ネクスウェイ、「FNX e-受信FAXサービス」を日鉄日立システムソリューションズの「DocYou」と連携し、電子帳簿保存法に対応

FAX受信した帳票を電帳法に則してシームレスに保存

　TISインテックグループの株式会社ネクスウェイ（本社：東京都江東区、代表取締役社長：松森　正彦、以下ネクスウェイ）は、FAX受信サービス「FNX e-受信FAXサービス」で受信する帳票を電子データ化し、受発注業務の効率化と電子帳簿保存法（以下電帳法）対応を実現するため、日鉄日立システムソリューションズ株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：堀洋之、以下日鉄日立システムソリューションズ）が提供する企業間取引プラットフォーム「DocYou（ドックユー）」と連携したことを発表します。

　本連携により、FAXで受信した注文書、納品書などの帳票は「FNX e-受信FAXサービス」で仕分けおよび電子データ化され、「DocYou」へ連携されます。あらかじめ「DocYou」上に登録した請求書や契約書のデータと統合でき、電帳法が定義する「電子取引の保存要件」※1を満たした状態での保存および管理が可能になります。

※1　電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律(平成十年法律第二十五号)第二条5号。

＜「FNX e-受信FAXサービス」と「DocYou」の連携イメージ＞

背景

　昨今、企業間の電子取引が浸透しつつある中でも、製造業・卸売業における受発注業務は、複数の取引先と大量の帳票データのやり取りがあり、いまだ多くの企業でFAX利用の商取引が継続されています。そのため、FAX、メールなど複数のチャネルでやり取りされる受発注データを一元管理することが企業の課題として顕在化しています。

　このような現状をふまえ、ネクスウェイは、FAXで受け取った帳票を電子データ化し、電子取引プラットフォームへシームレスに連携することを目指し、複数企業でまたがる多様な取引書類を1つのプラットフォームで相互連携が可能なクラウドサービス「DocYou」と連携するに至りました。

本連携におけるメリット

●受発注業務の効率化

受発注データの仕分け・確認・入力作業のデジタル化、および基幹システムへのシームレスな連携により、煩雑な帳票管理の業務効率化が可能。

●帳票業務のペーパーレス化

全ての帳票をWeb発行で完結させることができるため、ペーパーレス化が可能。

●電帳法に対応した帳票の一元管理

FAX、メールなど複数のチャネルでやりとりされる帳票を、「DocYou」のドキュメント管理機能により保管および検索が可能。これにより「DocYou」にアップロードした帳票は電帳法の「電子取引の保存要件」にも対応。

共催セミナー開催

「「FNX e-受信FAXサービス」と「DocYou」の連携で、煩雑な帳票管理の課題を解決！」

本セミナーでは、ペーパーレス化、業務効率化のユースケースをご紹介します。

●開催日時：2024年12月13日（金）14：00～15：00

●主催：株式会社ネクスウェイ

●共催：日鉄日立システムソリューションズ株式会社

●開催形式：オンライン配信（Zoom）

申込URL：https://b2bform.nexway.co.jp/seminar/on_ks241213

日鉄日立システムソリューションズの「DocYou」について

　「DocYou」は、複数企業にまたがる多様な取引書類を1つのプラットフォームで相互連携するクラウドサービスです。電子契約をはじめ、電子取引・書類配信・ドキュメント管理など、企業間取引のさまざまな書類業務をサポート。各企業が保有する基幹システムと連携することで、部門レベルからエンタープライズレベルまで幅広い業務のDXを推進します。

詳しくは以下URLをご参照ください。
https://docyou.nhs.co.jp/

ネクスウェイの「FNX e-受信FAXサービス」について

　「FNX e-受信FAXサービス」は、受信したFAXの仕分け・閲覧・検索・編集・返信が可能になるサービスです。

　専用のアダプタをFAX回線に取り付けるだけで、基幹システムへの改修は不要で、現在のFAX番号を変更することなく、受信したFAXの仕分け作業や、FAXの送受信および返信がWeb上で完結できます。これによりFAX業務による自席からの移動をなくし、用紙の紛失や保管場所確保の問題解決をはじめ、FAXの電子化と業務効率化を実現します。

詳しくは以下URLをご参照ください。

https://b2bform.nexway.co.jp/service/jyushin

※ 記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。

※ 記載されている情報は、発表日現在のものです。最新の情報とは異なる場合がありますのでご了承ください。

株式会社ネクスウェイについて（https://www.nexway.co.jp/）

ネクスウェイは、デジタルとアナログをつなぐ通信サービスとSaaSを提供する会社です。

情報の多くがクラウド上で処理される現在においても、なお私たちの生活はリアルな社会で営まれており、デジタルとアナログを結び付けることはますます重要になってきています。

ネクスウェイが提供するサービスを通して情報を日本のすみずみまで届け、あらゆる人が自分らしく働ける世界の実現を目指します。

TISインテックグループについて

TISインテックグループは、国内外グループ2万人を超える社員が『ITで、社会の願い叶えよう。』を合言葉に、「金融包摂」「都市集中・地方衰退」「低・脱炭素化」「健康問題」を中心とした様々な社会課題の解決に向けてITサービスを提供しています。デジタル技術を駆使したムーバーとして新たな価値を創造し、人々の幸せと持続可能な豊かな社会の実現に貢献します。

◆「FNX e-受信FAXサービス」に関するお問い合わせ先

株式会社ネクスウェイ　ビジネスソリューション事業部

TEL：[phone]　E-mail：[e-mail]