2022年版「ジョブカン年末調整」、ユーザーの声をもとに新たに18機能を追加　管理者・従業員の使いやすさ向上へ

〜11月1日(火)に「従業員向け」使い方セミナーを初開催！〜

株式会社DONUTS(東京都渋谷区、代表取締役:西村啓成)が提供するバックオフィス支援クラウドサービス「ジョブカン労務HR」「ジョブカン給与計算」は、10月12日(水)に2022年版の「ジョブカン年末調整」をリリースいたしました。さらに、従業員の使いやすさを重視し、ユーザーの声を反映した18の追加機能を順次リリースいたします。
また11月1日(火)には、従業員向けに「ジョブカン年末調整」の使い方を説明するWebセミナーを初開催いたします。

• 2022年版「ジョブカン年末調整」機能追加の経緯

「ジョブカン年末調整」は、従業員からの情報収集を簡単なWebアンケート形式で実施でき、面倒な役所への書類作成・提出まで完結できる機能です。紙ベースでは煩雑な年末調整を、クラウド上でかんたん・シンプルに行うことができます。

「ジョブカン年末調整」公式サイト : https://payroll.jobcan.ne.jp/adjustment/

「ジョブカン年末調整」では、これまでもユーザーのご要望にお応えして追加機能のリリースを行ってまいりました。今年はジョブカンサポート窓口宛に過去お問い合わせを頂いた266件の年末調整に関する機能要望をカテゴリ別に整理し、その中から実務担当者目線で選んだ、管理者、従業員ともにより使いやすくなる新たな18の機能を開発しました。

さらに昨年までのシンプルなワンカラーの画面から一新、カラフルな色合いの管理者画面に変更するなど、「大変な年末調整業務を明るい気持ちで行ってほしい」という想いも込められています。本日10月25日(火)時点で11件の機能を実装済みで、2022年11月中旬までに全ての追加機能をご利用いただける予定です。

 

• 2022年版「ジョブカン年末調整」追加機能一覧

管理画面にカラフルな6色のメモ機能を追加し、管理者の方の確認漏れ防止や、「前職の源泉徴収票の提出待ち」などの情報を共有してご活用いただけます。また、回答画面への説明やコメント表示の追加により、従業員もさらに回答しやすくなります。

各機能の詳細は「ジョブカン年末調整」のヘルプページでご確認ください。
ヘルプページ : https://jobcan-payroll.zendesk.com/hc/ja/articles/11390562188185

＜管理者向け機能＞
・6色のメモカラー設定やアラート設定、メモカラーによる絞り込みの機能
・ステータス「修正済」の追加、「一時保存」の機能
・一覧画面、詳細画面に「雇用形態」「役職」を追加
・「従業員データダウンロード」のCSV項目の追加及び仕様変更
・「メモ」の色、内容、アラートのCSVエクスポート及びインポート機能
・「依頼一覧」画面の全選択チェックボックスONによるページを跨ぐ従業員の一括チェック機能
・一覧画面のステータスごとの人数(件数)表示【2022年10月27日リリース予定】
・スタッフコード・氏名・メールアドレスのカンマ区切り検索機能【2022年10月27日リリース予定】
・各サービスからの連携(取得)項目を「事業所情報」「従業員データ」「給与データ」に分割【2022年10月27日リリース予定】
・従業員のステータスの一括変更機能【2022年10月27日リリース予定】
・「年末調整一覧表」のCSV出力【2022年11月中旬リリース予定】
・「差分リスト」のCSV出力【2022年11月中旬リリース予定】
・「給与支払報告書」の指定番号の変更【2022年11月中旬リリース予定】

＜従業員向け機能＞
・従業員回答画面に設問の背景や申告書への反映箇所を表示
・従業員回答画面に「管理者への連絡事項等」欄を追加、管理者画面へ表示
・管理者から従業員へ修正依頼した際のコメントを従業員回答画面へ表示

＜その他＞
・2023年(令和5年)「扶養控除等(異動)申告書」の新帳票に対応
・一覧画面の下部にあるボタンのUIを変更

 

• 初開催！「従業員向け」ジョブカン年末調整従業員アンケート画面 徹底解説セミナー

ユーザーからの多数のご要望にお応えして、「従業員向け」に「ジョブカン年末調整」の利用方法を解説するWebセミナーを11月1日(火)に初開催いたします。はじめてジョブカンを利用して年末調整を行う従業員はもちろん、従業員からのお問い合わせに対応する必要がある管理者のみなさまにもご参考いただける内容となっていますので、ぜひご参加ください。

＜セミナー詳細＞
開催日時：2022年11月1日(火)13:00～14:00
開催方法：Zoomウェビナー(無料)
概要　　：「ジョブカン年末調整」の従業員側の利用方法(入力前の準備、アンケート回答、年末調整確定後)を、実際の従業員画面で再現しながら説明します。
※各社の状況に合わせたご説明ではなく、従業員画面の入力方法や記入ミスが多い箇所について解説するセミナーです。
申込URL：https://coubic.com/jobcan/555769
※ 複数名でご参加される場合は、各社代表者1名のみお申し込みください。


「ジョブカン年末調整」は、企業のペーパーレスやDXを推進し、労務担当者だけでなく従業員にもより使いやすい機能を目指して今後も改善を行ってまいります。


■サービスに関するお問い合わせ

「ジョブカン労務HR」サポート窓口
TEL：[phone]
Email：[e-mail]
※受付時間：10:00～17:00 (土日祝除く)

「ジョブカン給与計算」サポート窓口
TEL：[phone]
Email：[e-mail]
※受付時間：10:00～17:00 (土日祝除く)

 

• 「ジョブカン労務HR」について

「ジョブカン労務HR」は従業員情報を収集・一元管理するクラウドサービスです。入社時の従業員情報収集も、ペーパーレスに実施可能。従業員がPCやスマートフォンから直接情報入力が可能です。また、入社や退社の際に必要な社会保険や雇用保険の書類作成を自動化できます。そのほか、マイナンバー管理、年末調整機能、ストレスチェック機能も搭載しています。また、人材管理機能では、労務担当者だけなく、全社的に従業員情報を活用できる状況を作り、企業の成長を支援します。
・公式サイト：https://lms.jobcan.ne.jp/

 

• 「ジョブカン給与計算」について

自動で給与・賞与の計算と関連帳票の出力が可能なクラウド型の給与計算システムです。『ジョブカン』シリーズとの連携に力を入れており、勤怠管理や労務HRと合わせてお使いいただくと一気に日々の業務がラクになるのが特徴です。「計算式を活用した支給・控除項目設定」「保険料・税の自動計算」「Web給与明細」「振込用FBデータ出力」「月変や賃金台帳などの書類自動作成機能」といった給与計算業務に必要不可欠な機能を盛り込んでいます。
・公式サイト：https://payroll.jobcan.ne.jp/

 

• 株式会社DONUTS　概要

・所在地　　：東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階
・代表者　　：代表取締役 西村啓成
・設立　　　：2007年2月5日
・事業内容　：クラウドサービス事業、ゲーム事業、動画・ライブ配信事業、医療事業、出版メディア事業
・企業サイト：https://www.donuts.ne.jp/
・採用情報　：https://www.wantedly.com/companies/donuts2007/