ラコステ ジャパン、TOKIUM契約管理で契約書業務の効率化を実現

2,000件以上の契約書を一元管理し、即座に検索できる体制を構築

経理AIエージェントを提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑 賢一、以下「TOKIUM」）は、株式会社ラコステ ジャパン（以下「ラコステ ジャパン」）がTOKIUM契約管理を導入したことをお知らせします。本導入により、同社は2,000件以上の契約書を一元管理し、必要な契約書を即座に検索できる体制を構築しました。

■背景

ラコステ ジャパンは、日本国内における「LACOSTE」をはじめとするブランドの衣料品及び衣料雑貨の企画・製造・販売並びに輸入を行っています。

同社では、店舗の賃貸借契約をはじめ2,000件以上の契約書を管理しており、そのほとんどを紙で保管していました。事業の拡大とともに契約件数は増加傾向にありました。紙での保管が中心のため検索性が低く、必要な契約書をすぐに取り出せないことも課題でした。

契約書の一部は外部に委託してスキャンによる電子化を進めていたものの、契約内容を検索できるようにするデータ化は自社で行う必要があり、時間と工数を要していました。

■選定理由

最大の決め手は、紙の契約書を送付するだけで、スキャンからデータ化、原本保管までをTOKIUMが一括で代行する点でした。現場に負担をかけずにデータ化まで進められることが高く評価されました。

また、データ化された契約書は全文検索機能に対応しており、取引先名や店舗の住所などから目的の契約書を即座に検索できます。必要な契約書を探す手間がなくなる点も、導入の後押しとなりました。

■株式会社ラコステ ジャパン エグゼクティブ・アシスタント / オフィス・マネージャー 桑名 敏恵様からのコメント

当社では2,000件以上の契約書の多くを紙で管理しており、保管や検索に大きな手間がかかっていました。TOKIUM契約管理の導入により、紙の契約書を送るだけで電子化が完了し、全文検索で必要な契約書をすぐに取り出せるようになりました。担当者からも生産性の向上を実感する声が上がっています。今後は新リース会計基準への対応も見据え、TOKIUM AI新リース判定の活用も進めていく予定です。担当者が本来注力すべき業務に時間を使える環境を、引き続き整えていきます。

■経理AIエージェント「TOKIUM」について

経理AIエージェント「TOKIUM」は、AIとプロスタッフ、クラウドシステムが高度に連携され、まるで一人の担当者のように自律的に判断・業務を遂行し、企業の経理業務を自動で完了させるサービスです。出張手配や承認、明細入力、照合といった定型作業からビジネスパーソンを解放します。

URL：https://www.keihi.com/keiri-ai-agent

■経理AXプロジェクト「Move AX」を推進中

TOKIUMは、あらゆる経理"作業"から人々を解放することを目的に、経理AXプロジェクト「Move AX」を立ち上げ、推進しています。AIによって経理業務に残るアナログ作業を自動化し、誰もが本来注力すべき業務に向き合える環境の実現を目指します。AIエージェントの開発・提供にとどまらず、実態調査、導入事例やウェビナーなどを通じて、経理業務のAXを支援してまいります。

詳細はこちら：https://www.keihi.com/move-ax/

■株式会社TOKIUMについて

設立：2012年6月26日

代表取締役：黒﨑 賢一

所在地：東京都中央区銀座6丁目18-2　野村不動産銀座ビル12階

資本金：1億円

事業内容：経費精算・請求書管理などの経理AIエージェントの提供

URL：https://corp.tokium.jp/

■株式会社ラコステ ジャパンについて

設立：1987年1月27日
代表者：Pascal Senkoff（パスカル・センコフ）
所在地：東京都品川区上大崎3-1-1　JR東急目黒ビル3階
事業内容：「LACOSTE」をはじめとするブランドの衣料品及び衣料雑貨の企画・製造・販売並びに輸入業
従業員数：851名（2024年6月時点）
URL：https://www.lacoste.jp/