株式会社ピーク・ワンがイベントDXサービス『FrontDeskシリーズ』の販売を開始

イベント・展示会における来場者管理・リード獲得を支援する「レジスタ」とイベント事務局業務効率化を推進するクラウドサービス「セクレタ」の2つのラインナップから提供。

株式会社ピーク・ワン(本社：東京都)は、イベントのデジタルトランスフォーメーション(DX)を支援する新たなサービス『FrontDeskシリーズ「レジスタ」と「セクレタ」』を発表しました。デジタル技術を使って、イベント開催における業務効率の向上を実現するだけでなくホテルのレセプションのようなおもてなし感を提供することを目標としています。

対面で行われるリアルイベントへの回帰が進む中、展示会をされている主催社様、プライベート展を企画している企業様、セミナーや懇親会、株主総会など多くの人を集めた催しを企画されている企業様に向けて本サービスを提供して参ります。

『FrontDeskシリーズ「レジスタ」』は、数万人規模の来場者に対応可能なシステムを提供し、イベント受付の運営ノウハウを活用してお客様のイベントや展示会の成功を支援します。来場者、出展社、主催社の情報を一元管理し、事前登録から開催当日の受付システム運用までワンストップで対応。また、リアルタイムに参加人数を把握できるほか、開催当日は非接触型の受付が可能です。さらに、リード獲得を促進するオプションサービスも提供しており、ターゲット来場者の動向をリアルタイムに把握することができます。

一方、『FrontDeskシリーズ「セクレタ」』は、イベント開催における事務局業務を効率化するクラウドサービスです。各関係者からの情報や資料の受領、進捗状況の確認が一元化され、申請フォームビルダーを活用して自由に申請フォームを作成できます。また、関係者毎にマイページを作成し、情報のやりとりがスムーズに行われるようになります。

■「レジスタ」の主な特徴

• 来場者、出展社向けマイページ機能

• 来場予定者に対して、メールマガジンやリマインドメールを送信

• 来場者に対しての事前のアンケート実施

• バーコードやQRコードの受付による、効率的且つ非接触型の受付が可能

• リアルタイムに参加人数を把握

• リード獲得のためのブース出展社へのバーコードの貸出をオプションで提供

• アテンド機能によりVIP来場の情報を営業担当者に通知

• リード獲得を促進し、ターゲット来場者の動向を把握するオプション機能

• 経験豊富なスタッフが現場サポート

• カードホルダーやバッジのデザインなど主催社のご要望にあわせて制作

• イベントにあわせてシステムをカスタマイズ可

■「セクレタ」の特徴

• 各関係者からの情報や資料の受領、それぞれの依頼事項に関する進捗状況の確認

• 申請フォームビルダーを活用して、様々な申請フォームを自由に作成

• 関係者毎にマイページを作成

• マイページ上でお知らせやアンケートの実施

• 各申請内容の進捗状況の確認

• 督促メールの配信

詳細については、frontdeskシリーズのウェブサイト( https://www.frontdesk-event.com )をご覧ください。

株式会社ピーク・ワンは、今後もお客様の声に耳を傾けながら、イベント業界における課題解決やニーズの変化に迅速に対応するサービスの開発・改善を行ってまいります。お客様の成功の伴走者としての役割を担っていくことを目指して参ります。

【会社概要】

社名：株式会社ピーク・ワン

所在地：〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-23

メットライフ神田錦町ビル 4F

代表者：大野 誠

事業内容：イベント企画運営、各種クリエイティブサービス、イベントDXサービス

URL：https://www.peak-1.co.jp