クラウド経費精算システム「ハイ！経費」申請された経費をチャットで通知し、チャット内で内容確認・承認ができるチャット承認機能の実装～承認業務の効率化が可能～

株式会社バルテックが提供する、クラウド経費精算システム「ハイ！経費」はチャット内で経費を承認する機能を5月2日（月）から実装することをお知らせ致します。

株式会社バルテック（本社：東京都新宿区）が提供する、クラウド経費精算システム「ハイ！経費」はクラウドPBX「MOT/TEL（モッテル）」と連携。MOT/TELのビジネスチャット機能「MOT/Cha」にて、ハイ！経費で行われた各経費申請の通知を受け取り、チャット内で承認する機能を5月2日（月）から実装することをお知らせ致します。

• チャット承認機能とは？

チャット承認機能は、クラウド経費精算システム「ハイ！経費」で行われた各申請をクラウドPBX「MOT/TEL」のビジネスチャット「MOT/Cha」にて通知。承認者はチャット内にて内容を確認し、「承認」「却下」「差戻」を行うことができる機能です。

従来、各申請が行われた場合、承認者へメールで通知されていました。承認作業を行う為にクラウド経費精算システム「ハイ！経費」へログインする必要がありました。

チャット承認機能が実装されると、クラウドPBX「MOT/TEL」のビジネスチャット「MOT/Cha」へ通知し、承認者は内容をチャット画面で確認し、そのまま承認作業を行うことが可能になります。

 

• 「ハイ！経費」とは？

紙・Excel管理から「ハイ！経費」への切り替えで経費精算・経費申請業務を効率化。経費精算に関わる業務を短時間で行うことができるクラウド経費精算システムです。

経費申請～承認・精算までハイ！経費のシステム上で完結するので経費精算業務のペーパーレス化に繋がります。また、経費精算を見える化することで、不正・漏れ・ダブリ等を防止することが可能です。
ハイ！経費サービスサイト：https://www.hi-keihi.com/

 

• ハイ！経費のメリット

1アカウントから使える
ハイ！経費は最低利用金額や最低利用アカウントなどの縛りがなく1アカウントから利用する事ができます。利用する人数分のみの費用なので無駄な費用が掛かりません。

1アカウント月額300円の低コスト
ハイ！経費は1アカウント月額300円（税別）の業界最安級の低コストでご利用頂けます。業界最安級の低コストながら経費精算・交通費精算・出張/旅費精算・自動仕訳・会計ソフト連携・乗換案内標準装備など経費精算に関わる機能を網羅しています。

電子帳簿保存法に対応
ハイ！経費は、請求書・帳票の電子化サービスと組み合わせて利用する事で電子帳簿保存法に対応。帳票原本の保管・管理コストの削減、検索性の向上に役立ちます。
請求書・帳票の電子化サービスサイト：https://www.hi-keihi.com/function/bill-digitalization

 

• 価格

初期費用：1,000円（税別）/ 1アカウント
月額費用：300円（税別）/ 1アカウント

 

• クラウドPBX「MOT/TEL」とは？

スマートフォンやパソコンに専用ソフトフォンアプリ「MOT/Phone」をインストールすることで、会社番号で発信、着信、内線通話ができるようになります。また、スマートフォンでも同様に会社番号発信、内線化が可能です。従来ビジネスフォンで行っていた保留・取次ぎ転送、パーク保留などの機能のほか、専用のビジネスチャットやネットFAXの利用が可能。

ソフトウェア開発を自社で行っているため、日本のビジネスフォンを踏襲した使いやすいデザインとなっています。現在は27,000社以上の事業者様にご利用いただいております。
クラウドPBX「MOT/TEL」サービスサイト：https://www.mot-net.com/mottel 

◆会社概要
会社名：株式会社バルテック
事業内容：ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立：1993年3月23日
所在地：〒163-1103　東京都新宿区西新宿6-22-1　新宿スクエアタワー3階
URL：https://www.webjapan.co.jp/