勤怠管理、会議室予約システムを連動した「MOT/Phone受付システム」リリース
受付の無人化、勤怠管理の自動化を実現するタブレット受付システム「MOT/Phone受付システム」12/15にリリース
株式会社バルテック(本社:東京都新宿区)は、勤怠管理と会議室予約システムを連動した「MOT/Phone受付システム」を12/15(木)にリリースいたします。
・担当者が離席中などで連絡がつかない場合も
・IT化やDXが進んでいないマイナスイメージに
■受付システム導入後
・場所を問わず受付からの連絡を受け取れる
・スタイリッシュなイメージやIT化・DXが進んでいる印象を与えられる
定時前後には出勤、退勤打刻。営業時間中は来客受付が可能になります。
①受付システム単体
③受付システム+勤怠管理+施設予約
来社時にQRコードをかざすと内線着信でお知らせ。履歴が残ります。
QRをお持ちでない場合は、タブレットから内線発信し、来社を伝えます。
エントランスに設置された受付システムから直接、担当者のスマートフォンに繋がります。
従来のような取次の手間がなくなるため、フリーアドレスやテレワーク中でも来客対応が可能です。
また、既存PBXの内線システムとの連動も可能です。
場面や用途に合わせて「総合受付」「部署代表の呼出」「個人呼出」「所属部署の個人呼出」「配送受付」5種類の表示メニューが選択できます。更に表示名称を変更することも可能です。
■日本語と英語に対応
【日本語・英語併用】【日本語のみ】【英語のみ】から選択することができます。
■価格
・初期:29,800円~ ※
・月額:5,980円(通話システム3,980円+受付システム2,000円)~ ※
■標準機能
・スマートフォンアプリ
・外線番号発信(代表番号発信)
・チャット
・ネットFAX
・名刺管理
・MOT/Cloud(クラウドCRM)
・顧客情報の自動表示(CTI)
・クラウド電話帳
■オプション機能
・通話録音 月額3,000円/
・勤怠管理・シフト管理 月額3,980円/1∼20ID
MOT勤怠管理HP https://www.mot-net.com/kintai-system/
・施設予約システム(SwitchBot対応) 月額13,600円
施設予約システムHP https://www.webjapan.co.jp/product/reservation-system/
・顔認証システム、ゲート
顔認証システム・ゲートHP https://www.webjapan.co.jp/solution/face-recognition-system/
※内線・外線数により料金が異なります。
MOT/Phone受付システムの詳細はこちらをご覧ください。
https://www.mot-net.com/reception/
◆会社概要
□株式会社バルテック
事業内容:ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立: 1993年3月23日
所在地:〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
URL:https://www.webjapan.co.jp/
- 「MOT/Phone受付システム」とは?
- 導入効果
・総務や受付担当が本業の合間に一時対応
・担当者が離席中などで連絡がつかない場合も
・IT化やDXが進んでいないマイナスイメージに
■受付システム導入後
・受付の一次対応が不要に
・場所を問わず受付からの連絡を受け取れる
・スタイリッシュなイメージやIT化・DXが進んでいる印象を与えられる
- 来客受付モードと勤怠モードを自動切替
定時前後には出勤、退勤打刻。営業時間中は来客受付が可能になります。
- 導入パターン
①受付システム単体
②受付システム+勤怠管理
③受付システム+勤怠管理+施設予約
- 予約、来館、退館の流れ
- 入退館履歴
来訪者自身または社員がアポイント日時を入力すると、確認メールが双方に送信されます。
来社時にQRコードをかざすと内線着信でお知らせ。履歴が残ります。
QRをお持ちでない場合は、タブレットから内線発信し、来社を伝えます。
- 受付システム基本機能
エントランスに設置された受付システムから直接、担当者のスマートフォンに繋がります。
従来のような取次の手間がなくなるため、フリーアドレスやテレワーク中でも来客対応が可能です。
また、既存PBXの内線システムとの連動も可能です。
■表示メニュー切り替え
場面や用途に合わせて「総合受付」「部署代表の呼出」「個人呼出」「所属部署の個人呼出」「配送受付」5種類の表示メニューが選択できます。更に表示名称を変更することも可能です。
■日本語と英語に対応
【日本語・英語併用】【日本語のみ】【英語のみ】から選択することができます。
■価格
・初期:29,800円~ ※
・月額:5,980円(通話システム3,980円+受付システム2,000円)~ ※
■標準機能
・スマートフォンアプリ
・外線番号発信(代表番号発信)
・チャット
・ネットFAX
・名刺管理
・MOT/Cloud(クラウドCRM)
・顧客情報の自動表示(CTI)
・クラウド電話帳
■オプション機能
・通話録音 月額3,000円/
・勤怠管理・シフト管理 月額3,980円/1∼20ID
MOT勤怠管理HP https://www.mot-net.com/kintai-system/
・施設予約システム(SwitchBot対応) 月額13,600円
施設予約システムHP https://www.webjapan.co.jp/product/reservation-system/
・顔認証システム、ゲート
顔認証システム・ゲートHP https://www.webjapan.co.jp/solution/face-recognition-system/
※内線・外線数により料金が異なります。
MOT/Phone受付システムの詳細はこちらをご覧ください。
https://www.mot-net.com/reception/
◆会社概要
□株式会社バルテック
事業内容:ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立: 1993年3月23日
所在地:〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
URL:https://www.webjapan.co.jp/
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