【新機能追加!】正の字カウントはもう不要⁉DX卒業アルバム『Webum(ウェーバム)システム』を採用した葛飾区立東金町中学校での実例紹介【東京都葛飾区・株式会社日の出】
生徒さんの満足度向上、教職員の業務負担軽減を目的とした、新しい形の卒業アルバムWebum(ウェーバム)システムを導入した葛飾区立東金町中学校での活用事例を紹介します。
株式会社日の出（本社：東京都葛飾区、代表取締役：浅沼 弘貴、以下 「日の出」）は学校向けDX卒業アルバム『Webum(ウェーバム)システム』において、AI顔検索機能を新たに追加しました。葛飾区立東金町中学校での導入により、写真選定作業の効率化と教職員の業務負担軽減を実現しています。
■卒業アルバム制作における現状と課題
卒業アルバム制作においては、学校側とアルバム制作事業者側との間で写真の選定や差し替え作業、掲載内容の確認、生徒一人ひとりの登場回数の管理など、多くの確認作業が発生します。
従来は、紙原稿による確認が中心であり、教職員の空き時間に合わせて来校し、対面で確認を行う必要がありました。これにより、業務が特定の担当者に依存しやすく、時間的負担が生じるという課題がありました。
■時期的要因による業務負担
卒業アルバムの原稿作成や確認作業は、進路指導や学年末業務が集中する時期と重なります。
生徒一人ひとりの将来に向き合う重要な時期に、アルバム制作に関する細かな確認作業を並行して行うことは、教職員にとって大きな業務負担となっています。
■DX卒業アルバムWebumシステム導入による業務効率化
Webum(ウェーバム)システムは、従来の形の卒業アルバム（上製本）を継承しながら、スナップページの写真選定をWeb上で行うことができる卒業アルバム制作サービスです。
さらに、AI顔検索機能の活用により、顔写真を登録することで、AIが写真データの中から該当人物を自動で検出し、一覧表示することが可能です。
従来は多くの写真の中から自分が写っている写真を探す必要がありましたが、本機能によりその手間を大幅に削減し、生徒・保護者にとってもスムーズな写真選定が可能となります。
これらの機能により、教職員の確認作業の負担軽減に加え、生徒・保護者の満足度向上にもつながります。
Webum（ウェーバム）システムの詳細については、以下の資料でもご確認いただけます。
★Webum簡易説明資料★https://hinode-jp.box.com/s/9ib3yhw9fut9uibo5k97yt7xtwf2mfat
■葛飾区立東金町中学校での導入事例と現場の声
Webumシステムを導入した葛飾区立東金町中学校では、卒業アルバム制作における業務効率化が進み、教職員・生徒双方にさまざまな変化が見られました。
ここでは、実際に活用された現場の声を紹介します。
―― 教職員の声 ――
岸 健太先生 《第3学年主任》
前任校でアルバム担当を務めた際、AIによる生徒の登場回数カウント機能を使用したことがありますが、最終的には人の目で原稿を確認する必要がありました。
Webumではカウント作業自体が不要となり、大幅な業務改善につながったと感じています。
また、生徒が実際にWebumを使って写真を選んでいる様子はとても楽しそうで、我々教職員だけでなく、生徒にとっても良いサービスだと実感しています。
倉橋 美緒先生《第3学年アルバム担当》
これまでのアルバム制作では、生徒の登場回数をカウントし、アルバム業者への写真差し替え依頼や、自ら写真を探して確認する作業などが必要で、完成までに多くの時間と労力がかかっていました。
また、アルバム制作の時期は生徒の進路選択と重なるため、作業時間の確保が難しい状況でもありました。
今回Webumを活用したことで、写真選定作業が大幅に削減され、これまでアルバム制作に充てていた時間を、進路に悩む生徒と向き合う時間に充てることができました。
―― 教職員の声 ――
3年1組 井口 詠凪さん
AI顔検索機能はとても分かりやすく、すぐに自分の写真を見つけることができました。顔検索を使わず一覧から写真を見ると、たくさんの写真が掲載されていて、懐かしい思い出を振り返ることができました。
また、従来の卒業アルバムも受け取ることができたため、友人と寄せ書きをする時間も楽しむことができました。とても良い思い出になったので、ぜひ活用してほしいと思います！
その他生徒さんの声
AI顔検索機能があり、自分の写真を選ぶのがとても楽でした。
また、1年生のときの思い出を家族と一緒に見ることができ、楽しく振り返ることができました。
これまでアルバムの写真はあらかじめ選ばれているものだと思っていたため、自分で好きな写真を選べる点が嬉しいと感じました。
データだけでなく、フォトブックも作ってもらえるので、形に残るアルバムにもなるのはありがたいと思いました。
■今後の展望
株式会社日の出は、1955年の創業以来、学校アルバム制作に携わってまいりました。
学生生活は人生の中でも限られた時間ではありますが、その中には多くのかけがえのない思い出が詰まっています。私たちは、それらの大切な思い出を、いつまでも色褪せない形で残すことが使命であると考えています。
今後もアルバム制作を通じて、教育現場に寄り添いながら、より良い教育活動に貢献できるよう努めてまいります。
■会社概要
会社名：株式会社日の出
所在地：東京都葛飾区柴又1-45-18
代表者：代表取締役 浅沼 弘貴
事業内容：卒業アルバム制作 ほか
URL：http://hinode-sun.com
■本件に関するお問い合わせ先
株式会社日の出 Webum事業部
TEL：03-3607-0486
E-mail：support@webum.jp
（受付時間：平日10:00～17:00）
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