kintone上で「届いたPDF」への押印をワンクリックで完結。印刷・スキャンの手間を削減する「PDF編集プラグイン」に定型印の呼び出し機能を搭載

対外書類に残る「ハンコ対応」をkintoneと組み合わせてペーパーレス化。申込書や回答書の回覧・押印業務を効率化。

コアノーツ株式会社（本社：福島県郡山市、代表取締役：佐藤　貴久）は、サイボウズ株式会社が提供する「kintone（キントーン）」上でPDFファイルへの直接編集を可能にする「PDF編集プラグイン」の機能アップデートを行い、印鑑画像をワンクリックでPDFに反映する機能を追加しました。
2026年2月より提供開始いたします。

開発の背景：アナログ対応として残ってしまう「メールで受領したPDF」への対応

多くの企業でkintoneによる社内申請の電子化が進む一方、顧客や取引先とのやり取りにおいては、依然として押印や手書きが必要な書面の往復が発生する場面があります。 特に、取引先からメール添付で送られてくる「利用申込書」や「同意書」などの対応業務においては、以下のアナログな業務が残存しているケースが散見されます。

1. 受領したPDFを印刷する

2. 手作業で記入・押印。場合によっては上長へ書類を回覧し押印。

3. プリンターでスキャンしてPDF化しメール返信

このように、メールで送られてくるPDFに対する「印刷・押印・回覧・スキャン」の工程は、システム化しなくてもアナログ対応ができる反面、業務効率の低下、返送までのリードタイムの増加、書類紛失のリスクにも繋がります。 本プラグインは、この課題に対し、紙のハンコと同じ手軽さで、デジタルのまま処理を完結させる環境を提供するための機能強化を行いました。

プラグインの新機能：ワンクリックで印鑑画像をPDFに挿入

従来のPDF編集プラグインでは、押印のたびにローカルフォルダから印影画像を選択する必要があり、定型業務においては操作の手間となっていました。 新機能の「画像呼び出し機能」は、このプロセスを簡略化し、kintone上の業務フローを加速させます。

事前に登録した印影を選択し、ワンクリックで配置可能。ファイルを探す手間を削減します。

• 事前登録で即座に呼び出し： 「角印」「担当者印」「確認済スタンプ」などの画像を保管するアプリを作成し、プラグインではそのアプリから画像を呼び出し。

• 画像ファイル選択の手間ゼロ： PDF編集画面では対象画像のボタンをクリックするだけでPDFに挿入可能。

• 直感的な操作性： 物理的なハンコを捺す感覚で、PDF上の狙った位置に配置できます。

アクセス権による制御にも対応

画像保管用アプリの各レコードにアクセス権を付与することで、権限が無い画像は呼び出しできないような制御も可能です。

権限が無い画像の挿入はできない。

活用シーン：お客様から届く「申込書」の処理スピード向上

【課題】

お客様からメールで届く書類をkintoneで管理したいが、受付印を押して返送する必要があるため、一度印刷して対応している。

【導入後のフロー】

本プラグインとkintoneのプロセス管理機能を組み合わせることで、全ての工程がブラウザ上で完結します。

1. kintoneに登録： メールで届いたPDFをそのままkintoneアプリに登録。

2. 画面上で押印： プラグインを開き、登録済みの「受付印」をワンクリックで配置。

3. プロセス管理で承認・完了： そのままkintoneの「申請」や「承認」ボタンをクリックし、承認フローを回す。

印刷とスキャンの工程を削減し、kintone内で完結する業務フローを実現。

kintoneのプロセス管理機能とPDF編集プラグインを組み合わせることで、「誰が・いつ・どの書類に」押印したかの履歴も確実に残ります。

同時リリースの新機能：誤操作を防ぐ「機能表示の制御」

多機能なツールは利便性が高い反面、定型業務を行う担当者にとっては「操作が複雑」「誤操作が怖い」という心理的ハードルになることがあります。 今回のアップデートでは、管理者が「利用できる機能（ボタン）」を制御できる機能を追加しました。

• 必要なボタンだけを表示： 例えば「押印」だけが必要な業務であれば、テキスト入力や図形描画のボタンを非表示に設定可能。

• 操作のシンプル化： 不要な機能を隠すことで、誤って書類の内容を編集しまうリスクを防止。

業務内容に合わせて、不要な編集ボタンを非表示に設定可能。利用者による誤操作のリスクを低減します。

押印だけをさせたいような場合、画像挿入を選択するだけのシンプルなインターフェースを提供することで、ITツールに不慣れな担当者でも迷わず操作できる環境を実現しました。

PDF編集プラグインについて

kintoneアプリに添付されたPDFファイルに対し、ブラウザ上で直接編集を行えるプラグインです。PDFファイルのプレビュー画面を見ながら、テキストの追記、図形の描画、画像の挿入、手書き入力が可能。編集内容は元のPDFに上書き保存、または別ファイルとして保存するかを指定できます。

https://corenauts.com/service/pdf-edit-plugin/

主な機能

• テキスト挿入 / 画像挿入 / 図形描画（矩形・楕円）/ 手書き入力

• 定型文の挿入

• 登録済み画像の呼び出し【New】

• 編集ツールの表示/非表示設定【New】

料金プラン

• サブスク月払プラン：月額5,000 円（税別）

• サブスク年払プラン：年額50,000 円（税別）

• 買切りプラン：250,000 円（税別）

詳しくはこちら：https://corenauts.com/price/

無料トライアル

30日間の無料トライアル：https://corenauts.com/pdf-edit/trial/

操作マニュアル：https://corenauts.com/pdf-edit/manual/

本件に関するお問い合わせ：https://corenauts.com/contact/

コアノーツ株式会社について

コアノーツは、サイボウズのクラウドサービス「kintone」向けプラグインの開発・販売を通して、お客様のビジネスが持つ可能性の最大化を目指します。

会社名：コアノーツ株式会社

所在地：〒963-8023 福島県郡山市緑町9-12

ホームページ：https://corenauts.com/

事業内容：サイボウズのクラウドサービス「kintone」向けプラグインの開発・販売、kintoneアプリカスタマイズ

提供中のkintoneプラグイン

• kintoneアプリに添付したPDFに対してテキスト・画像・図形・手書き挿入ができる「PDF編集プラグイン」

• 組織変更や人事異動の際に必要となるユーザー・組織・グループがどこで利用されているかを横断検索することができる管理者向けプラグイン「koaAdmin」

提供中の無料JavaScript・CSS

• ポータルやスペースに添付されたPDFファイルをkintone上でプレビュー表示する「ポータル用PDFプレビューJS」

• テーブルを1行おきに色分け表示する「テーブル行縞々表示CSS」