日程調整ツール「eeasy」、高度なルールでの担当者自動アサインが可能に

日程調整と同時に行う、「商談」「面接」の担当割り当てを自在に

株式会社Ｅ４(所在地：東京都千代田区、代表取締役社長：杉本 太一朗)は、運営する日程調整ツール「eeasy」(イージー)において、「担当者の自動割当て機能」をバージョンアップし、AND条件、OR条件を組み合わせた「高度な割当てルール」での制御を可能にいたしました。

「新規商談」や「採用面接」では、複数メンバーの中から１～2名を選抜し、選抜された担当者が商談・面接を担当する、といういわゆる「担当者の割り当て」が一般的に行われています。

「自動割当て機能」は、この担当者の割り当て業務を、日程調整と同時に自動完結させられる機能です。担当者は、常にスケジュールの空いているメンバーから自動選抜されますので、予定のダブルブッキングが発生することはありません。

従来機能でも、複数メンバーの中から「誰か１人」に割り当てることはできましたが、今回のバージョンアップにより、「AND条件」「OR条件」を組み合わせたルールであれば、どんな割当てルールも設定可能になりました。これにより、「チームをアサインする」「複数チームからそれぞれメンバーを選抜する」といった高度な自動割当てもできるようになりました。（※割当て優先順なども設定できます）
 

 

■活用例
eeasyは、ビジネス上のあらゆる日程調整にご活用いただいていますが、その中でも特に「営業(商談)」「採用面接」でのご活用が進んでいます。今回の拡張機能は、営業部門・採用部門のお客様から多数のご要望をいただいていたものであり、本機能を活用すれば以下のような担当割当てが可能です。

・営業アポ： 営業部と技術部から１人ずつ出し、『２人チーム』で商談を担当する

・営業アポ： ある１つのチームに商談を割り振る

・営業アポ： 新人の商談には先輩が同席する

・採用面接： マネージャ８名の内、２名で面接する

・採用面接： 事業部長が常に面接。人事部の誰か１人も同席する

eeasyは、今回の機能拡張に留まらず、今後もお客様のご要望に耳を傾け、お客様の更なる利便性を追求して参ります。


■日程調整ツール「eeasy」について
eeasyは、Googleカレンダー・Outlook予定表と連携することで、空き日程を自動判定し、ビジネス上の日程調整を自動化するサービスです。

ビジネス上の「ほぼ全てのシチュエーション」に対応できる日程調整機能を備えており、機能の充実度は業界トップレベルを誇ります。また、機能の充実度や使い勝手の良さだけでなく、eeasyが実施している高度なセキュリティ対策も数多くの上場企業・大企業に評価され、すでに東証一部上場企業を始めとする10,000社以上にご導入いただいています。

◆ 日程調整の概要
・ 日程調整はURLを相手に送るだけ      …  最短10秒
・ ダブルブッキングなし               …  常に空き日程で自動調整
・ 予定は自社カレンダーに自動登録     …  手間も漏れもなし

◆ 対応できる日程調整シチュエーション（一部抜粋）
・ユーザー個人の調整
・社内同席者を含めた調整
・社内メンバーの代理調整
・３社以上での調整
・Web会議の調整 (Web会議URLの自動発行)
・会議場所の同時調整 (訪問・来客時など)
・説明会・セミナーの予約受付
・ルール設定による担当者自動アサイン

◆ サービスサイトURL： https://eeasy.jp/


■株式会社Ｅ４　会社概要
「当たり前を変える」「新たな概念を創り出す」「より便利にする」「関わる人の笑顔を増やす」、そんなことを目論み、自ら楽しみながら事業を創出・展開していく会社です。

運営する日程調整ツール「eeasy」は、高い機能性が評価され、既に10,000社を超える企業にご導入いただいています。さらに、サービス開始10カ月でZoomの導入実績10,000社超を誇るNECネッツエスアイ株式会社(東証一部)との業務提携を実現し、また、数々の有名ベンチャーを選出してきた富士通アクセラレーターfor Work Life Shiftにおいて採択されるなど、著名な大企業からも多数ご評価をいただき、業界のトップランナーとして注目されています。

《会社概要》
会社名 ： 株式会社Ｅ４（読み：イーフォー）
所在地 ： 東京都千代田区二番町9番地3
代表者 ： 代表取締役社長 杉本 太一朗
設立   ： 2018年7月
URL    ： https://www.efour.jp/