【新サービス】デイサービスの送迎ルートをボタン1つで最適化

デイサービス向け送迎管理システム「DAYMAP」を4月3日（月）リリース

アイシーソフト

2023年3月20日 13時30分

コンピュータシステム設計、システム開発を手掛ける株式会社アイシーソフト（本社：愛知県名古屋市中区、代表：小倉有貴）は、デイサービスの送迎ルートの最適化や、本社/本部と送迎車の間での情報共有を容易にするサービス「DAYMAP」を2023年4月3日（月）にリリースします。【株式会社アイシーソフト： https://www.icsoft.jp/ 】

デイサービスの現場で、簡単・安全につかえる送迎支援のサービス

送迎ルートをボタン１つで最適化。音声通知により走行中でもリアルタイムに状況把握が可能
本サービスは、デイサービスの送迎業務を簡単かつ安全にサポートするアプリです。このアプリを使えば、送迎の順番やルートを1つのボタンで最適化し、送迎車両のドライバーに予定変更の通知を送ることができます。アプリは位置情報を取得し、本部と共有して複数の訪問先のルートを地図上に表示し、現在走行中の位置も確認できます。さらに、本部からのメッセージを音声で読み上げ、アプリからも本部にワンタッチで通知することができます。これにより、デイサービスの送迎業務をスムーズに行うことができます。

従来の送迎計画作成に使われていた紙やExcelに代わり、「DAYMAP」を使えば簡単に送迎計画を作成できます。過去の履歴をもとに、当日の送迎計画（誰を、どの車で、どの順番で）をサービスが提示し、修正することも可能です。送迎が開始されると、本部では各車両の位置が地図上で確認でき、誰が乗車・降車したかや、本部への帰還予測も表示されます。ドライバーには計画変更を音声で通知し、ドライバーからも「急なキャンセル」などの連絡がボタン1つででき、柔軟に対応できます。

サービスの特徴

容易な導入：お客さま、送迎車の情報を登録すれば、利用が開始できます。
容易な操作：本部での日常業務は、ドラッグ＆ドロップのみで操作できます。
導入しやすい価格お試し期間で利用した後、リーズナブルな価格で導入できます。

パソコンの画面イメージ

スマートフォンの画面イメージ

開発背景
デイサービスを運営する方々にとって、送迎のルートや順番の最適化、予期せぬ変更への柔軟な対応は重要な課題です。これまで、紙やExcelを用いた手作業による計画策定や情報共有が行われていましたが、その作業には多大な時間や手間がかかることが課題でした。

本サービス「DAYMAP」は、そのような課題を解決するために開発された、デイサービスの送迎支援サービスです。デイサービス施設やその関係者の方々にとって、利便性が高く、負担を軽減することが期待されます。従来の手作業による送迎計画作成や変更通知は、時間や手間がかかり、ミスやトラブルが起こりやすかったため、利用者様や関係者の方々からも、多大なストレスとなっていました。しかし、「DAYMAP」の導入により、業務の効率化や正確性の向上に繋がり、利用者様や関係者の方々にとって、より質の高いサービス提供が可能となります。

使い方や利用シーン
本部

「DAYMAP」公式サイトの「無料お申込み」よりお試し利用登録をします。
ログイン情報が記載されたメールが届きます。
ログイン後、お客さま、送迎車の情報を登録します。
ドラッグ＆ドロップで配車します。

送迎車

送迎車両のスマートフォンにアプリをダウンロードします。
ログインし送迎業務を開始します。
本部側でWEBから送迎状況の確認をすることが可能です。

今後の展望
初年度導入目標は100事業所です。
デイサービスの送迎は、利用者様にとって欠かせないサービスであり、日々改善が求められています。「DAYMAP」は、送迎に関する業務を簡素化し、ムリ・ムダ・ムラ（３M）を削減することができる革新的なサービスです。訪問・送迎ルートを作成している担当者の業務負荷を下げることで、より直接的なケアに時間をさけるようになります。
時期バージョンでは、１．施設への到着時刻、利用者への送迎希望時刻から自動計算する機能、２．施設と利用者を施設ごとに色分けできる機能、３．車椅子、リフト車必要など利用者の状態を考慮できる機能を追加予定しています。

製品概要
名称：DAYMAP（デイマップ）
発売日：2023年4月3日（月）
価格：

初期費用無料。月々の利用料のみ。
基本セット月額9,000円（本部複数の利用可能、車両5台まで）。以降、車両が１台増えるごとに、月額利用料に1,000円加算。
パソコンの設備及び通信量は、お客様のご準備とご負担となります。

販売場所：

App Store及びGoogle Play Storeよりアプリダウンロード可能
※App Storeは2023年4月頃ダウンロード可能予定
Google Play StoreのダウンロードURL（ https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.daymap&hl=ja ）

DAYMAP公式サイトURL：
https://www.daymap.site/

特徴：
◆容易な導入
◆容易な操作
◆導入しやすい価格

製品に関するお問い合わせ先：株式会社アイシーソフト TEL. 052-854-7279