【イベモン×MEETING SPACE AP】ハイブリッド社内イベントの作り方～ニューノーマル展示会＆セミナー～開催決定

～７月６日（火）@AP新橋～

タメニー株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役社長：佐藤茂、証券コード：東証マザーズ6181）のグループ会社であるタメニーアートワークス株式会社（代表取締役社長：貝瀬雄一）が運営するイベモン（URL：https://evemon.jp/、以下イベモン）は、株式会社TCフォーラム（本社：東京都新宿区、取締役社長：飯野樹生）が運営するMEETING SPACE APと共同で、７月６日（火）に「来れば分かる！観れば分かる！ハイブリッド社内イベントの作り方～ニューノーマル 展示会＆セミナー～」を開催することとなりましたので、お知らせいたします。

■ハイブリッド型のイベントによる悩みを解決

新型コロナウイルスの影響により、テレワークを導入する企業が増えるなど、この１年間で働き方が大きく変化しました。そのような中、オンラインイベントの需要が高まり、入社式や社員総会といった企業の公式行事においても、新しい取り組み方が求められるようになっています。当社が実施した入社式に関するアンケート調査（https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000497.000006313.html）においても、オンライン開催が増加傾向となるなど、開催形式は従来と大きく変化している結果となりました。一方で、昨今少しずつ認知されているハイブリッド型はあまり変化が見られませんでした。これは実際のニーズとしては求められているものの、運営による負荷が課題となっているのではないかと考えられます。
そこでイベモンでは、これらの課題を解決するため、会場から配信を行い、参加者はオンラインで参加するオンラインとオフライン融合型の社内イベントソリューション「ハイブリッドパック」をリリースしました（https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000505.000006313.html）。

一方で、貸し会議室を運営するMEETING SPACE APも、実際にお客様の生の声を聞いている中で、オンライン化に未だ手を付けていない・付けられていない企業様、またオンラインで開催をしているものの、その手ごたえに不満を抱いている企業様が、大変多くいらっしゃるということを実感しており、ハイブリッド型のイベントはより実りある社内イベントになる可能性があるのではないかと考えていました。そこでハイブリッドイベントプロデュースを行うイベモンと、MEETING SPACE APで展示会ならびにセミナーを開催する運びとなりました。


<開催概要>
【開催日時】2021年７月６日（火）11:00～17:00
【場所】MEETING SPACE AP 新橋 ３F
〒 105 0004 東京都港区新橋 1-12-9新橋プレイス 3 ・ 4 ・ 5F
【参加費】無料
【来場社数（想定）】100 社 150 名（事前予約制 ※MAX300 名）
【オンライン参加社数（想定）】100 社 150 名（事前予約制）
【締切】定員になり次第締切とさせていただきます
【申込方法】以下URLからお申込みください
https://eventregist.com/e/ap_evemon_hybrid
【当日のプログラム】※内容が変更になる場合もございます
・ハイブリッド社内イベントの作り方
・開催方法についてのセミナー
・ニューノーマルにおける社内イベントをテーマにパネルディスカッション（MEETING SPACE AP・イベモン・維新エンターテインメント・他5社前後を想定）
・ゲームコンテンツ体験（維新エンターテインメントpresents）
・主催・協賛企業によるブース展示（全10ブース前後を想定）
・主催・協賛企業のPR タイム（各社４～５分程度想定）


 

• タメニーアートワークス　法人事業部　シニアマネジャー 　久野清文のコメント

新型コロナウイルス流行の影響により、リアルイベントが制限される中で、イベモンでは昨年度120件超のオンライン社内イベントをプロデュースさせていただきました。コミュニケーションの促進や仲間意識・帰属意識の醸成、モチベーションアップや事業推進力といった効果を求め、社内イベントをオンラインで実施する企業様が増えております。一方で、オンライン開催が一般的となった現在、リアルイベントの価値が向上し、リアルコミュニケーションを求める企業様が増えていることも事実です。
そうした中、株式会社TCフォーラム様、また多数の協賛企業様のご協力によって、ハイブリッド社内イベント展示会を開催させていただく運びとなりました。
ハイブリッドイベントは、リアルとオンラインのメリットを組み合わせたイベントとして、今後主流になっていくと予測しております。ハイブリッド展示会にご参加いただくことで、社内イベントの選択肢が広がり、組織課題解決のお役に立つことを願っております。
 

• MEETING SPACE AP　大畑吉嗣のコメント

急速に進んだイベントのオンライン化に合わせ、MEETING SPACE APにおいても、それに対応できるよう、AP ONLINEという配信機材・サポートが一体となったサービスを提供してきました。
それ以前から、MEETING SPACE APでは会場・備品・ケータリング・コンファレンスコーディネーターによるイベントのワンストップサービスを提供してきましたが、それに配信という要素も加わり、ユーザー様のイベントに貢献できる範囲がより広がることになりました。
と同時に、ハイブリッド型のイベントを行うユーザー様からは
「全社キックオフで、オンライン参加者を含めて一体感を醸成するためにはどういう方法が良いか」
「表彰式においてサプライズ感を演出するためにはどうすれば良いか。表彰される社員を会場に呼んでしまって良いものか」
等の、制作面に関わるご相談が寄せられるようになりました。観客を動員するような展示会、スポーツやアーティスト関連のイベント、学会やシンポジウムであれば、制作や運営面を専門会社に依頼すれば解決します。しかし、コロナ以前は内製化できていた社内向けのイベントについては、制作や運営面をどこに相談すれば良いのか？これまでのやり方に、単に配信という要素を追加すれば良いのか？とお困りのユーザー様が多いと考えられます。
「従来のイベントのワンストップサービスに、配信を追加し、さらに制作・運営サポートを追加すること」がMEETING SPACE APの次のステップではないか。そしてそのきっかけとなる本展示会を開催し、関連サービスやツールをご紹介することが、イベントでお困りのユーザー様の一助となることを願っております。




 

「会社の発展に貢献するイベントプロデュースサービス」として、「『働く』をもっと楽しく、日本をもっと元気に！」を掲げ、人を大事にし、より良い変化を求める会社に対して、「心を動かすイベントを通して会社の発展のきっかけを提供する」ことをミッションとする、タメニーアートワークス株式会社の事業です。
これまで、累計45,000件のイベント運営に携わり、企業イベントを成功に導くためのノウハウとリソースをオフライン・オンラインの両軸で提供しています。





＜タメニー株式会社 会社概要＞
商 号：タメニー株式会社
証券コード：東証マザーズ6181
代 表 者：代表取締役社長　佐藤 茂
事業開始：2006年９月
所 在 地：東京都品川区大崎1丁目20-3 イマス大崎ビル３階
U R L ：https://tameny.jp/

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