議事録AI「MeetMate」、打ち合わせをまたいで課題を追う「課題台帳」を追加

「前回どこまで話したか」を課題ごとに読み返せます。利用者2社の使い方とあわせて公開

グレジャー

2026年8月19日 10時00分

株式会社グレジャー（本社：岡山県岡山市北区、代表取締役：松田慎二）は、議事録AI「MeetMate（ミートメート）」に「課題台帳」を追加しました（2026年8月12日）。

打ち合わせで出た課題を会議をまたいで追いかけ、ひとつの課題に検討の経過を日付付きで積み上げられます。「前回どこまで話したか」は、その課題を開けば読み返せます。

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打ち合わせで出た課題を、会議をまたいで追いかけられます。※画面はイメージです。名称・内容は架空です。

議事録を残しても前回の経緯を思い出す作業は残る

同じ相手と続けていく打ち合わせは、1回で終わりません。前回の続きから始まり、決まらなかったことは次回に持ち越されます。

だから打ち合わせの前には、たいてい同じ作業が発生します。前回何を話したか。何が決まって、何が決まらなかったか。誰が何をすることになっていたか。

議事録を残していても、この作業はなくなりません。記録が打ち合わせ1回ごとに分かれているためです。3回前に「次回までに確認する」と言った件がどうなったかは、3回分の議事録を読み直さないと分かりません。

課題台帳でできること

課題台帳は、打ち合わせで出た課題を会議をまたいで追いかけるための機能です。

打ち合わせの分析結果から課題を登録する

打ち合わせが終わると、MeetMateは決定事項・タスク・アクションアイテムを候補として抽出します。そのそれぞれから課題を登録でき、その項目が出てきた背景をAIが下書きして、最初の経過として引き継ぎます。

経過を日付付きで積み上げる

ひとつの課題に、検討の経過が時系列で並びます。各行には、どの打ち合わせで出た話かが残ります。

状態・対応者・期限で追う

課題には、対応者・期限・状態（起票／対応中／対応済／保留／完了／取り下げ）を設定できます。対応者は、同じMTGグループを使っているメンバーから選べます。社外の方など、アカウントをお持ちでない相手のお名前を直接入力することもできます。期限切れや、動きの止まっている課題で絞り込めます。選んだ課題をまとめて更新することもできます。

2つの入口から開く

MTGグループごとの課題タブと、すべてのグループを横断して見られる課題台帳があります。打ち合わせの最中に、そのMTGグループの継続中の課題を呼び出して確認・更新することもできます。

期限と担当を、お知らせで拾う

課題の期限が近づくと、画面のベルとメールでお知らせします（はじめは3日前。日数の変更や停止は設定から行えます）。期限を過ぎた課題や、しばらく動きのない課題を、まとめて受け取ることもできます。
対応者に決まったことを相手に知らせる操作は、利用者が明示的に押したときにだけ実行されます。対応者を設定した時点では送りません。顧問先の名前が入る台帳のため、設定を触った瞬間に相手へメールが飛ばない形にしています。

持ち出しと、予定への登録

課題台帳はExcel形式でダウンロードできます。課題をGoogleカレンダーの予定として登録することもできます（課題名と期限が入った状態で作成画面が開き、保存するかは利用者が決めます）。

ひとつの課題に、検討の経過が日付付きで積み上がります。各行には、どの打ち合わせで出た話かが残ります。※画面はイメージです。名称・内容は架空です。

議事録との違いは記録の単位

議事録AIの多くは、会議1回を単位として動きます。会議が終われば、その1回分の記録が1件できる。これは記録として正しい形です。

課題台帳は単位が違います。1件の課題に、複数の打ち合わせにまたがった経過が集まります。

・議事録：単位は打ち合わせ1回。その日話したことが残ります

・課題台帳：単位は課題1件。複数の打ち合わせにまたがる検討の経過が残ります

MeetMateはこれまで、記録を相手（MTGグループ）ごとにまとめる形をとってきました。課題台帳は、そこに課題という単位を足すものです。

議事録は打ち合わせ1回、課題台帳は課題1件が単位です。※図中の名称と内容は架空です。

AIの提案は承認するまで反映されない

課題台帳では、打ち合わせの記録から、課題の経過の追記や完了の候補をAIが提案します。

この提案は、承認するまで台帳に反映されません。AIが台帳を書き換えるのではなく、提案を並べ、利用者が中身を見て採否を決める形です。採用しないという判断も、当然に含まれます。

