東宝がContract Oneを導入し、映画・アニメ事業の契約書を一元管理

〜1万9000件以上の契約書をデータベース化し、生産性を向上〜

働き方を変えるDXサービスを提供するSansan株式会社は、東宝株式会社（以下、東宝）における契約データベース「Contract One（コントラクトワン）」の活用事例とその成果を発表します。

東宝では、グローバル展開や動画配信サービスの普及に伴うビジネス規模の拡大により契約数が増加しており、映画・アニメ事業に関連する1万9000件以上の契約書をContract Oneで管理しています。Contract Oneの導入により膨大な数の契約書を一元管理・共有することで、検索性が向上し、契約期限の管理が円滑になりました。これにより、業務効率化と生産性の向上を実現しています。

■サービス導入の背景

グローバル化が加速する映画・アニメ業界では、契約管理の重要性が増しています。東宝でも映像コンテンツビジネスのグローバル展開や動画配信サービスの普及によるビジネス規模の拡大により、取り扱う契約書の数が年々増加しています。従来は契約書の保管場所が分散しており、必要な契約書の検索に苦労することがありました。また契約書内の文言検索や、契約期限の管理にも手間がかかっていました。

そこで、紙も電子も含む契約書を一元管理し、生産性向上と業務効率化を図るため、2023 年6月に契約データベース「Contract One」を導入しました。

■導入後の運用と成果

・契約書の一元管理により、部門の垣根を越えた連携が加速

東宝ではContract Oneの導入により、映画・アニメ事業に関連する1万9000件を超える契約書を一元管理できています。電子契約サービスとのAPI連携により、新規の契約書を自動でデータベースに取り込むことができ、既存の契約書も正確にデータ化することで、過去の契約情報も集約して管理できるようになりました。一元管理によって部門の垣根を越えた契約情報の活用が可能になり、部署間の連携が加速しています。

・契約書の検索時間を短縮し、より付加価値の高い業務に注力できるように

同社ではContract Oneで契約書全文をデータ化することで、本文に記載されたキーワードで契約書を検索できるようになりました。また契約書に記載されていない管理項目についても、メモ欄に追加することで検索することが可能です。これにより、契約書を探す時間を短縮し、契約交渉などのより付加価値の高い業務に注力することが可能になりました。

・期限の近い契約を早期に検知し、スムーズな契約の更新手続きが可能に

同社では契約満了日や解約通知期限日を正確にデータ化できたことで、契約期限が近づいた契約を早い段階で検知できるようになりました。余裕を持った更新要・不要の確認や契約内容の検討が可能となり、よりスムーズに契約更新手続きに入ることができています。

■東宝株式会社について

会社名：東宝株式会社

代表者：取締役会長 島谷 能成、取締役社長 松岡 宏泰

設立：1932年

事業内容：映画事業、演劇事業、不動産経営事業

従業員数：401人（単体、2024年5月現在）

URL：https://www.toho.co.jp/

（以上）

■現場の習慣を変える、契約データベース「Contract One」
Contract One （コントラクトワン） は、Sansan株式会社が提供する契約データベースです。当社が長年培ってきた独自の技術で、紙や電子などあらゆる契約書をデータ化。契約の有効性や契約同士の複雑な関係を、誰でも正確かつ俯瞰して捉えられる契約データベースを構築します。また、生成AIを活用した機能によって、管理部門だけでなく事業部門も日常的に契約データを活用できる環境を整備。契約に対する意識を変え、習慣を変えることで、リスク管理と生産性向上を実現し、事業を加速させます。
https://contract-one.com/

■Sansan株式会社 会社概要

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、契約データベース「Contract One」を国内外で提供しています。

設立：2007年6月11日

URL：https://jp.corp-sansan.com/

所在地：150-6228 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F

資本金：71億30百万円（2025年2月28日時点）

事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売

Sansan  　https://jp.sansan.com/

Eight      　https://8card.net/

Bill One 　https://bill-one.com/

Contract One　https://contract-one.com/