トランスコスモス、バックオフィスサービス強化に向け、セコムトラストシステムズと協業

電子保存の要件緩和に伴い、文書保管業務を強化

トランスコスモス株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長兼COO：奥田昌孝、証券コード：9715、以下、トランスコスモス）は、企業内の多様な間接業務を最適化するバックオフィスサービスにおける文書保管業務の強化を目的に、セコムトラストシステムズ株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：林 慶司、以下、セコムトラストシステムズ）と協業しサービスを提供します。

昨今の電子帳簿保存法施行規則改正（※1）による電子保存の要件緩和に伴い、企業の事業活動における文書の電
子化はさらに進むことが予想されます。トランスコスモスでは、企業の間接業務を最適化するバックオフィスサービスとして、書類の回収から受付、文書スキャン、データ入力から保管まで一連のサービスを提供していますが、e-文書法（※2）の要件となる「見読性」、「完全性」、「機密性」、「検索性」の対応を強化するために、セコムトラストシステムズの「セコムあんしんエコ文書サービス（※3）」を活用します。「セコムあんしんエコ文書サービス」は、e-文書法の要件を高度に満たし電子文書の法的証拠能力を確保するため、特定認証業務の電子証明書と国際標準に準拠したタイムスタンプサービスを提供します。

トランスコスモスのオペレーショナル・エクセレンスを追求したバックオフィスサービスと、セコムトラストシステムズの「セコムあんしんエコ文書サービス」を組み合わせることで、事業処理業務の負荷軽減、オペレーションの最適化や保管コストの削減、また文書の電子化による災害時の情報消失リスクを軽減することができます。

セコムトラストシステムズ株式会社 専務取締役 前田 弘敏様から、以下のコメントをいただいています。
「トランスコスモス様のバックオフィスサービスにおいて『文書のスキャンデータも保管して欲しい』というお客様からのご要望は、かねてから多かったとお聞きしています。電子帳簿保存法の改正によって『紙の領収書のスキャンデータ』の電子保存要件が緩和されたことにより『文書保管業務の強化を加速させたい』トランスコスモス様と、電子証明書を活用した紙文書の電子化を数多く手掛けてきた『セコムあんしんエコ文書サービス』をより多くのお客様にご利用いただきたい当社の考えが一致し、今回の協業に至りました。セコムトラストシステムズはトランスコスモス様とともに、文書電子化市場のさらなるシェア拡大を目指します。」

■サービス提供スキーム

※1 電子帳簿保存法施行規則改正
1998年7月に制定された法律で、国税関係帳簿書類の全部又は一部を電子データによる保存を認めた法律です。2015年の改正では、財務省令により施行規則が改正され、スキャナ保存の要件が緩和されました。

※2 e-文書法
正式名称は「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」といい、2005年4月に施行されました。それまで紙文書の保存を前提としていた要件を、この法律の制定をもって電子的に保存することを許容するとしたものです。

※3 「セコムあんしんエコ文書サービス」
紙文書を電子文書にすることにより、業務プロセスの短縮、コスト削減を実現いたします。様々な導入事例に裏づけされた高い信頼性を備え、e-文書法の国税要件で要求される認定認証業務の電子証明書と、e-文書法に対応した“国際標準に準拠したタイムスタンプサービス”を低価格で提供いたします。
http://www.secomtrust.net/service/eco/


※トランスコスモスは、トランスコスモス株式会社の日本及びその他の国における登録商標または商標です
※その他、記載されている会社名、製品・サービス名は、各社の登録商標または商標です

（トランスコスモス株式会社について）
トランスコスモスは1966年の創業以来、優れた「人」と最新の「技術力」を融合し、より価値の高いサービスを提供することで、お客様企業の競争力強化に努めて参りました。現在では、お客様企業のビジネスプロセスをコスト削減と売上拡大の両面から支援するサービスを、アジアを中心に世界31カ国・171の拠点で、オペレーショナル・エクセレンスを追求し、提供しています。また、世界規模でのEC市場の拡大にあわせ、お客様企業の優良な商品・サービスを世界49カ国の消費者にお届けするグローバルECワンストップサービスを提供しています。トランスコスモスは事業環境の変化に対応し、デジタル技術の活用でお客様企業の変革を支援する「Global Digital Transformation Partner」を目指しています。
(URL： http://www.trans-cosmos.co.jp)