MeetMateのAI出力は、いずれも候補または下書きです。決定事項、担当、期限、タスクはAIが抽出した候補であり、議事録・振り返り・グラレコは要約や再構成にあたります。出力には誤りが含まれる場合があり、重要な決定、数値、日付、担当者や専門的な判断は、利用者が一次情報と照合することを前提としています。法務・税務・労務その他の専門的判断を代替するものではありません。

AIの提案は候補です。承認するまで台帳には反映されません。※画面はイメージです。名称・内容は架空です。

どんな人が使っているか

MeetMateを継続的な打ち合わせで使っている2社に、日々の使い方を伺いました。どちらも、同じ相手と打ち合わせを重ねている点が共通しています。

週に数回の顧問先面談 — クラフトコンサルティング株式会社石黒貴裕さん

岡山市で経営コンサルティング会社を営み、中小企業診断士とMBAを持つ石黒さんは、経営改善計画の策定から資金繰りの改善、金融機関への対応まで、お金の流れを軸に中小企業に伴走しています。クライアントとの対面での協議が仕事の中心です。

以前はボイスレコーダーを使っていました。面談中は手を止めて相手の話を聴きたい。記録は終わってから文字起こしと要約にすればよい。そういう進め方です。

ところが、その前提が崩れたことがありました。

「録音できていると思ってメモを取っていなかったのに、結局録音できておらず、会議の内容がわからなくなってしまいました。」

MeetMateでは、話している内容がその場で文字起こしされ、要点がリアルタイムにまとまっていきます。打ち合わせ中の画面を見れば、いま記録が取れていることがそのまま確認できます。

「会議中に、相手方の発言内容や話の流れなどの要約をリアルタイムで見られることが便利でした。」

導入して一番変わったのは、画面を相手に見せながら会議をする場面が出てきたことだといいます。

「相手方にも画面を見せながら会議をすることがあります。」

クライアントからは興味を持たれることも多く、記録の画面が、打ち合わせの話題づくりにもなっているといいます。

20名との四半期1on1 — 三洋金属株式会社黒本晋吾さん

従業員20名の金属リサイクル会社で、2026年4月の事業承継により代表取締役に就任した黒本さんは、従業員20名それぞれと四半期に一度、1on1を実施しています。

以前は話した内容をスプレッドシートに記録していましたが、面談をしながらメモを取り、終わってから整理して入力する作業が毎回発生していました。20名分となると、この作業は積み重なります。

「リアルタイムに話をまとめながら記録してくれるので、とにかく楽になりました。」

変わったのは手間だけではなかったといいます。

「記録を取るための1on1ではなく、話すことに集中できる1on1になりました。」

四半期に一度のペースだと、前回から3ヶ月が空きます。以前は20名分のスプレッドシートから該当の記録を探して読み返す必要がありました。

「前回話したことをすぐ確認できるので、続きから話を始められます。」

現在は社内の1on1に加えて、代表取締役への就任に伴って増えた金融機関などとの打ち合わせでも使っています。

取材協力

クラフトコンサルティング株式会社

・事業内容：経営コンサルティング業

・所在地：岡山県岡山市

・代表者：代表取締役石黒貴裕

・従業員数：1名

・Webサイト：https://craft-okayama.com/

・MeetMateの主な用途：クライアントへのヒアリング・協議

三洋金属株式会社

・事業内容：廃バッテリー・銅滓の中間処理、非鉄金属リサイクル

・所在地：岡山県岡山市南区豊浜町10-52

・設立：1959年1月

・代表者：代表取締役黒本晋吾

・従業員数：20名

・Webサイト：https://sanyometal.jp/

・MeetMateの主な用途：社内1on1、金融機関など社外との打ち合わせ

お二人の使い方の詳細は、MeetMateサービスサイトの導入事例でご覧いただけます。

MeetMateの導入事例を見る

MeetMateについて

MeetMateは、打ち合わせの会話をリアルタイムで文字起こしし、会話内容を基に論点や深掘りの候補となる「次の問い」を提示するクラウドサービスです。対面での1対1から少人数の継続的なヒアリングを主な利用場面として設計しています。ブラウザ上で利用でき、専用アプリのインストールは不要です。2026年6月24日に正式提供を開始しました。

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