実施率2%！学生の心をつかむメルマガ配信で新卒採用の内定承諾率UP：キャリアマートの『メルマガ配信サービス』2月13日よりサービス開始

新卒就職サイトからエントリー者のステータスに合わせた“ステップメール”を送信・RPAの活用で、人事担当者の手間をかけずに、学生の手厚いフォローを実現

ロボット活用による採用支援を行う株式会社キャリアマート(本社:東京都新宿区、取締役社長:安田泰司、以下 キャリアマート)は、2月13日(水)より新サービス『メルマガ配信サービス』の提供を開始いたします。
現在、新卒採用におけるメルマガ配信の実施率はわずか2%※。本サービスは激化する新卒採用戦線の一手として、質の高いメルマガを定期的に配信することで学生へのコンタクトを密なものにし、エントリーから内定までの応募率・内定承諾率を高めることを目的としています。また同時に、新卒採用ピーク期（3〜6月）の人事担当業務の大幅な効率化を図ります。提供開始1年で50社の導入を目指します。　※当社クライアントの昨年実績
 

• 『メルマガ配信サービス』エントリー者の応募率・内定承諾率アップを、 学生の心をつかむ的確なメール配信で実現サポート

■エントリー者の状況に合わせた「ステップメール」で定期アプローチ
新卒就職サイトでは、エントリーした学生に対して企業から一括でメールを配信する機能があります。ただ、各学生の状況やタイミングに合わせたメールでの細かなフォローをするには工数がかかり、手厚いフォローができていない企業がほとんどです。キャリアマートの「メルマガ配信サービス」は、学生の状況に合わせた適切なタイミングでのアプローチにより応募率・内定承諾率向上を狙います。

■フェーズに応じた「ステップメール」のコンテンツ案
メルマガはただ発信すれば良い訳ではなく、「学生の心をつかむ」コンテンツ作りも非常に重要です。企業の情報発信だけでなく、就活のお役立ち情報なども盛り込んだりと、就活生にとっても有益なメルマガを意識したいものです。キャリアマートではメルマガの内容に関しても、独自に培ってきた採用ノウハウからアドバイスをさせていただきます。

 

■学生へのフォローメール（メルマガ）作業、4時間/月をロボットなら4分/月でお任せ
メルマガの配信は都度就職サイト場での検索・送信の手間がかかります。これを人が作業した場合、5ターゲットに対して1配信約1時間×月4回(週1ペース)で、作業時間は約4時間。しかし、この作業をロボットに覚えさせて稼働した場合、1ヶ月の作業時間は4分程度。ミスなく確実に作業を遂行してくれます。キャリアマートではRPAを活用した作業効率化によって、より手厚く、質の高いサービス提供を実現しています。

【『メルマガ配信サービス』料金】
初期費用10万円、月額3万円〜（※一人の学生につき5回のメルマガを配信、6ヶ月契約の場合）
 

• 【参考】労力が増えても人事の人員は増やさず：新卒採用は業務効率化が課題

現行の就活ルールでは毎年3月から新卒採用のエントリーが開始され、説明会・エントリーシート受付・試験・面接と続き、この期間が企業の人事担当の最繁忙期となります。
キャリアマートが10月に行った「経団連による就活ルール廃止発表に関するアンケート※」の結果では「就活ルールが変更されると人事の労力は増大する」との見解が8割以上の大多数にも関わらず、8割以上の企業が「人事担当の増員は考えていない」との結果が出ており、企業の人事担当者の増員は難しく、よりいっそうの業務効率化が求められていることが見て取れます。

※2018年10月9日、日本経済団体連合が2021年春入社以降の新卒者を対象とする就職・採用活動のルール（いわゆる就活ルール）を策定しないことが決定されたことについて、大手就活サイト利用し新卒採用活動を行う、全国の企業の採用担当者にWebアンケート調査を実施
調査期間：2018年10月16日〜10月26日
調査対象：大手就活サイトを利用し新卒採用活動を行う、全国の企業の採用担当者
回答件数：184件
以前調査リリース▶︎https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000001.000038796.html

「就活ルールの廃止に伴い、御社ではどのような変化が生じると考えられますか」という質問に対し、採用に関する労力に関しては「大きくなる」と答えた企業が85.3%に達しました。

その一方で、就活ルール廃止に伴う人事担当者の増減については「変わらない」「減員」が合わせて82.6%となり、労力が増えても人事担当の増員は控える傾向が明らかになりました。

 

■株式会社キャリアマートについて( Webサイトhttps://www.careermart.co.jp)
商　　　号：株式会社キャリアマート
本社所在地：東京都新宿区西新宿7-3-4アソルティ西新宿ビル4階
設　　　立：平成14年11月1日
取締役社長：安田泰司
「人と企業のベストマッチを創る総合人材サービス」として、2002年の設立から現在まで、人材ビジネス一筋の会社です。コンサルティング・アウトソーシング・プロモーションという3つのアプローチで、新卒・中途採用に関する全ての業務をサポートします。キャリアマートでは、2014年よりRPA(Robotic Process Automation）を用いた採用ロボットの開発に着手し、既に約400体の採用ロボットが稼働しております。今後、2年間で1000体のロボット開発を行い、採用ロボットアウトソーシングの分野でのNo.1企業を目指します。また、採用支援以外の人事関連業務や営業支援業務の自動化開発も同時に進めており、人がより生産的でクリエイティブな仕事ができる未来を創造していきます。自動化ロボットの開発により、現在日本が直面する長時間労働問題や、労働人口の減少による労働力不足問題を解決し、ホワイトカラーの生産性向上を力強く推進してまいります。

＊キャリアマートの採用アウトソーシング
現状就活ルールでの3月～6月の新卒採用ピークの時期、人事担当者はとにかく時間が足りません。さらに先述のように、就活ルール廃止ともなれば労力の増大が懸念されますが、人員を増やせないというのが多くの企業の実情。そんな中応募者数や内定率を高めるには、より業務の効率化がキーになると言えます。そのような状況に対応すべく、昨今採用のアウトソーシングを依頼する企業様が増えてきています。私たち採用のプロにお任せいただければ、新たにアルバイトや派遣スタッフなどを雇って１から教育する必要もありません。

＊キャリアマートが導入しているRPAプラットフォームについて
キャリアマートは、RPAホールディングス株式会社の子会社であるRPAテクノロジーズ株式会社（https://rpa-technologies.com/）が提供するデジタルレイバープラットフォーム『BizRobo!』を導入しています。同サービスはRPAに取り組みはじめて10年。国内No.1のRPAサービスとして、第四次産業革命に先駆けてより良い未来を創造しようと奮闘する企業を支援しています。HPでは、導入企業の事例もご覧頂けます。
▼RPAテクノロジーズ株式会社『BizRobo!』についてはこちら
https://rpa-technologies.com/products/