メールをCCに送るだけで電子署名の依頼をおこなうTsutoca、プレビュー画面からメーラー起動でさらに便利に

事前のPDF作成が不要で電子契約・電子署名の労力を軽減。システムからの利用も簡単。無料で試せます

株式会社スターワン(本社：神奈川県横浜市、代表取締役：川嶋誠司)はメールをCCに送るだけで電子署名可能なPDFを作成し署名依頼もおこなう「Tsutoca /ツトカ」ベータ版（https://www.tsutoca.com）のプレビュー機能をリリースしました。
エディターを備えた本機能により、お客様はTsutocaに署名依頼を行う前に生成されるPDFのイメージを確認することができます。さらにプレビュー画面からワンクリックでエディターに入力された内容でメールクライアントが起動するので、そのまま素早く署名依頼をすることができます。

■Tsutoca（ツトカ）について
Tsutocaは電子メールを使って非常に簡単に電子署名を依頼できる電子署名・電子契約サービスです。
Tsutocaでは、電子メールのCcアドレスにドキュメントテンプレートを指定したアドレス（例：[e-mail]）、Toアドレスには署名希望者のメールアドレスを指定してメールを送信するだけで、テンプレートとメール本文から抽出したタイトル・コンテンツを合成して電子署名可能なPDFを生成し、Toアドレス宛てに署名を依頼できます。

Tsutocaのドキュメントテンプレートは、ドキュメントに関するデザインやタイムゾーンなどの項目を設定することができます。
ドキュメントの内容はメール本文から抽出するのでテンプレートは汎用的なものが一つあれば十分です。
料金はベータ版期間中は無償です。

■プレビュー機能の概要
Tsutocaでは、ドキュメントの本文部分はMarkdown記法※をサポートしているので高い表現力をもったPDFを作成することができましたが、お客様がMarkdown記法を覚える必要がありました。

今回リリースしたプレビュー機能では、エディターでドキュメントの本文部分をMarkdownを意識することなく編集しながら同時にプレビューを行うことができます。
さらにプレビュー画面からワンクリックでCCにテンプレートアドレス、メール本文にエディターの内容を設定してメールクライアントを起動できるので簡単にTsutocaに対して署名依頼を行えます。

※Markdown：「見出し」「箇条書き」「強調表現」といった文章構造をプレーンテキストとして記述することができる記法

■プレビュー画面の構成

​1). [Mailto] ボタン：　エディターの内容でメールクライアントを起動
2). [タイトルとコンテンツをコピー] ボタン：　エディターの内容をクリップボードにコピー
3). [PDF Preview] ボタン：　PDFファイルを生成してプレビュー
4). [タイトルとコンテンツ] タブ
5). [全体Preview] タブ：　ドキュメント全体の擬似的なプレビューを素早く確認
6). サンプルタイトル入力フィールド
7). 編集ツールバー
8). 編集パネル：　ドキュメントの本文部分にあたるMarkdown形式のテキスト
9). Previewパネル
10). Markdownエディタータブ：Markdownの編集と見た目のプレビューが行えるエディターモード
11). WYSIWYGエディタータブ：見た目通りに収集できるエディターモード

・PDFプレビュー
「PDF Preview」ボタンを選択すると実際のPDFを[タイトルとコンテンツ] ビューに入力された内容で確認できます。

■Tsutoca（ツトカ）の利点と特徴
・簡単で効率的​
Tsutocaでは署名を依頼するのに、事前にWord、ExcelといったオフィスソフトからPDFを作成する必要はありません。 必要なのは電子メールクライアントだけです。他のサービスとは違い、オフィスソフトの起動、PDFの作成、PDFのアップロード、署名・入力フィールドの位置決定など面倒な作業が不要になります。

・様々なユースケースに対応するデザイン
​ドキュメントテンプレートはいくつでも作成することができるので、 個人向けや法人向けさらに細分化された目的など様々なユースケースに応じてデザインや入力項目を使い分けたテンプレートを作成して利用することができます。

・ドキュメントコンテンツを柔軟に表現
ドキュメントの本文部分はMarkdown記法をサポートしているので高い表現力をもったPDFを作成することができます。
本文部分は、エディターが用意されているのでMarkdown記法を覚える必要はありません。

・システムからも簡単に利用可能
電子メールを送信するだけなのでシステム、ウェブサイト、プログラムなどから簡単に利用できます。 利用開始前の送信元メールアドレス検証や、ドキュメント作成依頼ごとに「なりすまし」チェックが行われ安全性にも配慮しています。

■電子メールの例
宛先の例：

本文の例：

【株式会社スターワンについて】
本社：神奈川県横浜市中区元浜町3-21-2 ヘリオス関内ビル4階
代表者：代表取締役 川嶋誠司
設立：2004年12月
電話番号：045-222-0398
URL：https://www.star1.jp
事業内容：システムおよびソフトウェアの企画・開発・販売
 
【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社スターワン
お問い合わせフォーム： https://www.tsutoca.com/inquiry