FAXや紙の書類を自動文字認識し社内システムに連携できる「申込書DX」「発注書DX」を発表
様々な書類の取りまとめが可能な「申込書DX」、発注書や仮納品書に特化した「発注書DX」を発表いたします
株式会社めぐみソフト（本社：東京都港区、代表取締役：中庄谷 栄太郎）は、FAXや紙の書類を自動文字認識し社内システムに連携できるサービス「申込書DX」「発注書DX」を提供開始いたします。
全業界・不動産業向け「申込書DX」は、様々な書類の取りまとめ・連携が可能です。別々のタイミングで受け取った申込書や住民票も、氏名ごとに仕分けられます。
メーカー・卸向け「発注書DX」は、発注書や仮納品書に特化しており、顧客・商品マスターとの連携や、発注書自動作成が可能です。100枚までの無料トライアルをお試しください。
「申込書DX」https://www.moushikomisho.com/
「発注書DX」https://www.hacchu.com/
株式会社めぐみソフトは、FAXや紙を基幹システムに直結するサービス「申込書DX」「発注書DX」を提供開始いたします。本サービスは、FAXや紙の自動文字起こしに加え、読み取った内容を理解し、書類の取りまとめやシステムへの自動入力を可能にするサービスです。
提供の背景
依然としてFAXや紙の使用を続けざるを得ない業務は多く残っています。FAXや紙の使用が業界における慣行となっている場合や小規模事業者の場合、1社だけでペーパーレス化を進めることは困難です。また、ペーパーレス化は業務フローを大きく変えてしまうため、社員の再教育等にも大きなコストが発生してしまいます。
「申込書DX」「発注書DX」の概要
本サービスは、FAXや紙の書類をPCで手入力する業務が発生するあらゆる企業でご活用いただけます。現状の業務フローはそのままに、FAXや紙の書類をデータ化し、エクセルファイルの出力やシステム連携ができます。OCRにとどまらず、書類の内容を理解した上で書類の仕分けや発注書の自動作成ができるなど、実用的な機能を備えていることが特徴です。事務員さんの時給より格段に安価に、入力業務を自動化できます。
不動産管理会社を「申込書DX」がサポート
不動産管理会社は入居者の契約業務に「申込書DX」をご活用いただけます。
https://www.moushikomisho.com/
1.設定不要で入居申込書の文字認識可能
「申込書DX」には、あらかじめ入居申込書の文字認識テンプレートが備わっています。面倒なOCR設定なしで入居申込書を文字起こしできます。
2.入居申込者ごとに書類を仕分け
名前を自動認識し、氏名別に書類を整理できます。後日送られてきた住民票も、同一人物の入居申込書や免許証と紐づけられます。
3.システムへ自動入力
不動産管理システムと連携し、入居者情報を自動で入力できます。
売上報告書やアンケートの集計業務で「申込書DX」が活躍
会社独自の売上報告書やアンケートも、「申込書DX」で簡単に集計できます。
売上報告書：https://www.moushikomisho.com/lps/sales_report
アンケート：https://www.moushikomisho.com/lps/questionnaire
1.項目名入力だけで文字認識テンプレート設定
文字認識テンプレートの設定に必要なのは項目名だけです。読み取りたい位置を設定するなどの面倒な設定は一切不要です。
2.FAXから自動転送
各店舗やアンケート回答者からFAXに送られた書類を自動で受信し読み込みます。手動アップロードは不要です。
2.Excelファイルに変換・会計システムに自動入力
読み取ったデータから、CSVファイルが自動で生成されます。会計システム等と連携し、自動入力することもできます。
メーカー・卸で「発注書DX」が本領発揮
発注書や仮納品書に特化した「発注書DX」で、受発注業務の手間が大幅に削減されます。
1.メールでもFAXでも発注書を読み取り
メール・FAXで送られた注文・発注書の内容を自動で読み取ります。手書き文字の発注書にも対応しています。
2.顧客・商品・仕入先・納品場所マスターと連携
自動で読み取った発注書データとマスターデータを照合します。そのため、販売管理ソフトとスムーズに連携できます。
3.ワンクリック架電で納期確認
ワンクリックで仕入先に電話をかけることができます。さらに「発注書DX」上で希望納期と確定納期を管理できます。
サービス紹介動画
YouTubeにてサービス紹介動画を閲覧できます。
https://www.youtube.com/watch?v=bdnHBe1WTeQ
株式会社めぐみソフトについて
株式会社めぐみソフトは、「ITで社会にめぐみをもたらす」をモットーに、電話システム開発やWebシステム開発、自社アプリ運用を手掛けています。中でも、自動化と効率化において高い技術力を誇り、使いやすく高性能なWebサービスやアプリの開発を行っています。さらに、システム開発に加え、技術顧問としての役割も果たし、新規事業の構築や組織マネジメント支援、データ分析など、多岐にわたる領域でお客様をサポートしています。
お問い合わせ先
株式会社めぐみソフト
代表取締役 中庄谷 栄太郎
〒105-0013
住所: 東京都港区浜松町2-2-15 浜松町ダイヤビル2F
電話: 050-3152-9731
Email: inquiry@megumi-soft.com
会社Webサイト: https://megumi-soft.com/
個人情報の保護体制: 全社でプライバシーマーク取得済み
全業界・不動産向け「申込書DX」：https://www.moushikomisho.com/
メーカー・卸向け「発注書DX」：https://www.hacchu.com/
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