関西中心に約150の学習塾等を運営する株式会社成基が「バクラク」を導入。経費精算業務フローをバクラクに一本化、豊富なAI機能で圧倒的な業務効率化をサポート。

LayerX

2025年10月22日 09時00分

すべての経済活動のデジタル化を目指す株式会社LayerXは、業務効率化AIクラウドサービス「バクラク」シリーズが、株式会社成基（代表佐々木雄紀）に導入されたことをお知らせします。

概要

「バクラク」シリーズは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するAIクラウドサービスです。最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。

この度、関西圏を中心に約150教室の学習塾等を運営する株式会社成基に「バクラク申請」「バクラク経費精算」「バクラク請求書受取」「バクラクビジネスカード」が導入されました。

導入の背景・導入後の期待効果としては下記の通りです。

①稟議から支払いまでをバクラクに一本化することで業務工数削減と内部統制強化を両立

従来の運用では、事前稟議・経費精算・会計など業務ごとに複数システムを利用しており、申請データと経費・支払データが分断されていることによる業務負荷や管理の煩雑化が課題となっていました。

これらの解決のため、経費精算業務に関わる一連のフローの抜本的なアップデートが実施され、稟議・経費精算・支払申請に加え、カード利用まで「バクラク」シリーズで一本化されました。また、API連携により会計ソフトへのデータ連携もシームレスに行われます。

バクラクで稟議から支払まで一貫して管理することで、これまでバラバラだったデータや業務がスムーズにつながり、従業員と経理・管理部門双方の作業負担やミスを大幅に削減できるだけでなく、内部統制も強化します。

また、「バクラク」シリーズは、日々利用する各事業所等の担当者が直感的に操作できるよう、シンプルで分かりやすいUI/UXを備えています。これにより導入時の負担を抑えつつ、スムーズな業務移行を実現します。「痒い所に手が届く」との声もいただいており、経理担当・現場社員含め使いやすさを高く評価いただいています。

②AIエージェント機能が煩雑な業務をサポート。人為的なミスを圧倒的に削減

「バクラク」シリーズは、豊富なAIエージェント機能を搭載しており、業務効率化や人為的なミスの削減をサポートします。

株式会社成基では「経費精算エージェント」をご活用いただいています。「経費精算エージェント」は、領収書をスマートフォンで撮影するだけで、金額・日付・支払先などを自動でデータ化します。さらに、重複申請の検知や、インボイス制度に対応した税率・登録番号の判定も行います。

③国内トップクラスの不正利用防止機能※ で柔軟な運用と高度なガバナンスを両立

「バクラクビジネスカード」は、500超に及ぶサービスから利用先を指定／制限可能という、国内トップクラスの不正利用防止機能※ を活用し、目的外利用や不正な経費利用を未然に防ぎ、コーポレート・ガバナンスを大幅に強化します。さらに、カード単位で利用上限金額／利用期間／通貨の制限も可能です。これらの機能を通じて、より安全なカード運用を実現します。

※2025年6月時点、当社調べ

また、スマホで領収書を撮影しバクラクにアップロードするだけで、AIが自動で「バクラクビジネスカード」の利用明細とマッチングするため、手間なくスピーディーに経費の照合が完了します。領収書は最大100件までまとめてアップロード可能なため、1件1件アップロードする手間もかかりません。

バクラクではこれからも、「働くをラクに。ラクをもっと創造的に。」というプロダクトビジョンの実現に向け、今後も圧倒的に使いやすいプロダクトを提供してまいります。

株式会社成基経営戦略室石田一希様コメント

バクラク導入前は、システムがバラバラで、請求書受領のシステムも無く、手作業が多く、フローが複雑という課題がありました。

選定軸としては、システムの統一、使いやすさ、他システムとの連携の良さを重要視しておりました。

サービスリリースされた当時に、前職で導入させて頂いたのですが、とにかく痒い所に手が届くシステムでとても使いやすかったため、会社が変わっても使わせて頂きたく、社内で提案をして導入させていただきました。

今後もバクラクで、全体のフローを細かい所まで改善を進め、経理工数の削減や、現場側の処理のしやすさの追求などを行っていこうと思っております。

株式会社成基概要

お子様と保護者様の夢・志の実現を支援する、ソーシャルカンパニーです。保育園や幼児教育、集団塾、個別指導、英語学童、また通信制高校やフリースクール、放課後等デイサービスなど、近畿を中心に約150 の教室を運営し、お子様の誕生から自立に至るすべてのプロセスに対応しうる教育ラインアップで、保護者様のご要望にお応えし、「人づくり」を通して社会の課題を解決していきます。

設立：昭和37年（1962年）

代表者：代表取締役佐々木雄紀

所在地：京都府京都市中京区烏丸通二条上ル蒔絵屋町265-2 SCGビル

従業員数：2,246 名（正社員366名、コーチ/講師/スタッフ1,880名）

Webサイト：http://www.seiki.co.jp/

【大手企業様向け】バクラク紹介資料

従業員数1,000名を超える大手企業様向けの「バクラク」シリーズの紹介資料をご用意しております。ツールの分散をなくし、稟議から会計処理までを一気通貫でサポートする「バクラク」シリーズの強みや、サービスごとの機能をご紹介しています。

資料をダウンロードする

バクラク申請とは

バクラク申請は、申請・承認・稟議などの内部統制を自社のルールに合わせて作成可能な上、AI-OCRを活用し手入力ほぼゼロを実現するワークフローシステム。稟議データを「バクラク請求書」へ自動連携、仕訳・FBデータも自動作成。承認・却下はチャットアプリからも可能です。

https://bakuraku.jp/workflow

バクラク経費精算とは

バクラク経費精算は、手入力ゼロのAI経費精算システムです。複数のレシートや領収書を一括アップロードできる領収書読取特化AI-OCR、汎用ワークフロー機能を用いた稟議との紐付けなど経費精算でやるべきことがスムーズになります。

https://bakuraku.jp/expense

バクラク請求書受取とは

請求書特化のAI-OCRと会計ソフトへのシームレスな連携で手入力ゼロの請求書処理を実現する、クラウド請求書受領ソフトです。仕訳データや振込データも自動で生成。電子帳簿保存法、インボイス制度にも対応。

https://bakuraku.jp/invoice

バクラクビジネスカードとは

利用する“前後”の業務もラクになる、法人向けAIビジネスカード。明細照合・仕訳を自動化し、内部統制や証憑管理も効率化します。小口現金を削減し、支払い〜経費精算のフローがなめらかになることで、経理担当はもちろん従業員もバクラクに。即日追加発行、与信枠5億円以上の実績あり、カードごとの金額指定も可能で安心。

https://bakuraku.jp/card

バクラクとは

バクラクは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するAIクラウドサービスです。最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。中小企業から大企業まで、15,000社を超えるお客様の働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。

https://bakuraku.jp/