどが紙の請求書であったため、請求情報の手入力や目視確認などに手間がかかる上に担当者が限定されてしまい、人的リソース活用の面で課題を感じていました。Bill Oneを使ってアナログな作業を効率化するとともに請求書を全社で一元管理することで、これまで作業に割いていた時間をより高度な業務に充てることができると考え、今回の導入に至りました。

Bill Oneの導入に至った主な決め手は「使いやすさ」と「安心感」です。当社はシステムに不慣れな社員が多い中で、Bill Oneは約1時間の講習会を実施すれば、翌日から現場社員でも問題なく使うことができました。また、当社で使用している基幹システムとのAPI連携が可能だったため、Bill One上の請求書データを基幹システムに連携でき、請求書情報を基幹システム上に手入力する工数を削減できました。さらに、運用定着まで導入支援の担当者がサポートしてくださるとのことで、安心して導入できました。Bill Oneの活用により、請求書処理が効率化され、人的リソースの活用や法対応をスムーズに行えると考えています。

 

■大日本塗料株式会社

会社名：大日本塗料株式会社

代表取締役社長　里 隆幸

設立：1929年7月25日

所在地：大阪府大阪市中央区南船場1-18-11 SRビル長堀

事業内容：塗料、ジェットインクの製造、販売、各種塗装機器装置の販売、塗装工事等

URL：https://www.dnt.co.jp/

※1：Sansan株式会社「Bill Oneに『適格請求書判定機能』を追加」（2023年8月28日発表）

https://jp.corp-sansan.com/news/2023/0828.html

（以上）

■請求書受領から、月次決算を加速する「Bill One」

Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括受領し、素早く正確にデータ化。請求書をクラウド上で一元管理することで、アナログで非効率な請求書業務をデジタル化します。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、月次決算業務を効率化することで、企業経営における意思決定のスピードを加速します。

■Sansan株式会社 会社概要

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、契約DXサービス「Contract One」を国内外で提供しています。

設立：2007年6月11日

URL：https://jp.corp-sansan.com

所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F

資本金：65億82百万円（2023年5月31日時点）

事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売

Sansan　https://jp.sansan.com

Eight　https://8card.net

Bill One　https://bill-one.com

Contract One　https://contract-one.com