CD-ROMやFAXに代わる医療DXデータ共有へ、689Cloudが「SecureMail-M」を提供開始

診療情報提供書・DICOM画像をGmail／Outlookから安全に送受信、埼玉医科大学国際医療センターで先行導入

689Cloud PTE Ltd.

2026年10月8日 07時00分

報道関係者各位

689Cloud PTE Ltd.（本社：シンガポール、代表：片岡裕之、以下「689Cloud」）は、病院・クリニックなどの医療機関間で、診療情報提供書やDICOM形式の医療画像データを安全かつ簡単に送受信できる医療機関向けクラウドサービス「SecureMail-M」の提供を開始しました。

SecureMail-Mは、日常的に利用しているGmailやMicrosoft Outlookから、診療情報提供書やDICOM画像を暗号化して送信できるサービスです。受信者認証、アクセス制御、利用履歴の記録、ダウンロード制御、送信後の強制アクセス停止などのセキュリティ機能を備え、医療機関間の情報共有をより安全かつ迅速に行うことができます。

新たな専用ネットワークや専用端末を必要とせず、既存のメールとWebブラウザを利用できるため、大規模病院だけでなくクリニックや画像検査クリニックなどでも導入しやすいことが特徴です。

背景 ― FAXやCD-ROMに依存する医療情報連携

日本では医療DXが進む一方、医療機関同士の情報連携では、現在も診療情報提供書をFAXで送信したり、印刷して患者に持参してもらったりするケースがあります。CTやMRIなどの医療画像についても、DICOMデータをCD-ROMやDVDに書き出し、患者が紹介先の病院へ持参する方法が広く利用されています。こうした方法には、次のような課題があります。

• FAXの誤送信や画質劣化

• 紙やCD-ROMの紛失リスク

• ディスク作成や郵送・持参にかかる時間と業務負担

• 紹介先医療機関でのデータ取り込み作業

• データの到着を待つことによる診療開始の遅れ

• 患者が紹介状やディスクを持参する負担

特に、患者が来院してからCD-ROMを受け取り、医療機関側が画像を取り込む運用では、診察までの待ち時間が長くなる原因にもなります。

一方、診療情報や医療画像には要配慮個人情報が含まれるため、単純なメール添付や、安全管理を前提としていない一般的なファイル共有方法では、誤送信、アクセス制御、利用履歴管理などの面で課題があります。

病院と地域のクリニックが連携して患者を診療する地域医療連携が重要になる中、電子カルテや院内システムの種類にかかわらず、医療機関同士が安全かつ簡単に情報を共有できる仕組みへのニーズが高まっています。

689Cloudは、これまで企業の機密情報や個人情報の安全な送信に利用されてきた「SecureMail」をベースに、DICOM医療画像への対応や国内データセンターの利用など、医療機関向けの機能を追加してSecureMail-Mを開発しました。

Gmail／Outlookから診療情報提供書とDICOM画像を簡単に送信

SecureMail-Mは、GmailおよびMicrosoft Outlookに対応するアドインと、医療データを安全に保管する国内データセンターのクラウド環境から構成されています。利用者は、普段利用しているメール環境からそのまま安全な医療データ共有を行うことができます。

1．送信準備

医師や医療機関スタッフがGmailまたはOutlookで通常通りメールを作成し、SecureMail-Mから送信する診療情報提供書やDICOM画像を選択します。

2．自動暗号化・リンク化

選択されたファイルはSecureMail-Mによって保護され、国内クラウド環境に安全に格納されます。メールにはファイルそのものを添付するのではなく、安全な閲覧リンクが自動的に挿入されます。

3．受信者認証

受信者はメール内のリンクをクリックし、メールアドレスとワンタイムPINによる認証を行います。

4．ブラウザで閲覧・受信

認証後、受信者はWebブラウザ上で受信したファイルを閲覧・確認できます。本サービスはPDFファイルおよびDICOM画像データを暗号化された状態でプレビューする機能を備えています。送信者が許可した場合は、ファイルのダウンロードが可能です。また、必要に応じて送信者への返信や医療画像データの返送にも利用できます。

