MUFGファイナンス＆リーシング株式会社のバクラク導入インタビューを公開。スマホアプリで の領収書撮影により、経費申請作成の約7割を自動化
すべての経済活動のデジタル化を目指す株式会社LayerX（本社：東京都中央区、代表取締役CEO：福島良典、以下「LayerX」）は、“AIが仕事を完了させる”エージェントサービス「バクラク」シリーズの「バクラク申請」「バクラク経費精算」「バクラク請求書受取」が、MUFGファイナンス＆リーシング株式会社（代表取締役社長 横山修一）に導入されたことをお知らせします。
本導入事例のポイント
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AIとスマホアプリによる領収書読み取りで、経費申請作成の約7割を自動化
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過去の申請データの再活用により、毎月の定型的な申請作成を効率化し、作成負荷を大幅に軽減
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トライアル利用者の83％が継続利用を希望するなど、従業員からも高評価
導入の背景・導入後の期待効果
1. スマホアプリでの領収書撮影により、申請作成の約7割を自動化
従来の運用では、出張や日々の立替において、精算の都度手作業で申請する必要がありました。
バクラク導入後は、スマホアプリで領収書を撮影するだけで申請作成に活用できるようになり、AIによる読み取りで約7割の申請作成が自動化。手入力の手間が大幅に削減されました。交通系ICカードの履歴読み取りも活用され、物理カード・モバイルアプリ双方の利用者がストレスなく運用できるようになりました。
2. 過去申請の再活用と支払日ソートで、定型申請の作成・承認を自動化的に効率化
毎月発生する定型的な支払い申請についても、その都度ゼロから作成する必要があり、申請者・承認者双方の作業負荷になっていました。
バクラク導入後は、過去の申請データをコピーして請求書の差し替えと対象月・支払日の変更のみで送信できるようになり、毎月の作成負荷が大幅に軽減。承認側でも「支払日」による並び替えが可能になったことで、支払期日が近いものを優先して処理できるようになり、締め作業の負担が軽減されています。
3. 自社運用に合わせた設定・運用ルールの見直しにより、電子帳簿保存法対応とコスト最適化を両立
同社は銀行系グループとして決裁権限などの規定・工程が多く、これまでは自社ルールに合わせて経費精算システムを細かく設定して運用していました。運用の独自性が高まるほど、法改正への対応や設定変更のたびに調整の手間とコストが発生しやすいという課題がありました。
バクラクの導入にあたっては、標準機能をできるだけ活かす形で運用ルールを見直し、電子帳簿保存法要件に準拠した運用と、コストの最適化を両立しています。
4. 直感的な操作性で、申請者からの問い合わせ対応を削減
これまでの運用では、自社独自の設定が多かったこともあり、日常的に利用しない申請者にとってはどこに何を入力すべきか分かりにくく、精算のたびに担当者へ問い合わせが発生していました。
バクラク導入後は、具体的な操作説明を受けなくても直感的に操作できるようになり、申請内容と証憑を同一画面で確認しながら申請を完了できる環境が整いました。
MUFGファイナンス＆リーシング株式会社 総務部 山田様 コメント
従来は別の経費精算システムを自社運用に合わせて細かくカスタマイズしていました。その分、法改正への対応や設定変更のたびに調整の手間とコストが発生しやすく、独自性の高い設定になっていたことで、日常的に使わない申請者には操作が分かりにくいという課題もありました。
バクラクの標準機能で社内運用をカバーできると判断したことから、バクラクの標準仕様を極力カスタマイズしないことで運用費用等を最適化でき、操作性も直感的になり、申請者からの問い合わせも減少しました。
バクラク導入後は、スマホアプリで領収書を撮影すればそのまま申請に使えるようになり、約7割の申請作成を自動化。また、過去の申請データをコピーして活用できるため、毎月の定型的な申請作成の負荷も大幅に軽減されています。
今後はバクラクを活用しながら、業務自動化とペーパーレス化をさらに進めていきたいと考えています。
導入インタビューも公開中です、ぜひご覧ください！
MUFGファイナンス＆リーシング株式会社 概要
三菱UFJフィナンシャル・グループの総合リース会社として、アセットを起点に多岐にわたるサービスを提供しています。ファイナンス・サービスを通じて、国内外の企業の課題解決やビジネスの成長・発展に貢献しています。
設立：1979年10月6日
代表者：代表取締役社長 横山修一
事業内容：各種物件のリース・割賦、貸付業務及び事務受託等
所在地：東京都中央区新川二丁目27番1号 東京住友ツインビルディング東館
コーポレートサイト：https://www.fl.mufg.jp/
5分でわかるバクラクシリーズ
バクラク申請とは
バクラク申請は、申請・承認・稟議などの内部統制を自社のルールに合わせて作成可能な上、AI-OCRを活用し手入力ほぼゼロを実現するワークフローシステムです。稟議データを「バクラク請求書」へ自動連携、仕訳・FBデータも自動作成。承認・却下はチャットアプリからも可能です。
バクラク経費精算とは
バクラク経費精算は、手入力ゼロのAI経費精算システムです。複数のレシートや領収書を一括アップロードできる領収書読取特化AI-OCR、汎用ワークフロー機能を用いた稟議との紐付けなど経費精算でやるべきことがスムーズになります。
バクラク請求書受取とは
請求書特化のAI-OCRと会計ソフトへのシームレスな連携で手入力ゼロの請求書処理を実現する、請求書受領サービスです。仕訳データや振込データも自動で生成。電子帳簿保存法、インボイス制度にも対応。
バクラクとは
バクラクは、“AIが仕事を完了させる”エージェントサービスです。稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理、給与計算をはじめ、請求書受領代行や、申請承認代行にも対応。AIエージェントを組み込むことで、バックオフィス業務を自動化し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。中小企業から大企業まで、20,000社を超えるお客様の働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。
株式会社LayerX概要
LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。“AIが仕事を完了させる”エージェントサービス「バクラク」事業、資産運用サービス「ALTERNA（オルタナ）」を提供するFintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業、AIエージェントによるAIネイティブなセキュリティ検証を展開する「AgenticSec」事業など、複合的な事業を通して日本の社会課題を解決し、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来をつくります。
設立：2018年8月
代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気
所在地：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階
コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/
採用サイト：https://jobs.layerx.co.jp/
お問い合わせ：https://layerx.co.jp/contact
事業サイト：
・バクラク：https://bakuraku.jp/
・Ai Workforce：https://getaiworkforce.com
・三井物産デジタル・アセットマネジメント：https://corp.mitsui-x.com/
・オルタナ（ALTERNA）：https://alterna-z.com/
・株式会社AgenticSec：https://agenticsec.tech/
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