テレワークの課題を解決。資料共有・閲覧支援ツール「Join Doc」リリース

株式会社クライム（群馬県高崎市、https://www.climb-net.co.jp/）は、テレワーク環境の普及に伴う、文書の配布・資料共有の問題を解消するため、遠隔地間で資料を共有するための支援ツール「Join Doc」をリリースいたしました。
【製品ページURL】https://www.climb-net.co.jp/joindoc/

 

​

​

 

• 「Join Doc」の特徴

「Join Doc」は、オンライン上で資料を公開、閲覧を行うためのツールです。
「資料の掲示・配布」「資料の閲覧」「公開情報の取得」の３つの機能を提供し、特にWeb会議での資料共有に効果を発揮します。

【資料の掲示・配布】
・複数の会議資料を一つの公開フォルダで事前配布
・公開期間を定めた掲示板形式での資料掲示
・文書公開開始時に公開通知メールを配信
・閲覧ユーザ、パスワード設定で、文書閲覧対象を制限

【資料の閲覧】
・「Join Doc」上での画面表示に限定されるため、文書ファイルの拡散を防止
・資料の元ファイルに手を加えず、閲覧ユーザのコメント登録可能
・登録されたコメントの一覧表示／ページジャンプ機能
・同時閲覧ユーザの表示位置（ファイル／シート／ページ）でリアルタイムに同期可能
・キーワードによるGrep検索可能

【文書公開情報の利用】
・文書毎の担当者別既読状況の見える化
・議事録として利用可能な「フォルダ公開記録」の作成
・登録されたコメントと、コメント登録位置の部分イメージを出力可能

 

「Join Doc」トップ画面イメージ

 

「Join Doc」メイン画面イメージ

 

• 「Join Doc」の利用シーン

「Join Doc」は、社内掲示板としての利用や、原稿・デザイン案の確認作業など、様々な用途でお使い頂くことが可能ですが、会議での利用が最も効果的です。
会議開始前から終了後まで一貫してご利用頂くことで、会議時間の短縮、効率的で濃密な会議が実現できます。

＜会議前＞
「Join Doc」で会議資料を事前に公開し、参加者は会議資料の確認とコメント入力を行います。
　…会議前に討議事項の洗い出しが可能となり、会議時間の短縮が見込めます。
　…参加者毎の既読率が可視化されるため、事前確認の推進が見込めます。

＜会議中＞
進行担当が「Join Doc」で会議資料を投影・画面共有し、決定事項をコメントとして登録します。
また、会議参加者も「Join Doc」上で自身の発言内容をコメント登録します。
　…発言者本人がコメント登録することにより、発言内容の正確性が保たれます
　…会議参加者は、進行担当の画面表示同期と任意のページ／資料表示を切替可能です。

＜会議後＞
会議資料は「Join Doc」上でのみ閲覧可能となるため、配布資料の回収は必要ありません。
また、「フォルダ公開記録」を出力することで、議事録として利用することが可能です。
　…参加者は原本をダウンロードできないため、会議文書の意図しない拡散を防止できます。
　…出力したフォルダ公開データを加工して頂くことで、お客様の書式で議事録を作成可能です。
 

• 動作環境

OS：Windows10
CPU：OSのシステム要件に準ずる
メイン メモリ：OSのシステム要件に準ずる
ハードディスク空き容量：１GB以上の空き容量
ネットワーク：Join DocのサーバとTCP/IPv4で通信可能であること
必須ソフトウェア：Microsoft Office2013、2016、2019 

• 会社概要

会社名：株式会社クライム
所在地：〒370-0841 群馬県高崎市栄町16-11　高崎イーストタワー13階
代表者：代表取締役　金井修
設立：平成元年4月1日
企業URL：https://www.climb-net.co.jp/
｢Join Doc｣製品ページURL：https://www.climb-net.co.jp/joindoc/

【お問い合わせ先】
株式会社クライム
TEL：[phone]
e-mail：[e-mail]
試用版もご用意しておりますので、お気軽にお問い合わせください。