『BCP対策チェックリスト』(オフィス、介護施設向け)を公開。希望の方全員に無料でダウンロードしていただけます。
テレワークシステムの開発を行う株式会社バルテック（所在地：東京都新宿区西新宿）では、一般オフィス向け、介護施設向けにBCP対策チェックリストを公開いたしました。以下のウェブサイトより無料でダウンロードいただけます。
■BCP対策チェックリスト ダウンロードURL
https://www.webjapan.co.jp/bcp-check-list-office-download/
■(介護施設向け)BCP対策チェックリスト ダウンロードURL
https://www.webjapan.co.jp/bcp-check-list-download/
■BCP対策チェックリスト公開の背景
2022年1月24日、東京都が新型コロナウイルス感染症の急拡大による社会経済活動の混乱防止を目的とした公労使会議を開きました。 事業継続計画（BCP）の策定やテレワークの一層の普及に関する緊急共同宣言では、テレワークへの対応が呼びかけられました。感染防止と事業活動の両立のために、BCP対策への備えとして目安となるチェックリストをより多くの方に活用していただくことが背景になります。
■事業継続（BCP）対策とは？
日々行われている業務（事業）は自然災害や事故・政治など様々な要因により継続出来ないリスクを抱えています。
具体的には、
自然災害：地震・津波・大雪・豪雨・台風・落雷・竜巻など
事故：火災・爆発・漏電・機器の故障・停電・断水など
政治：テロ・戦争・革命・政治亀裂による不買、破壊運動など
が挙げられます。事業継続のための対策はリスク毎に変わります。この対策をあらかじめ計画しておくことを事業継続計画（BCP：Business Continuity Planの略）と言います。
■事業継続計画（BCP）の種類
BCP対策は様々な角度からのアプローチが出来ますが大きく分けて情報・場所・管理の3つです。
【BCP対策1：情報】
情報を紙やローカルPC内だけで管理すると保管場所が被災した場合や保管場所へ行く途中のエリアが被災し出勤できない場合業務を行うことが出来ません。情報の消失リスクを低下させるために保存場所の分散が必要です。特定のエリアが被災しても情報を分散しておけば、その情報を使い業務を継続することが可能です。
また、紙で保存する必要がない場合はクラウドサービスなどを使用しクラウド上に情報を保存しておくことも有効でしょう。クラウド上に保存しておけば例え、全ての本社・拠点が被災したとしても情報は残るのでリスクを大幅に低下させます。
【BCP対策2：場所】
事務所に行かないと業務が行えない状況では事務所が被災・出社できない状況下に置かれた場合に全く業務が行えません。
クラウド上へ情報の保存を行うと同時にローカルPCに遠隔からアクセスするリモートアクセスシステムの導入や在宅勤務の実施、緊急時でも業務が行えるサテライトオフィスの確認や契約などを事前に行っておくことが重要です。
【BCP対策3：管理】
緊急時やテレワーク時でも労務管理を行う必要があります。事務所出勤型であればタイムカードでも客観的証拠として機能しますが、テレワーク中やBCP発動の緊急時では平時と違った場所で働くことになり、旧式のタイムカードでは管理が出来ません。スマホ等どこでも出勤・退勤の打刻が出来るクラウド型の勤怠管理などを導入すると労務管理が緊急時でも可能です。
また、平時には様々な管理（業務の進行状況・心身の状態など）を日々会話などで大方把握出来ますが、緊急時は対面することが難しいのでコミュニケーションも減ってしまいます。社員同士のコミュニケーションが出来る状況を作ったりすることも重要です。ビジネスにおける企業対企業のコミュニケーションではメールもしくは電話が一般的です。社外でもメールの確認が出来たり、会社宛ての着信を受けられる環境づくりも必要です。
感染症対策だけではなく、自然災害の備えとしても必要とされるBCP対策について、評価内容とツールをチェックリストに記載しています。
■BCP対策チェックリスト ダウンロードURL
https://www.webjapan.co.jp/bcp-check-list-office-download/
■(介護施設向け)BCP対策チェックリスト ダウンロードURL
https://www.webjapan.co.jp/bcp-check-list-download/
【株式会社バルテック概要】
事業内容：オフィス向けクラウドPBXや勤怠管理、経費精算などのオフィス向けクラウドシステムの開発および販売
社名： 株式会社バルテック
設立：1993年3月23日
本社：〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
