出張手配の時間が半減！ Withコロナ時代の出張手配に革命を。クラウド出張予約システム『Smart BTM』がリリース

LCCを含め世界約400社の航空会社・全世界５０万軒以上のオンライン予約と細かな要望はチャットでオペレーターに相談が可能。緊急対応デスクは外注ではなく自社の社員が24時間365日対応しています。

株式会社IACEトラベル（本社：東京都中央区、代表取締役社長：西澤重治）は、出張の手配と管理（Business Travel Management）がかんたんにできるクラウドサービス『Smart BTM』の提供を開始しました。24時間365日使えるオンライン予約のほか、従来通りのオペレーター手配もシステム内のチャットを使って気軽に対応するもので、withコロナ時代に不安の多い出張手配を手厚くサポートしながらも手間を軽減します。

 

 

［クラウド出張予約システムSmart BTM公式ページ］
https://www.iace.co.jp/smartbtmb/
［Smart BTM紹介ムービー］
https://youtu.be/iU-Sld6uyhw

■コロナ禍において、出張手配のオンライン化が加速しています。
場所を選ばずいつでもどこでもオンラインで出張の手配ができる事はwithコロナのこの時代では当たり前の事となってきていますが、間違った内容で予約してしまったり海外の場合は入国の条件を確認し忘れてしまったりとセルフ予約には不安がつきものですが、Smart BTMなら24時間365日使えるオンライン予約に加えて、チャットや電話、メールでのオペレーター対応が漏れなくついてきます。個人のお好みに合わせた柔軟な手配や海外各国のビザ申請代行まで自社の社員が対応させて頂きます。



■出張手配、よくあるお困りごと。　
こんなことはありませんか？
・たくさんの予約サイトを見るのが手間。
航空会社毎に別々のサイトを利用したり毎回アカウントを作成したり個人情報や支払い情報を入力しなくてはいけないなど、とても手間がかかるので何とかしたい。

・変更可能タイプの運賃を予約したい。
出張の手配をするときに重要なのは予定の変更が生じた際に”航空券予約を変更できるかどうか”なので、変更不可と変更可をわかりやすく表示して欲しい。

・購買先を統一して手間を減らしたい。
航空券、ホテル、JR券など予約する種類別に購買先が違うので手配が煩雑なだけではなく、購買先毎に届く請求書の処理や立替経費の精算で経理担当にとっても手間が多い状態である。

・自社の出張経費が適正なのか知りたい。
ほとんどの場合が費用のデータしか残っていない為、費やした金額の内訳がわからず適正な価格で購買されているのかが可視化できていない。その為、経費削減への取り組みに関してもどっから手をつけて良いのかがわからない。

Smart BTMならかんたんに解決！
POINT.1 全ての航空会社を並べて比較できます！
POINT.2　Smart BTMならLCCも含めた全航空会社を一気に検索できるので比較も簡単です。
POINT.3　Smart BTMなら変更不可タイプの最安値、変更可能タイプの最安値が一目でわかります。
POINT.4　Smart BTMなら航空券・宿・JR券も一括手配ができます。


■出張管理に需要な、”コスト削減”と”安全管理”。
・見える化とデータ活用でコスト削減
手配の見える化でいわゆる「勝手予約」を防ぎます。規定に沿った適正な購買がしくみとして守られます。 蓄積したデータをもとに購買の改善や規定の変更をコンサルティングするサービスも。これまでの事例では平均で約20%という大幅なコスト削減に成功しています。
・いろいろな支払方法に対応。 立替経費の精算が不要
請求書払い（後払い）やクレジットカード（個人・法人とも）、各種旅費決済システムなどにも対応していますので、めんどうな立替経費精算の手間を無くせます。
・いざというときのための危機管理
社員の出張先で有事発生といった事態にも、24時間体制で自社の社員が対応いたします。外務省の海外安全情報配信サービス「たびレジ」に自動で登録。事前に各地の安全情報をキャッチできます。
 

 

■1982年創業のIACEトラベルだから安心
官公庁・在日米軍をはじめ約1,800社と取引実績のあるIACEトラベルは現在全国22ヶ所の専任営業スタッフが御社をきめ細かくフォローさせて頂きます。 コロナ禍で大きく変わる渡航条件にも対応したビザ手配サービスや海外出張中も安心の24時間・365日自社対応の『24時間アシスタントサービス』も提供し企業の出張を全力でサポート致します。

■会社概要
企業名：株式会社IACEトラベル 
業種：旅行業（観光庁長官登録旅行業第883号）
設立：1982年2月
代表者：代表取締役社長　西澤　重治
本社所在地：〒103-0002　東京都中央区日本橋馬喰町一丁目14番5号
URL： https://www.iace.co.jp/

■本件に関するお問合せ先■
株式会社IACEトラベル　営業企画課　
担当：阿部
TEL:[phone]　　E-mail：[e-mail]