クラウドサイン、キントーン・コラボフローとの3社間システム連携開始

〜JAいちかわにて初導入。組合員加入手続きのフルデジタル化を実現し職員の事務負担を大幅削減〜

　弁護士ドットコム株式会社（東京都港区、代表取締役社長 兼 CEO・弁護士：元榮 太一郎）が提供するクラウドサインは、サイボウズ株式会社（東京都中央区、代表取締役社長：青野慶久）が提供するノーコードツール「キントーン」および株式会社コラボスタイル（愛知県名古屋市、代表取締役社長兼 CEO：松本 洋介）が提供する電子決裁システム「コラボフロー」との3社間システム連携を開始しました。市川市農業協同組合（千葉県市川市 以下「JAいちかわ」）に2026年6月1日より初導入いただき、組合員加入申込から承認・承諾書交付までの全工程のデジタル化を実現いたしました。

■3社間システム連携提供の背景

　従来、JAいちかわでは組合員の加入手続きに際して窓口での書類記入や押印が必要であり、申込者・職員双方に大きな負担となっていました。こうした課題を受け、JAいちかわは2025年7月にクラウドサインとの協議を開始し、書類や対面手続きを含む業務の進め方の見直しを行いました。そして、新たなスキームとして、クラウドサイン・キントーン・コラボフローの3社間システム連携を設計し、2026年6月より本格運用を開始しました。

■3社間システム連携の概要

　3つのシステムが連携することで、加入申込から契約締結までの一連の業務フローがデジタル上で完結します。

キントーン：申し込みための、承諾書・申込書などの帳票を自動生成

コラボフロー：押印回覧に代わる画面上での承認・決裁を実現し、総務部への連携を自動化

クラウドサイン：決裁承認を経たのち自動で連携し、契約締結をデジタル上で完結。

■本連携により期待される効果

　本連携は、これまで紙の書類・対面・押印を前提としていた加入手続きの一連の業務を、システム間の自動連携によってデジタル化します。

　申込書の作成、承認・決裁の回覧、契約締結までの各工程が自動でつながることで、手続きに要する事務作業を削減し、導入する組織の業務効率化を実現します。窓口や郵送に依存しない仕組みにより、対面を前提としない手続きの提供が可能になります。

■今後の展望

　当社は今回、准組合員（農業振興応援団）の拡大に向けたJAいちかわのDX推進を支援しました。クラウドサインを含む3つのシステム連携によって契約業務のデジタル化を実現し、職員の事務処理時間の大幅な削減と組合員サービスの向上に貢献しています。

　今後は、加入申込に加えて本人確認までをオンラインで完結できる仕組みづくりを支援してまいります。手続きの即時完了を可能にすることで、JAいちかわにおける若年層や准組合員の拡大を後押しします。当社は、農業協同組合をはじめとする幅広い組織のDXを支援し、地域における手続きの利便性向上に貢献してまいります。

■JAいちかわ 企画部長 五木田 淳さまコメント

　「准組合員拡大という大きな目標に向けた重要な一歩です。事務処理の効率化で、職員が現場業務に専念できる体制づくりにつなげたい。手続きの簡素化が目的ではなく、地域との関わりを広げることが重要だと考えています。」

■クラウドサイン シリーズについて：https://www.cloudsign.jp/series/

　クラウドサイン シリーズは、契約にまつわるビジネスプロセスのDXを支援する「契約マネジメントプラットフォーム」です。

　契約チェックをAIにより高速化する「クラウドサイン レビュー」、日本の電子契約のパイオニアである「クラウドサイン」、契約書や関連書類を一元管理・台帳化する「クラウドサイン カンリ」を軸にサービスを拡充しています。

　契約を起点に、複雑なビジネスプロセスを包括的にデジタル化し、業務の生産性向上や経営判断を支援します。

◆弁護士ドットコム株式会社について： https://www.bengo4.com/corporate/

本社：東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル

設立日：2005年7月4日

代表者： 代表取締役社長 兼 CEO・弁護士　元榮 太一郎

上場市場：東京証券取引所プライム市場

事業内容：「『プロフェッショナル・テック』で、次の常識をつくる。」をミッションに掲げ、国内弁護士の60%以上が登録する日本最大級の法律ポータルサイト「弁護士ドットコム」を運営。税務相談の「税理士ドットコム」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」、統合型・法務AIエージェント「LegalBrain エージェント」など革新的なサービスを展開。