Contract One、店舗や物件ごとに契約書をまとめて管理できる「カスタム契約ツリー」の提供を開始

～関連する契約をひと目で確認でき、管理の効率化を実現～

働き方を変えるAXサービスを提供するSansan株式会社は、取引管理サービス「Contract One（コントラクトワン）」において、店舗や物件、プロジェクトなど、ユーザーが管理したい単位で契約をまとめて確認できる新機能「カスタム契約ツリー」の提供を開始しました。「店舗名」などの管理項目を契約データに登録することで、店舗や物件、プロジェクトなど、任意の単位で契約を集約でき、契約書の管理・活用を効率化します。

■提供の背景

契約書には発注内容や金額、期日といった重要な取引情報が記載されています。そのため、多くの企業では、担当者が自身の案件にどのような契約がひも付いているかを把握しながら業務を行っています。

例えば小売業や飲食業では、一つの店舗に什器のリース、警備、廃棄物処理など、取引先の異なる複数の契約が同時に存在しており、担当者はそれらを日々確認しています。同様に、不動産管理会社やプロパティマネジメント会社では物件ごと、建設会社や制作会社ではプロジェクトごとに担当が分かれており、それぞれの事業に即した単位で契約書をまとめて把握したいというニーズがありました。

一方で、契約書は分散して保管されていることが多く、契約の全体像を把握することは担当者の大きな負担となっていました。

こうした背景を受け、Contract Oneではユーザーが管理したい単位で契約をまとめて確認できる「カスタム契約ツリー」の提供を開始しました。

■新機能の概要

「カスタム契約ツリー」は、店舗や物件、プロジェクトといった、自社の業種や業態に即した単位で契約書をまとめて確認できる機能です。Contract One上の契約書データに店舗名や物件名などの管理項目をあらかじめ登録することで、関連する契約書を集約して一覧表示することができます。

例えば「渋谷店」「新宿店」といった店舗名を登録することで、その店舗に関連する契約書をひと目で確認できます。同様の仕組みは物件やプロジェクトといった単位にも応用でき、業種や管理体制に応じて柔軟に設定することが可能です。

エリアマネジャー、プロパティマネジャーの方が店舗運営や物件管理、プロジェクトの現場で管理に必要な情報をContract One上で一元化できるよう、今後もさらに機能追加を進めていきます。

（以上）

■AI契約データベースが、利益を守る「Contract One」

Contract One（コントラクトワン）は、Sansan株式会社が提供する取引管理サービスです。紙や電子といった形式を問わず、契約書をはじめとする取引書類を一元化。自社開発のAIやオペレーター補正を組み合わせて、正確にデータを抽出し、取引書類同士の関係性を自動でひも付けます。取引の全体像や変遷を俯瞰できるデータベースを構築することで、機会の損失や信用の低下を防ぐ事業判断をサポートし、企業の利益を守ります。

https://contract-one.com/

■Sansan株式会社 会社概要

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるAXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業AXサービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、経理AXサービス「Bill One」、取引管理サービス「Contract One」、データクオリティマネジメント「Sansan Data Intelligence」を国内外で提供しています。

設立：2007年6月11日

URL：https://jp.corp-sansan.com/

所在地：〒150-6228 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F

資本金：73億58百万円（2026年5月31日時点）

事業内容：働き方を変えるAXサービスの企画・開発・販売

Sansan  https://jp.sansan.com/

Eight　https://8card.net/

Bill One　https://bill-one.com/

Contract One　https://contract-one.com/

Sansan Data Intelligence　https://jp.sansan.com/sansan-data-intelligence/