文書管理システム「MOT文書管理」。クラウド電話「MOT/TEL」との同時申し込みで、初期費用無料・月額費用が最大30,000円割引になるキャンペーンを開始

株式会社バルテック（本社：東京都新宿区）は、クラウド文書管理システム「MOT文書管理」とクラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」の同時お申込みで、初期費用が無料・月額費用が最大30,000円割引になるお得なキャンペーンを開始します。

 

• MOT文書管理とは？

請求書・領収書・契約書などの帳票を当社が代行してデータ化、原本の保管・管理を行うサービスです。

取引先からの請求書などを電子化センターが代理受領し、面倒なスキャン作業を代行。経費精算で使用した領収証も、郵送いただくだけで電子化・保管業務を代行します。
「請求書のための出勤」が不要になるほか、請求書管理などの帳票関連業務に関する時間と手間を大幅に削減します。
MOT文書管理サービスサイト：https://www.hi-keihi.com/function/bill-digitalization

 

 

• MOT文書管理でできること

請求書の代理受領
取引先からの請求書を当社の電子化センターにて代理受領いたします。受取業務や原本保管業務の削減に効果的です。

電子化（スキャン）作業の代行
面倒な電子化（スキャン）作業を当社で代行。電子帳簿保存法の要件を満たした電子化を行います。

文書管理システムへ登録
電子化したデータはクラウド文書管理システムへアップロード。仕訳データ入力も当社で代行いたします。
 

• MOT文書管理の導入メリット

メリット① 「請求書のための出勤」を廃止
電子化センターにて請求書を代理受領するため、出社し請求書を受け取る必要がありません。請求書原本の保管・管理業務を行う時間と手間を省きます。
 

• メリット② 電子帳簿保存法に対応

電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプを自動で付与。電子帳簿保存法の検索要件（取引年月日・取引金額・取引先）を満たして保存します。
2023年10月1日から適用のインボイスも電子保存が可能です。
 

• メリット③ 検索性の向上

クラウド文書管理システムで検索するだけで、条件に当てはまる書類を一覧表示。過去の書類をすぐに探し出せるだけでなく、テレワーク中にも帳票確認ができるように。経理担当者の業務を効率化します。

 

• キャンペーン価格

※1,001文書以上をご希望の場合はお問い合わせください。
※価格は全て税抜価格です。
 

• キャンペーン対象期間

10月1日（土）～10月31日（月）までのお申込み
※キャンペーン価格は解約まで有効です。
 

• MOT文書管理資料ダウンロードフォーム

https://www.hi-keihi.com/wp/?wp_no=9
 

• クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」とは？

スマートフォンやパソコンにアプリをインストールするだけで、会社番号での発着信や内線通話が可能に。従来ビジネスフォンで行っていた、保留・取次ぎ転送・パーク保留などの機能のほか、専用のビジネスチャットやインターネットFAXをご利用いただけます。

自社でソフトウェア開発を行っているため、日本のビジネスフォンを踏襲した使いやすいデザインになっています。現在は27,000社以上の事業者様にご利用いただいております。
クラウドPBX「MOT/TEL」サービスサイト：https://www.mot-net.com/mottel

◆会社概要
会社名：株式会社バルテック
事業内容：オフィス向けクラウドPBXや勤怠管理、経費精算などのオフィス向けクラウドシステムの開発および販売
設立：1993年3月23日
所在地：〒163-1103　東京都新宿区西新宿6-22-1　新宿スクエアタワー3階
URL：https://www.webjapan.co.jp/