弊社 社内イベントの柱「誕生会」が原点回帰のリニューアルにより参加者100人増!

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株式会社ユー・エス・イーでは、社内コミュニケーションを推進する
社内イベント「誕生会」を社員参加型にリニューアルし、大きな盛り
上がりを見せるとともに、社員に思いやりの心が生まれています。

誕生会とは、いわゆる社員のお誕生日会です。毎月開催され、その月
に誕生日を迎える社員を全員でお祝いするイベントです。最大の特徴
は「内製(手作り)化」です。料理・会場・企画などそれに関わる一
切の作業を、イベント専門部隊(癒し本部 お祭りか)をはじめとし
た社内の手で作り上げています。

この誕生会を、今年1月より「現場社員の参加型」イベントへとリニュ
ーアルしました。その背景には、イベントの縮小化による参加者の減
少があります。近年の不況の影響により、社内行事のコスト見直しが
行われ、誕生会においては、料理や企画、開催時間の面でコスト削減
が行われました。それが結果として参加者の減少につながりました。
そこで考えられたのが、社員参加型です。内製化の原点に立ち返り「
全社員が自分たちの手で盛り上げよう」という思いから発案されまし
た。毎月交代で、事業グループや部活動など一組織が企画・運営の全
てを担当します。もちろん、イベント専門部隊が全面的にバックアッ
プしています。リニューアル当初は、戸惑いや批判もありましたが、
各組織ならではの独自の企画や慣れない進行が逆に効を奏し、社員か
らの評判も上々です。参加者はなんと100名近く増加し、大きな盛り上
がりを見せています。
また「以前から企画してみたかった」「仕事以外で上司や先輩と関わ
れて楽しい」などの声もあり、成長意欲の高い若手社員が多い弊社に
マッチしたリニューアルとなりました。

更に、企画・運営を担当した社員からは「料理の配置・出し入れや企
画の誘導など、参加者への気配り・心配りが不十分だった」「“おも
てなす”ことの大切さを改めて実感した」など、想定していなかった
“相手を思いやる”ことへの気づきも生まれています。社員をつなぎ
、社内コミュニケーションの活性化を狙う弊社の誕生会。現在はそれ
らに加え、思いやりの心をも育む大切な時間へと進化しています。

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■誕生会企画の一例
 10月 秋の味覚 梨の皮むきゲーム
    →独身男性社員が梨の皮むきを行い、むいた皮の長さを競い
     合いました。不慣れな包丁さばきがドキドキ感を更にUP!
  8月 グループ対抗 スイカ割り大会
    →グループのトップが目隠しをして、仲間の声を手掛かりに
     スイカ割りに挑戦。かけ離れたところへの一振りに大爆笑!
  6月 ギャラクシータブレットを使用した最先端ゲーム大会
    →スマートフォン開発を手掛けるグループが作成したゲーム
     で、各グループの得点を競い合いました。意外と難しい…
  4月 東日本大震災チャリティビンゴ大会
    →営業グループが、社内のチャネルを活かして豪華景品を集
     め、ビンゴ大会を開催。ビンゴカード代をチャリティ募金へ。
  2月 AKB48の曲に乗ってヲタ芸(ダンス)を披露
    →若手社員20名による、AKB48の歌とヲタ芸(ダンス)を披露。
     ホンモノ!?とも思えるダンスに会場大盛り上がり!
  1月 元プロ野球選手の爆笑対談
    →野球部の監督(元プロ野球選手)の友人、石毛宏典さんを
     お招きし、プロ野球のオフレコトーク満載の爆笑対談を開催。
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【 誕生会のご紹介 】
1991年から始まり、時代や社員のニーズに合わせ、形を変えつつも継続して毎月開催している弊社社内イベントの代表格です。その名の通り社員のお誕生日会で、その月に誕生日を迎えた社員を全社員が祝うというものです。現在の定例企画としては、全社員によるハッピーバースディソングの熱唱、社長との握手・熱い抱擁、そして、ネクタイやベルト、靴下などビジネス関係のお祝い品がプレゼントされます。
そして、昔から変わらぬ味でこだわり抜かれた副社長と社員特製の手料理を囲んで、グループや上司部下・経営陣の垣根を越えて親睦を深める会です。

【 会社概要 】
 名称  :株式会社ユー・エス・イー
 所在地 :東京本社 〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿4-22-10
 設立  :1970年(昭和45年)3月
 代表取締役社長:吉弘 文平
 事業内容:・クラウドサービス事業
      ・ERP事業
      ・SI事業
      ・システム運用事業
 URL   :http://www.use-ebisu.co.jp/

【 本件に関するお問い合わせ先 】
 株式会社ユー・エス・イー
 癒し本部 広報室
 TEL   :03-5449-8514
 E-mail :kouhou@use-ebisu.co.jp
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