JR西日本ステーションシティ、TOKIUMを導入し、請求書業務のプロセス刷新へ

紙の回覧と手入力を削減し、決算に向けた月次の締め作業を効率化

株式会社TOKIUM

2026年10月30日 11時00分

経理AIエージェントを提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑賢一、以下「TOKIUM」）は、JR西日本ステーションシティ株式会社（本社：大阪府大阪市、代表取締役社長：伊勢正文、以下「JR西日本ステーションシティ」）が、TOKIUMインボイスおよびTOKIUM AI明細入力を導入したことをお知らせします。

■選定理由

JR西日本ステーションシティは、JR西日本グループの一社として、大阪駅直結の「大阪ステーションシティ」を運営・管理しています。取引先から届く請求書は月に約250件にのぼり、郵送・メール・Webダウンロードと形式もさまざまです。

経理業務はグループ会社に委託しており、勘定科目などの会計システムへの入力も委託先が行っています。そのため、メールで届いた請求書もいったん印刷し、各部署から財務グループへ紙で回覧したうえで、再びスキャンして委託先へ送っていました。決算スケジュールに合わせて限られた日数でこなす必要もあり、紙と手作業による処理は大きな負担となっていました。そこで、請求書処理のプロセスを見直し、社内のデジタル化を進めるため、TOKIUMの導入を決定しました。

TOKIUMは、郵送やメール、Webダウンロードなど形式を問わず請求書を受け取り、土日祝日も含めてデータ化します。休日を挟んでも処理が止まらないため、月初の締め作業にすぐ着手できます。この点が、導入の最大の決め手となりました。

加えて、TOKIUM AI明細入力は、勘定科目や費用負担部署を自動で入力します。これまで手作業で入れていた項目を減らせることも、導入を後押ししました。

■JR西日本ステーションシティ株式会社総務財務部財務グループリーダーからのコメント

当社では経理業務のDX化を進める中で、負荷の高い請求書支払プロセスの抜本的な改革に取り組んでいます。属人化からの脱却、外部委託費用の削減、連結決算スケジュールの遵守、内部統制の強化という4つの課題を掲げ、複数社との協議を重ねてきました。その結果、最も寄与できると判断した「TOKIUMインボイス」と「経理AIエージェント」の導入を決定しました。大阪から訪問したスキャンセンターでは、イレギュラーにも原因分析を徹底して一つひとつ解決する、プロフェッショナルな姿勢に感銘を受けました。現在はTOKIUM社の支援のもと、文字情報主体の運用に向けたマスター整備を進めており、2026年度下期に計画どおり稼働できる見通しです。今後は稟議書や契約書を含む企業文書管理基盤へと展開し、業務効率化と内部統制の高度化を目指していきます。

■経理AIエージェント「TOKIUM」について

経理AIエージェント「TOKIUM」は、AIとシステム、オペレーターが高度に連携され、まるで一人の担当者のように自律的に判断・業務を遂行し、企業の経理業務を自動で完了させるサービスです。出張手配や承認、明細入力、照合といった定型作業からビジネスパーソンを解放します。

URL：https://www.keihi.com/

■経理AXプロジェクト「Move AX」を推進中

TOKIUMは、あらゆる経理"作業"から人々を解放することを目的に、経理AXプロジェクト「Move AX」を立ち上げ、推進しています。AIによって経理業務に残るアナログ作業を自動化し、誰もが本来注力すべき業務に向き合える環境の実現を目指します。AIエージェントの開発・提供にとどまらず、実態調査、導入事例やウェビナーなどを通じて、経理業務のAXを支援してまいります。

詳細はこちら：https://www.keihi.com/move-ax/