「コワークストレージプラス」を提供開始～ドキュメントを起点とした業務DXを実現します～

東日本電信電話株式会社

2024年2月21日 15時44分

　東日本電信電話株式会社（以下、NTT東日本）は、中堅中小企業等、地域のみなさまが簡単・セキュアに利用できるオンラインストレージ「コワークストレージ」を2021年4月より提供しており、多くのお客様にご利用頂いております。※1
この度、ドキュメント運用におけるさらなる業務DXの実現をめざし、コワークストレージのオプション機能として、「コワークストレージプラス」を2024年2月28日（水）より提供開始いたします。
「コワークストレージプラス」をご利用いただくことで、ドキュメントの内容確認・承認などの日常のドキュメントに関わるコミュニケーションをさらに円滑にするとともに、ファイル・フォルダ整理の半自動化による稼働削減を実現します。
※1．2021年3月24日　報道発表資料
https://www.ntt-east.co.jp/release/detail/20210324_01.html

1. 背景と目的

　コワークストレージは、さまざまな業種・業態のお客さまの紙書類のデジタル化、社内外の簡単・セキュアなデータ共有、テレワークを支えるクラウドストレージサービスとして好評をいただいております。一方で、さらに業務DXを進めたいといったお悩みや、もっと直接的に稼働削減を実現する機能が欲しいといった要望を多くいただいております。

　そのような声に応えるべく、「先進的な技術を活用しながらも、中堅・中小企業のお客さまが簡単に導入できること」を重視し、NTT東日本の出資先企業であるファイルフォース株式会社と機能開発を進めてまいりました。

２. 「コワークストレージプラス」の機能概要

　提供開始時点では、下記の２つの機能を提供します。

今後、お客さまの要望をふまえながら、機能拡張や新機能を「コワークストレージプラス」に追加していく予定です。

(1) ドキュメントレビュー機能

　ドキュメントに関わる「申請・承認」「レビュー」「回覧」等の業務フローをコワークストレージ上で実行する機能です。普段、メールや電話等でやり取りしているドキュメントに関わるコミュニケーションについて、本機能を用いることで、コワークストレージ上で「漏れなく・無駄なく・効率よく」完結することが可能となります。申請前に業務フローを作りこむ手間もなく、ドキュメントを選択し、数クリックでレビュー等が依頼可能なため、直感的に利用を開始できます。本機能による業務プロセスのデジタル化が、業務DXを前に進める第一歩となります。

(2) スマートフォルダ機能

　特定フォルダにファイルを保存するとAIが解析し、自動的に必要な情報を抽出し、抽出した情報に基づきフォルダ・ファイルを整理してくれる機能です。本機能を活用いただくことで、取引先企業名等の補足情報をファイルのプロパティへ追加することやフォルダへの格納などの定型業務を自動化し、稼働削減を実現します。提供開始時点では、お客さまからのご要望が多かった電子帳簿保存法に対応するデータ保管業務を支援するシナリオを提供いたします。今後、お客さまからのご要望に応じて、さまざまなシナリオ※2を追加予定です。

※2．工事図面などの図面類の検索性向上のシナリオ、契約書などの管理支援のシナリオ等の追加を検討しています。