医療情報を守る多層的なセキュリティ

医療情報には、患者の病歴、検査結果、画像データなど極めて機密性の高い情報が含まれます。SecureMail-Mでは、暗号化、ユーザー認証、DRM（Digital Rights Management）など複数の技術を組み合わせ、医療情報を保護します。

• 通信時・保管時・閲覧時のデータ暗号化

• メールアドレスとワンタイムPINによる受信者認証

• DRMによるファイルの閲覧制御

• スクリーンショット抑制機能

• ダウンロード可否の設定

• プレビュー時のウォーターマーク

• 送信・閲覧・ダウンロード履歴の記録

• 送信後の強制アクセス停止

• 国内データセンターでのデータ保管

例えば、誤った相手にファイルを送信してしまった場合でも、送信者はSecureMail-Mの管理画面からアクセス状況を確認し、必要に応じて送信後にアクセスを停止できます。

また、PDFファイルについてはDRMによるアクセス制御を適用することで、ダウンロード後についても認証されたユーザーのみが閲覧できる仕組みを提供します。

「3省2ガイドライン」に対応

SecureMail-Mは、医療情報を取り扱うシステム・サービスに求められる「3省2ガイドライン」の各要件に対応しています。また、個人情報保護法における要配慮個人情報を取り扱うことを想定し、暗号化、アクセス制御、認証、利用履歴管理などのセキュリティ機能を実装しています。新たな専用ネットワークを構築することなく、既存のメール環境を活用しながら、安全な医療情報連携を実現できます。

※「対応」は当社による各要件への対応を示すもので、第三者機関による認証を意味するものではありません。

埼玉医科大学国際医療センターで先行導入

SecureMail-Mは、一般提供に先立ち、埼玉医科大学国際医療センターに先行導入されています。診療情報や医療画像を患者の来院前に紹介先へ共有できることで、医療機関側が事前に情報を確認でき、より迅速な診療につなげることが期待されています。

埼玉医科大学専務理事／埼玉医科大学国際医療センター名誉病院長　小山勇先生

「最大のメリットは、スピードと品質の向上です。特にスピードは、生死を分けることもあります。今後は、救急のようにスピードが必須の現場にも導入を拡げていきたいと思います。また、事前にデータを受け取ることにより患者さんの待ち時間を短縮し、患者さんの医療経験そのものをより快適にできればと思います。」

埼玉医科大学国際医療センター情報システム部次長　佐藤巨樹様

「SecureMailの場合、相手方はメールソフトとブラウザ以外は何も必要としないのが連携を拡げていく上で重要です。」

埼玉医科大学国際医療センターでの導入に関するインタビュー全文：https://689cloud.com/ja/blog/interview-saitama-med

SecureMail-M 製品概要

対応メールソフトウェア	Gmail（Chrome版）、Microsoft Outlook
対応ファイル形式	PDF、Word（docx）、Excel（xlsx）、PowerPoint（pptx）
対応画像データ	DICOM画像データ
内蔵ビュワー	暗号化PDF、DICOM
セキュリティ機能	受信者多要素認証ファイル暗号化（送信時・保管時・閲覧時） PDFファイルDRM保護 PDFプレビューウオーターマークダウンロードPDF強制閲覧停止閲覧期限設定
提供形態	SaaS、サブスクリプション契約
価格	オープン
サービスホームページ	https://689cloud.com/ja/securemail-m

地域医療連携のDXを、より身近なものに

日本では、病院と地域のクリニックが連携して患者を支える地域医療連携の重要性が高まっています。

一方、医療機関の規模やIT環境には大きな違いがあり、大規模なシステムや専用ネットワークを前提とした仕組みだけでは、すべての医療機関を結ぶことは容易ではありません。689Cloudでは、「既存のメール環境から利用できること」をSecureMail-Mの重要な特徴の一つと位置付けています。大規模病院から地域のクリニック、画像検査クリニックまで、安全かつ簡単に診療情報提供書や医療画像を共有できる環境を提供することで、医療従事者の業務負担を軽減するとともに、診療の迅速化と患者体験の向上に貢献します。

689Cloudは今後も医療現場の声をサービスに反映しながら機能を拡充し、国内100医療機関への導入を目指します。