三幸エステート、ボーンデジタルの本社移転を一括支援。働き方や必要面積の策定、物件選定・仲介、プロジェクトマネジメントまでトータルサポート
グループ間のシナジー創出と将来の組織拡大を見据えた本社移転 ── 将来の組織体制や働き方を踏まえ、最適な規模・物件を見極めながら、さらなる成長に対応できるオフィス構築を実現
オフィス仲介最大手の三幸エステート株式会社（本社：東京都中央区、取締役社長：福島正二郎）は、CG・映像・ゲーム業界のクリエイターを支援する株式会社ボーンデジタル（本社：東京都千代田区）の本社移転において、働き方や必要面積の策定、物件選定・仲介、プロジェクトマネジメントまでを一貫して支援し、その内容を「先進オフィス事例」として公開しました。本リリースでは、グループ会社とのシナジー創出を見据えたオフィス移転の背景とプロセスをご紹介します。
【関連事例ページ】https://www.sanko-e.co.jp/case/borndigital/
本プロジェクトのポイント
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グループ会社である、株式会社デジタルスケープとのシナジー創出を見据え、約200坪の旧オフィスから新築オフィスビルの連続フロア約300坪へ移転。三幸エステートが物件を選定・仲介
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ワークプレイスコンサルティング室がテストレイアウトを作成。将来の組織体制や働き方を踏まえ、必要面積やオフィス要件の整理を支援。
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構築フェーズではプロジェクトマネジメント部が支援。進め方や優先順位の整理、要件整理、コストを踏まえた代替案の提示などを通じ、プロジェクトを推進。
背景：グループ間のシナジー創出を見据えた本社移転
ボーンデジタルの旧オフィスは、九段下エリアにあるオフィスビルの複数フロア約200坪。旧オフィスの立ち退きを契機に本社移転の検討を開始しました。その背景には、グループ会社である株式会社デジタルスケープとのシナジー創出という狙いがありました。
これまで別フロアで事業を展開していた両社の機能を一つのオフィスフロアに集約し、部門や会社の垣根を越えたコミュニケーションを促進することを目指しました。
三幸エステートの支援内容
● テストレイアウトを活用した必要面積の策定
三幸エステートのワークプレイスコンサルティング室がテストレイアウトを作成。将来の組織体制や働き方を踏まえ、必要なスペースを可視化し、移転先に求める必要面積の整理を支援しました。
● 将来的な組織拡大を見据えた物件選定・仲介
必要面積を整理したうえで、エリアを限定せず、移転後の働き方に適した物件を幅広く紹介。駅からのアクセスや新築ビルとしての快適性、将来的な組織拡大への対応力などを踏まえ、新築オフィスビルの連続フロア約300坪を選定・仲介しました。
● 要件整理から意思決定まで、オフィス構築を支えるプロジェクトマネジメント
プロジェクトマネジメント部が参画することで、定例会を通じてプロジェクトの進め方や優先順位、要件を整理。工事費がかかりやすい項目の事前説明や代替案の提示など、要望とコストのバランスを図りながらプロジェクトを推進しました。
従業員アンケートを起点に「自然体で居心地の良いオフィス」を構築
従業員アンケートで挙がった会議室の音漏れや室数不足などの課題を踏まえ、新オフィスでは「自然体で居心地の良いオフィス」を目指しました。
出版事業を象徴するライブラリーや配信エリアを整備したほか、unpis（ウンピス）氏によるアートや前田高志氏によるデザインを採用。執務エリアにはファミレス席や畳スペースなどを設け、同社らしい遊び心と居心地の良さを両立されています。
新本社では、デジタルスケープ社の執務エリアも同フロアに配置。移転前に比べて両社の接点が増え、ランチ会や社内イベントを通じて、これまで交流の少なかった従業員同士のコミュニケーションも生まれています。
＜担当者コメント＞
三幸エステート 第一営業部 三上 一郎
「当初はエリアを限定せず、統合後の働き方に適したオフィスを幅広くご紹介しました。最終的には駅からのアクセスや新築ビルとしての快適性に加え、あえて2フロアを活用することで、将来的な組織拡大にも柔軟に対応できる点などを総合的にご評価いただき、現在のオフィスでご契約いただきました」
三幸エステート ワークプレイスコンサルティング室 中嶋 美穂
「まずは必要面積を把握したいというご要望がありました。テストレイアウトを作成してご確認いただくことで、将来を見据えた働き方や必要なスペースを具体的にイメージしていただけたのではないかと思います」
三幸エステート プロジェクトマネジメント部 中島 啓太
「工事費がかかりやすい項目については事前にご説明し、優先順位を整理しながら計画を進めました。個室を多く設けたいというご要望に対しては、ファミレス席などの代替案もご提示しながら、予算とのバランスを一緒に検討していきました」
プロジェクト概要
会社名：株式会社ボーンデジタル
所在地：東京都千代田区一番町23番3号 フロントプレイス千代田一番町
三幸エステートの役割：働き方・必要面積の策定/物件選定・仲介/プロジェクトマネジメント
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