ぐるなび「新しい働き方」を推進　2020年11月2日（月）より新しい本社オフィスの運用開始！

ハード面・ソフト面を刷新し、社員の価値創造性・生産性の向上へ

株式会社ぐるなび（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：杉原章郎　以下、ぐるなび）は、社員の価値創造性・生産性の向上を目的に、「新しい働き方」を推進しています。

ぐるなびでは、2014年8月より段階的に在宅勤務やテレワークを導入してきましたが、新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の拡大により、社員や関係者の皆様の安全を最優先し、本社を含む全営業所を対象に、2020年2月26日よりテレワークと時差出勤を活用した働き方を継続しています。これにより、6月以降の東京本社の出社率は約20％（全国営業所では約35％）と、指標としていた出社率50%を下回り、テレワークでの業務遂行にスムーズに移行できていることがわかりました。このような状況を​「新しい働き方」への転換のチャンスと捉え、ハード面、ソフト面において様々な施策の導入を進め、このたび2020年11月2日（月）より、新しい本社オフィスの運用が開始となります。

ぐるなびは、今後も多様な人材が幅広く活躍できる働き方を目指して、新しい環境に応じた柔軟かつ迅速な対応により、「新しい働き方」を確立させていきます。

働き方の環境整備（ハード面）
オフィスの位置付けを「ワークスペース」から、組織を超えて新たな価値を共創する「コラボレーティブスペース」へ進化。
ー本社オフィスを一部返却し、面積を40％削減（2020年12月末完了予定）
ー本社オフィスをフリーアドレス化し、座席数を75％削減（2020年11月～）
ーコミュニケーションを活性化させるハドルスペース、
フレキシブルスペースの設置（2020年11月～）
 

 

■新しい本社オフィスについて
「はかどらせる・仕上げる」「出会う」「繋がる・深める」「感じる・伝える」「調べる」「創る・膨らませる」「学ぶ・育てる」の７つのワークエクスペリエンス（体験）を実現し、社員一人ひとりのエンゲージメントを高め、成長につなげる6つのスペースからなるオフィスに。
 

 

▲新しい本社オフィスイメージ

1．フリーアドレス
自宅より質の高い設備環境により、作業を効率化させるスペース。
体験ジャンル：「はかどらせる・仕上げる」

2．バル
偶発的なコミュニケーションを促し、社員同士の信頼を蓄積するスペース。
体験ジャンル：「出会う」「繋がる・深める」「感じる・伝える」

3．ハドルスペース
複数人が集まって短時間のミーティングをするなど、組織が異なる社員とも気軽にコミュニケーションが取れるスペース。
体験ジャンル：「創る・膨らませる」

4．フレキシブルスペース
研修や勉強会、ワークショップなど、クリエイティブなアイディアを生み出すスペース。
体験ジャンル：「繋がる・深める」「学ぶ・育てる」

5．オープンミーティング
プロジェクトなど、複数人が集まってひとりでは出来ないことを成し遂げるスペース。
体験ジャンル：「繋がる・深める」「創る・膨らませる」

6．ライブラリー
情報を得たり、自身が持っていないリソースを蓄えることで、ひらめきを掴む資料閲覧スペース。
体験ジャンル：「調べる」
 

 

 

働き方の環境整備（ソフト面）
多様な働き方に対応し、テレワークを軸とした仕組みや環境を整備。社員の価値創造性や生産性を高めるためのサポートを段階的に導入。

１．経営層とのコミュニケーション強化
ー経営層から定期的な動画メッセージの配信（2020年4月より実施）
ー経営層とのオンラインでの双方向コミュニケーションの場の提供（2020年8月より実施）

２．人事施策
ー定期代支給を廃止し実費精算へ移行（本社勤務者を対象に2020年6月より実施）
ー「新しい働き方手当」の支給（2020年9月より実施）
【支給額詳細】
  5,000円／月 通信環境補助を受けていない社員
  3,000円／月 通信環境補助を受けている社員
ー多様な働き方に対応した人事制度の見直しに着手
ーフレックス化、地方居住者のリモート限定勤務など
いつでもどこでも働ける環境の実現に向けて検討中
ー1on1のさらなる推奨

３．業務の可視化及びプロセス改善
ー営業活動の一部オンライン化（2020年4月より試験的に導入。10月～本格スタート）
ー会議ツールやコミュニケーションツールの導入（新型コロナウイルス感染症拡大前より実施）
ー電子契約によるペーパーレス化（新型コロナウイルス感染症拡大前より実施）