文書処理自動化ソリューション「LINE WORKS PaperOn」がアップデート。文書管理・活用を効率化するストレージオプションを提供開始
〜 文書の受領からAI-OCRによるデータ化、電帳法の検索要件に対応した電子保存までワンストップで実現。文書管理業務の効率化やスムーズな監査対応が可能に 〜
ビジネス現場のコミュニケーションツール「LINE WORKS」や各種AI製品を提供するLINE WORKS株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：島岡 岳史）は、高精度AI-OCRと生成AIを活用した文書処理自動化ソリューション「LINE WORKS PaperOn」のアップデートを実施し、提供を開始したことをお知らせします。
今回のアップデートでは、「LINE WORKS PaperOn」で読み取った文書（原本画像やPDFデータ）の自動保存が可能になるクラウドストレージオプション「PaperOn Drive」を新たに提供開始します。
あわせて、「LINE WORKS PaperOn」で読み取った情報（取引先名・取引日・金額など）を原本に自動で紐付けて保存できるようになり、必要な文書ファイルを迅速に検索・活用することが可能になりました。
また、「LINE WORKS」との連携をさらに強化し、チャットボットを通じたトークルームからの文書アップロードにも対応しました。
これにより、文書の受領からAI-OCRによるデータ化、電子帳簿保存法（電帳法）の検索要件に準拠した電子保存まで「LINE WORKS PaperOn」プラットフォーム上でワンストップで実現し、複数システムを使い分けることなく、文書管理業務をさらにスムーズかつ効率的に行えるようになります。
■「LINE WORKS PaperOn」について
「LINE WORKS PaperOn」は、世界最高水準の認識精度(※) のAI-OCR技術と生成AI技術で、あらゆる帳票や、請求書・領収書・注文書・申請書などの紙書類を読み取り、修正/データ変換・システム連携・保管までをひとつのツールで実現する文書処理自動化(IDP)ソリューションです。
紙書類やFAX受信書類に加え、PDF・スマートフォン撮影画像や手書きのメモを含む多様な入力形態に対応し、あらゆる文字情報を迅速にデータ化します。データ化した情報は、会計・販売管理システムや、基幹システム等へアップロードし、後続の業務処理を行うことが可能です。
製品ページURL： https://line-works.com/paperon/（8/6 19時 更新予定）
※：ICDAR, ECCV での 2022 年 9 月 28 日時点の実績
■提供背景
近年、電子帳簿保存法への対応やペーパーレス化、DX推進を背景に、AI-OCRを活用した請求書や契約書、注文書などの紙文書の電子化が進んでいます。
一方で、OCR処理後の原本の保存・管理は、別システムや手作業で運用されるケースも多く、文書管理フローの複雑化や経理担当者の負荷増加、スムーズな監査対応を妨げる要因ともなっています。
LINE WORKSではこのたび、文書原本の保存から検索・活用までを含む文書管理業務全体の効率化を通じて、こうした現場課題を解消すベく、「LINE WORKS PaperOn」のアップデートを実施しました。
■アップデート詳細
1. 「PaperOn Drive」の提供
「PaperOn Drive」は、「LINE WORKS PaperOn」で読み取った請求書・契約書・注文書などの文書原本（画像やPDF）をクラウドに自動保存できるストレージオプションです。
本オプションの利用により、外部ストレージの併用や手動でのアップロードの手間を要すことなく、OCR処理後の原本保存まで「LINE WORKS PaperOn」プラットフォーム上で完結することが可能になります。
手軽なファイル共有機能に加え、画像内文字検索やメタデータによる検索・管理機能により、必要なファイルへの迅速なアクセス・活用を容易にし、文書管理業務のさらなる効率化を支援します。
＜「PaperOn Drive」の主な機能＞
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「LINE WORKS PaperOn」で処理した文書原本のクラウドでの長期保存
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画像内の文字やメタデータによるファイル検索
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ドメイン単位で利用可能な 2TBの大容量ストレージ
2. 原本とメタデータの一元管理に対応
「LINE WORKS PaperOn」で読み取った、取引先名・取引日・金額などの情報（メタデータ）を原本画像に自動で紐付け、Driveに保存できます。
これにより、メタデータを都度入力する手間が不要になるとともに、原本データとメタデータの一元管理が実現し、文書や帳票を大量に保管している場合でも、必要なファイルを迅速に検索・確認（※）できるようになります。
また、取引日・取引先・金額などを、メタデータに設定することで、電子帳簿保存法の検索要件に準拠した形で原本を保存・管理することが可能です。
＊「PaperOn Drive」側で設定したメタデータフォーマットと「LINE WORKS PaperOn」の読み取り項目のマッピング(紐付け)が必要です
＊ 本機能の利⽤にはPaperOn Driveオプションもしくは、LINE WORKS Drive Plusオプションの契約が必要です
【読み取り結果とメタデータのマッピング(紐付け)画面イメージ】
3.「LINE WORKS」からのファイル一括アップロードに対応
今回新たに提供する「PaperOn ファイルアップロードBot」を利用することで、「LINE WORKS」のトークルームから必要なファイルを送信するだけで、「LINE WORKS PaperOn」へアップロードできます。
現場や外出先で受領した注文書や領収書も、スマートフォンで撮影・送信するだけでOCR処理を開始できるため、データをPCへ取り込む作業や書類を事務所へ持ち帰る手間を無くし、現場での業務効率向上に貢献します。
本機能は、「LINE WORKS」のモバイルアプリ版はもちろん、ブラウザ版・PCアプリ版からも利用でき、一度に最大10ファイルまでアップロードできます。
【PaperOn ファイルアップロードBot 画面イメージ】
■「PaperOn Drive」提供価格（月額 / 税別）
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年額契約の場合：20,000円 / 1ドメインあたり
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月額契約の場合：24,000円 / 1ドメインあたり
＊初回契約時はトライアルプランが提供されます。
＊契約開始が⽉途中の場合は、⽇割り計算となります。途中解約の場合は⽉額契約は⽇割り計算、年額契約は残契約期間の違約⾦が発⽣します。
＊契約期間、契約タイプは本体のLINE WORKS PaperOnと同様になります。
LINE WORKSは今後も、「LINE WORKS PaperOn」の継続的なアップデートと機能拡充を進め、”紙”が存在するさまざまな現場の業務効率化と生産性向上に貢献してまいります。
「LINE WORKS PaperOn」のアップデート内容については、以下のブログ記事でも紹介しています。
LINE WORKS株式会社について
ビジネスコミュニケーションツール「LINE WORKS」、AI製品、LINE WORKSプラットフォームを管理基盤としたLINE WORKSファミリー製品を提供しています。
多種多様な業種やビジネスシーンを問わず現場の課題に寄り添えるサービス提供に取り組むと共に、最先端のAI技術研究を通じ、AI技術のさらなる社会実装を目指しています。
会社概要
社名：LINE WORKS株式会社
本社：東京都渋谷区桜丘町 1番1号 渋谷サクラステージ SHIBUYAタワー23階
設立：2015年6月
代表者：島岡 岳史
資本金：55億2,000万円
※記載の会社名、製品名は、それぞれの会社の商標または登録商標です。
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