【中小企業初！】岡山の中小企業が「テレワーク先駆者百選 総務大臣賞」を受賞

　株式会社 WORK SMILE LABO（本社：岡山市南区、代表取締役：石井聖博、https://wakusuma.com/）は、総務省より「平成30年度テレワーク先駆者百選　総務大臣賞」を受賞しました。
　弊社では職種問わず全社員にテレワークを導入しており、多くの実績を積んでまいりました。テレワークの活用事例だけではなく、評価制度やテレワークセミナーなどの啓蒙活動、サテライトオフィスとテレワークを組み合わせた新しいワークスタイルモデル創りなどの中小企業ならではの取り組みが評価され、全国で5社のみ選ばれる「総務大臣賞」を受賞することができました。例年、大手企業が受賞していた賞ですが、今回は初の中小企業からの選出となります。
　弊社は中小企業のより良いワークスタイルを提案する会社として、テレワークを中心とした様々なワークスタイルのモデルを創り続け、その取り組みを岡山から全国へ、そして世界へ展開していく予定です。

左：テレワーク先駆者百選 ロゴ　　右：株式会社 WORK SMILE LABO ロゴ

 

■1：「テレワーク先駆者百選　総務大臣賞」について

• 「テレワーク先駆者」とは、総務省から選出された、テレワークの導入・活用を進めている企業・団体
• 「テレワーク先駆者」の中で特にテレワークの頻度や対象規模、実施率等について、積極的に取り組んでいる企業が「テレワーク先駆者百選」に選出
• 「テレワーク先駆者百選」として公表された企業の中から、他社が模範とすべき先駆的な取り組みを行っている企業に対し「総務大臣賞」が授与

弊社は平成27年度に「テレワーク先駆者百選」を受賞し、そしてこの度中小企業としては初の「総務大臣賞」を受賞することができました。 

 

■2：弊社のテレワーク活用の取り組み

自宅でテレワークをする女性社員

当社のテレワークの特徴は、中小企業向けのテレワークのやり方を追求していることです。導入のきっかけは2年前、小さな子供がいるパートさんの離職を防ぐためでした。
その際に『労務管理』、『コミュニケーション』、『情報セキュリティ』、『価格』の４つの課題が出ましたが、中小企業の場合は資金的にも運用や管理する人材もいないので、それを補うために既存の商品やサービスを組合せて、安価で操作や運用が容易な環境を作ることで改善しました。

• 労務管理
  出退勤をクラウドで管理し、携帯で出退勤の打刻と位置情報が確認できる。また、PCログ管理システムを活用し、作業時間・作業内容の見える化を実現。
• コミュニケーション
  Web会議システムを活用し、社内テレビを設置してテレワーク勤務者と常時接続。マイク・スピーカーで社内にいるのと同じ感覚で会話ができ、複雑なやり取りも画面共有で行うことが出来る。
• 情報セキュリティ
  社内データはすべて共有サーバーで管理し、社内のセキュリティレベルを強化。さらに外部からのリモートアクセスもでき、社外でもセキュリティで守られた環境で作業ができる。
• 価格
  既存の製品を上手く組み合わせることで、安価でかつ上記の課題も解決できる仕組みを完成。

その後、段階的に導入する職種を増やし、昨年の7月からは外勤メンバーを含めた全社員がテレワークを実施しております。その結果、本来の離職防止のだけでなく、採用力向上、生産性向上、社員満足向上などの経営課題の解決に繋がる事例を作ることができました。


■3：「テレワーク先駆者百選　総務大臣賞」受賞理由
この度の「総務大臣賞」の受賞理由として、中小企業ならではの取り組みが評価されました。

◆評価制度
中小企業がテレワークを導入する為、ICTツールだけではなく新たなルールや評価制度を導入しています。評価の指標として、時間当たりの成果「人時生産性」を導入し、同じ成果であれば労働時間が短い人を評価する制度を設けました。テレワークを導入後は、残業時間は40％削減、売上は108％増加、人時生産性は113％増加させることができました。また、日々の営業の利益率と労働分配率を全社員に対して明確に示し、社員のモチベーションにつなげました。

◆テレワークの啓蒙活動
「テレワーク導入セミナー」を開催し、中小企業に向けて自社のテレワーク導入事例を紹介しています。自社のオフィス「ワクスマ」にてテレワークの体験も可能で、自社のノウハウを全面的に公開しています。これらの取り組みにより、岡山市内10社でホームワーカーのシステム導入が始まりました。さらに弊社のテレワークをはじめとする働き方改革の取り組みを全面公開しているライブオフィス『WORK SMILE LABO（ワクスマ）』の来社数は累計で800社となりました。

◆サテライトオフィスとテレワークを組み合わせた新しいワークスタイルモデルの創造
今年9月に、JR岡山駅前に共有型サテライトオフィス『WORK SMILE SATELLITE（ワクサテ）』をオープンしました。サテライトオフィスとテレワークを組み合わせた多様な働き方により、中小企業が抱える様々な経営課題を解決させ、中小企業のワークスタイルのモデルを創ることが目的です。
テレワークを活用した仕事の効率化だけではなく、人材不足が深刻な問題となっている地方の中小企業が近郊の人材を採用できるようになるなどの人材採用にも貢献できると考えており、『ワクサテ』と『テレワーク』を活用した地方の新しいワークスタイルモデルになると考えています。

左：テレワーク導入セミナーの風景　　右：共有型サテライトオフィス『WORK SMILE SATELLITE（ワクサテ）』

https://wakusuma.com/

 

【会社概要】
■会社名：株式会社 WORK SMILE LABO
■代表者：代表取締役　石井 聖博（39歳/四代目）
■所在地：〒702-8035　岡山県岡山市南区福浜町15-10
■電話：[phone]
■Mail：[e-mail]
■資本金：5,300万円
■設立：1911年11月15日
■事業内容：笑顔溢れるワークスタイル創造提案業
■HP：https://wakusuma.com/
■受賞歴：
2016年　総務省 テレワーク先駆者百選受賞
2017年　ブランディング事例コンテスト 大賞・中小企業特別賞
2018年　ビジネスプランコンテストおかやま、
　　　　 総務省「情報通信月間」中国総合通信局長受賞
　　　　 船井財団 グレートカンパニーアワード2018 ノミネート
　　　　 総務省 テレワーク先駆者百選　総務大臣賞受賞