福岡県内の経営者を雑務から解放!LINEで依頼できる“オフライン”秘書サービス「秘書ちゃん」

ありそうでなかった!「オフライン=対面」でフリーランス秘書が経営者の雑務を代行します。

合同会社Office Fierte

秘書サービスを提供する合同会社Office Fierte(本社:福岡県福岡市、代表:高山友紀子、以下Office Fierte)は、2025年3月26日より、福岡県内の経営者が抱えているビジネスまわりの雑務を対面で代行するサービスを提供開始します。秘書歴10年以上のプロ秘書が「雑務に追われて本来すべき業務に集中できない」「事務員を雇うまでもないけど、ちょっと手伝って欲しいことがある」「オンラインで仕事を依頼するのはどうも抵抗がある」などの悩みから経営者を解放するべくサポートします。(URL:https://www.notion.so/149980baa4c980fabc41e189dcd6f0d7?v=812b204ca89e4804852858419b2d65cb

■福岡県での秘書サービスのニーズは「オンライン」より「オフライン(対面)」

コロナ禍でのリモートワークの普及により、事務のデジタルトランスフォーメーション(DX)が加速し、首都圏を中心にオンライン秘書の需要は増加しています。しかし、コロナ禍に完全リモートワークに移行していた首都圏の企業でもコロナ禍が明けると徐々に出社スタイルに戻っている企業も多く、地方の中小企業ではより顕著にコロナ禍以前の勤務体系に戻っている状況が見られます。

Office Fierteでは2020年7月の創業以来、関東・関西地方の企業を中心にオンライン秘書サービスを提供しており、IT・人材・不動産・飲食・食品・建設など様々な業種の中小企業やベンチャー企業経営者をサポートしています。

一方で福岡県の経営者からは「ちょっと来て手伝って欲しい」「スマホは操作できるけどパソコンはちょっと苦手」という声がよくありました。

そこで、「ITリテラシーに関係なく、より多くの経営者をサポートしたい」という想いから、2024年11月29日に【LINEで依頼できるオフライン(対面)秘書サービス】のβ版を提供開始し、利用いただいた経営者の声を踏まえてサービスのアップデートを図り、今回の提供開始に至りました。

全年代において利用率が90%以上のLINEを通じて契約から業務指示まで完結できることで、どの世代の経営者も気軽に利用しやすいサービスを設計しました。月22,000円で最大5時間まで、プロ秘書が対面で雑務を代行します。

■ご利用事例

(1)「色々やりたいけど時間が足りない」建設会社社長A様

    ・業務の棚卸し:1時間

    ・名刺整理(アプリへの取り込み):2時間

    ・資料整理(資料スキャン、ファイリング):2時間

(2)「社外の方を招待したイベントやパーティーの司会に適任者が見つからない」食品会社社長B様

    ・招待状の作成(文章作成、デザイン、印刷依頼):30分

    ・会場との打合せ:30分

    ・動画作成:2時間

    ・当日の司会進行:2時間

(3)「SNSやchatGPTなどの使い方を教えて欲しい」不動産会社社長C様

    ・各SNSの特性やメインユーザーについて、操作方法のレクチャー:2時間

    ・最適なSNSの選定、広報計画の策定:1時間

    ・chatGPTの基本~デモンストレーション:1時間

    ・投稿内容へのフィードバック:1時間

(4)「数十人規模のゴルフコンペの幹事を手伝って欲しい」アパレル会社社長D様

    ・ご案内作業、出欠確認、組合せ連絡:30分

    ・賞品選定:30分

    ・当日の受付、写真撮影、表彰式の司会など:4時間

■ご利用の流れ

  1. 「秘書ちゃん」をLINEで友だち登録(公式LINE ID:@hisyochan)

    ※上記QRコードからも登録可能

  2. 公式LINEの「お申込み」ボタンをタップ 

  3. 手順に沿って業務委託契約書と秘密保持契約書を締結 (初回のみ)

  4. ご依頼内容をLINEのトーク画面から送信

  5. 秘書業務実施 

  6. お支払い(月末締め翌月末払い)

■合同会社Office Fierteについて

“中小企業経営者を雑務や悩み事から解放する”

クライアント様の「時間」を創出し、エグゼクティブとしてのFierte(フランス語で「誇り」)に磨きをかけ、ビジネスの世界における更なるご活躍をお手伝いいたします。

【会社概要】

会 社 名:合同会社Office Fierte(オフィス フィエルテ)

所 在 地:福岡県福岡市中央区天神2-11-1福岡PARCO新館5F

代  表:高山友紀子

設 立 日:2020年7月

事業内容:秘書サービス、企業研修、企業ブランディング、キャリアコンサルティング、

     パーソナルプロデュース

コーポレートサイト:https://office-fierte.com 

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会社概要

合同会社Office Fierte

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URL
https://office-fierte.com
業種
サービス業
本社所在地
福岡県福岡市中央区天神2-11-1 福岡PARCO新館5F The Company内
電話番号
-
代表者名
高山友紀子
上場
未上場
資本金
-
設立
2020年07月