「＠Tovas」、パーソナル情報システム社の生鮮流通向けシステムの配信基盤として採用

電子帳票配信システム「＠Tovas」の高可用性FAXインフラを組み込み、帳票配信を効率化

コクヨ株式会社（本社：大阪市／社長：黒田 英邦、以下「コクヨ」）が提供する電子帳票配信システム「＠Tovas（アットトバス）」は、パーソナル情報システム株式会社（本社：東京都港区／代表取締役社長：森本 晋司、以下「パーソナル情報システム」）が提供する水産卸・花き卸などの生鮮流通業界向けシステムにおいて、帳票配信およびFAX送信を支える基盤として採用されたことをお知らせします。

企業におけるDX（デジタルトランスフォーメーション）やペーパーレス化は急速に進展しています。一方で、特にスピードと正確性が求められる水産卸や花き卸などの生鮮流通業界においては、現在も確実性の高い「FAX」による帳票（注文書・納品書など）のやり取りが根付いており、これまでの業務フローを損なわずにいかにデジタル化を進めるかが大きな課題となっています。

この度、生鮮流通分野のシステム構築で豊富な実績を持つパーソナル情報システムの業界特化型パッケージへ、安心・安全で高い到達率を誇るコクヨの電子帳票配信システム「＠Tovas」がOEMの枠組みで採用されました。 これにより、現場目線の優れた操作性や柔軟な機能はそのままに、大量送信にも耐えうる安定した高可用性FAXインフラを活用できます。FAX文化が残る取引先を多く持つ企業でも、既存の業務フローを損なうことなく帳票配信の自動化・ペーパーレス化を推進できます。バックオフィス業務の劇的な効率化と利便性向上が実現します。

1. 本連携の特徴

（1）「＠Tovas」の確実なFAX網と「使いやすさ」の融合による利便性向上

大量の送信にも耐えうる「＠Tovas」の安定した高可用性FAXインフラを、直感的で使いやすい操作画面からそのまま活用できます。利用者は迷うことなくスムーズに操作でき、取引先へは「電子ファイル」だけでなく「FAX」や「郵送」も含めた最適な手段で、安全・確実に帳票を自動配信することが可能になります。

（2）水産卸・花き卸など、FAX運用の多い業界のDXを強力に推進

FAXでのやり取りが主流である水産・花き卸の現場において、手作業による印刷・ファクス送信の手間や、誤送信のリスクを排除します。業務スピードと正確性が飛躍的に向上します。

（3）既存インフラからのスムーズな移行をサポート

現在ご利用中の通信・配信環境の変更や見直しを検討されている企業様に対しても、業務効率を落とすことなく、より安定した高可用性の配信環境への移行を強力にバックアップします。

2. 今後について

今後は、両社のパートナーシップをさらに強固なものにし、パーソナル情報システムが強みとするSAPをはじめとしたERPソリューションの提案においても、本配信基盤（＠Tovas）を組み合わせた高付加価値なソリューションとして積極的に提案を展開していきます。また電子ファイル配信や郵送への連携拡張も順次進め、お客様のニーズにあったより広範な基幹業務の自動化や情報一元化を推進し、さらなるDXと経営のスピード化を支援してまいります。

【参考情報】

・「@Tovas」について

@Tovas（アットトバス）は、請求書や納品書・注文書などの帳票PDFデータをアップロードするだけで、「電子ファイル（Web・メール）」「FAX」「郵送」でお届けから受け取りまでできるサービスです。@Tovasの全データの通信は、SSL（通信を暗号化する仕組み）によって暗号化されており、ウイルスチェックも実施しています。インターネット回線を活用しながらも、セキュアな送受信環境を実現し、コクヨならではの安心で安全なインフラで大切なファイルをお届けいたします。

@Tovas製品紹介ページ：https://www.attovas.com/

・システム間連携（EAI）ソリューションサービス「電子フクロウ」について

パーソナル情報システムが提供する「電子フクロウ」は、異なるシステムやアプリケーション間でデータをスムーズにつなぐシステム間連携（EAI）ソリューションサービスです。現場に寄り添った柔軟なデータ連携と高い操作性により、属人的な手作業の解消や業務効率化、データ精度の向上を実現し、企業の持続的な成長とDX推進を支えます。特に水産卸・花き卸をはじめとする生鮮流通業界において高い評価を得ています。

パーソナル情報システム株式会社 コーポレートサイト：https://www.pjs.co.jp/

電子フクロウ製品紹介ページ：https://www.pjs.co.jp/solution/6-6

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