会社概要：https://www.webjapan.co.jp/company/profile/
■BCP対策チェックリスト ダウンロードURL
https://www.webjapan.co.jp/bcp-check-list-office-download/
■(介護施設向け)BCP対策チェックリスト ダウンロードURL
https://www.webjapan.co.jp/bcp-check-list-download/
■BCP対策チェックリスト公開の背景
2022年1月24日、東京都が新型コロナウイルス感染症の急拡大による社会経済活動の混乱防止を目的とした公労使会議を開きました。 事業継続計画（BCP）の策定やテレワークの一層の普及に関する緊急共同宣言では、テレワークへの対応が呼びかけられました。感染防止と事業活動の両立のために、BCP対策への備えとして目安となるチェックリストをより多くの方に活用していただくことが背景になります。
■事業継続（BCP）対策とは？
日々行われている業務（事業）は自然災害や事故・政治など様々な要因により継続出来ないリスクを抱えています。
具体的には、
自然災害：地震・津波・大雪・豪雨・台風・落雷・竜巻など
事故：火災・爆発・漏電・機器の故障・停電・断水など
政治：テロ・戦争・革命・政治亀裂による不買、破壊運動など
が挙げられます。事業継続のための対策はリスク毎に変わります。この対策をあらかじめ計画しておくことを事業継続計画（BCP：Business Continuity Planの略）と言います。
■事業継続計画（BCP）の種類
BCP対策は様々な角度からのアプローチが出来ますが大きく分けて情報・場所・管理の3つです。
【BCP対策1：情報】
情報を紙やローカルPC内だけで管理すると保管場所が被災した場合や保管場所へ行く途中のエリアが被災し出勤できない場合業務を行うことが出来ません。情報の消失リスクを低下させるために保存場所の分散が必要です。特定のエリアが被災しても情報を分散しておけば、その情報を使い業務を継続することが可能です。
また、紙で保存する必要がない場合はクラウドサービスなどを使用しクラウド上に情報を保存しておくことも有効でしょう。クラウド上に保存しておけば例え、全ての本社・拠点が被災したとしても情報は残るのでリスクを大幅に低下させます。
【BCP対策2：場所】
事務所に行かないと業務が行えない状況では事務所が被災・出社できない状況下に置かれた場合に全く業務が行えません。
クラウド上へ情報の保存を行うと同時にローカルPCに遠隔からアクセスするリモートアクセスシステムの導入や在宅勤務の実施、緊急時でも業務が行えるサテライトオフィスの確認や契約などを事前に行っておくことが重要です。
【BCP対策3：管理】
緊急時やテレワーク時でも労務管理を行う必要があります。事務所出勤型であればタイムカードでも客観的証拠として機能しますが、テレワーク中やBCP発動の緊急時では平時と違った場所で働くことになり、旧式のタイムカードでは管理が出来ません。スマホ等どこでも出勤・退勤の打刻が出来るクラウド型の勤怠管理などを導入すると労務管理が緊急時でも可能です。
また、平時には様々な管理（業務の進行状況・心身の状態など）を日々会話などで大方把握出来ますが、緊急時は対面することが難しいのでコミュニケーションも減ってしまいます。社員同士のコミュニケーションが出来る状況を作ったりすることも重要です。ビジネスにおける企業対企業のコミュニケーションではメールもしくは電話が一般的です。社外でもメールの確認が出来たり、会社宛ての着信を受けられる環境づくりも必要です。
感染症対策だけではなく、自然災害の備えとしても必要とされるBCP対策について、評価内容とツールをチェックリストに記載しています。
■BCP対策チェックリスト ダウンロードURL
https://www.webjapan.co.jp/bcp-check-list-office-download/
■(介護施設向け)BCP対策チェックリスト ダウンロードURL
https://www.webjapan.co.jp/bcp-check-list-download/
【株式会社バルテック概要】
事業内容：オフィス向けクラウドPBXや勤怠管理、経費精算などのオフィス向けクラウドシステムの開発および販売
社名： 株式会社バルテック
設立：1993年3月23日
本社：〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
会社概要：https://www.webjapan.co.jp/company/profile/
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