日本ビザ特化のリガレアス、東京学芸大学の導入事例を公開

専門家対応とクレジットカード決済導入により、留学生ビザ申請の業務負担・費用負担を削減

日本ビザ取得代行や外国人従業員向けサービスを展開する株式会社リガレアス（併設：リガレアス行政書士事務所、本社：東京都千代田区、代表取締役：広瀬 竜也、以下「リガレアス」）は、国立大学法人東京学芸大学（所在地：東京都小金井市、以下「東京学芸大学」）における留学生ビザ申請支援の導入事例インタビューを、公式サイトで公開しました。

▶事例記事はこちら：

https://ligareus.com/case/case-tokyogakugeiuniversity/

■背景：留学生の受け入れ現場が抱える「費用」「業務負担」「専門知識」の課題

日本政府は「留学生40万人計画」を掲げ、教育機関における外国人留学生の受け入れ拡大が進む一方、在留資格（ビザ）申請に伴う事務負担は大学職員に重くのしかかっています。入管法改正への対応、申請書類の作成・提出、留学生からの費用徴収と現金管理など、専門性と煩雑さを併せ持つ業務が、本来の留学生支援業務を圧迫しているのが実情です。

約200名の留学生が在籍する東京学芸大学でも、（1）ビザ申請費用の大学負担、（2）申請手続きにかかる業務負担、（3）入管法・在留資格に関する専門知識の不足、という3つの課題を抱えていました。

■導入の成果：業務負担の軽減、大学の費用負担解消、申請手続きの迅速化

リガレアスの導入により、東京学芸大学では以下の変化が生まれました。

（1）専門家に直接相談できる体制の構築

協定校コーディネーターや留学生からのビザに関する質問に、行政書士が直接対応。職員が不確かな判断を迫られる場面がなくなり、イレギュラーケースへの不安と業務負担が解消されました。

（2）クレジットカード決済による現金管理・費用負担の解消

従来は大学が留学生から申請費用を現金で徴収し、大学経由で支払う運用でしたが、留学生本人がクレジットカードで直接決済する方式に移行。大学が多額の現金を管理する必要がなくなり、来日キャンセル時に大学が費用を負担するリスクもゼロになりました。

（3）申請手続きの迅速化

リガレアスに依頼した留学生は、4月・10月の学期開始日に全員が来日を実現。他大学から受け入れ時期に関する相談を受けた際に、同大学ご担当者がリガレアスを推薦されるまでに至っています。

■ご担当者コメント（事例記事より抜粋）

「私たちが間に入って不確かな回答をするのではなく、リガレアスさんが直接やり取りしていただけることが本当にありがたいです」（留学生受け入れご担当者様）

「大学が多額の現金を管理する必要がなくなり助かっています。支払い後に留学生が来日をキャンセルした場合でも、大学が費用を負担することがなくなったことも大きな改善点です」（留学生受け入れご担当者様）

インタビュー全文は事例記事にてご覧いただけます。

https://ligareus.com/case/case-tokyogakugeiuniversity/

■教育機関向けサービスについて

リガレアスは、留学生の在留資格認定証明書交付申請・在留期間更新等の申請代行に加え、ビザ業務コンサルテーション、在留期限管理まで、教育機関の留学生受け入れ体制を包括的に支援しています。留学生本人によるクレジットカード決済に対応しており、教育機関側の費用負担・現金管理業務が発生しない点が特長です。

教育機関向けサービス詳細：https://ligareus.com/service/universities/

サービス資料ダウンロード：https://ligareus.com/document/service/

■代表コメント

留学生の数だけ発生する個別のビザ対応や、厳格化する法律や運用で悩む教育機関の負担は大きいと感じています。リガレアスの専門的知見で職員の方が本来業務に専念できるよう負担を軽減し、ゆくゆくは単なるビザ代行にとどまらず、外国人と日本人が共生できる社会の実現に向けたトータル支援を行なっていきます。

【会社概要】

会社名：株式会社リガレアス

所在地：〒100-0004 東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル1F-3F Spaces大手町

代表者：代表取締役 広瀬 竜也

設立：2019年

事業内容：日本ビザ（在留資格）取得代行、ビザ業務コンサルティング、在留期限管理支援

URL：https://ligareus.com/

リガレアス行政書士事務所

所在地：〒150-0036 東京都渋谷区南平台町16-28 Daiwa渋谷スクエア6階

【本リリースに関するお問い合わせ先】

株式会社リガレアス 広報担当

TEL：[phone]（受付時間 平日9:00〜18:00）

お問い合わせフォーム：https://ligareus.com/contact/